Join.me Review: Meilleur service de vidéoconférence pour plusieurs participants

Après avoir effectué des recherches et des analyses approfondies sur les services de vidéoconférence , nous recommandons join.me comme meilleur service de vidéoconférence pour de nombreux participants.

Pourquoi? join.me?

Join.me, un produit LogMeIn, n'est ni le système de visioconférence le moins cher ni celui qui offre le plus de place pour les participants. Cependant, join.me a trouvé le bon équilibre entre le coût et le nombre maximum de participants pour que nous puissions le nommer le meilleur service de vidéoconférence pour de nombreux participants. Il reste très abordable tout en permettant à 250 participants de participer à une réunion à tout moment, et il offre également un système puissant et facile à utiliser.

Caractéristiques

Join.me inclut toutes les fonctionnalités principales que nous recherchions , ainsi que quelques caractéristiques auxiliaires que nous avons appréciées (malgré son but déclaré de couper les cloches et les sifflets). Voici quelques-unes des fonctionnalités disponibles sur join.me:

• Intégration de l'application: Join.me peut intégrer un large éventail d'applications que votre entreprise pourrait utiliser, y compris les principaux produits tels que Microsoft Outlook, Google Agenda, Salesforce et Microsoft Office 365. En intégrant des applications, vous pouvez opérer directement via join.me; Par exemple, vous pouvez programmer une conférence à l'avance et fournir les détails nécessaires à votre équipe sur Outlook
• Appels audio: La licence inclut la possibilité de passer des appels audio à l'aide de la voix sur IP (VoIP) . Si vous choisissez, join.me pourrait doubler en tant que votre système téléphonique.
• Contrôle sur les permissions des utilisateurs: Le système permet à l'administrateur de contrôler les permissions des utilisateurs. Souhaitez-vous limiter les utilisateurs autorisés à enregistrer des réunions ou à utiliser la fonctionnalité de présentation / échange? Voulez-vous afficher les fonctionnalités les plus utilisées de votre équipe ou surveiller les réunions en cours? Les administrateurs ont le pouvoir de faire toutes ces choses
• Réunion branding: Une bonne idée pour les conférences join.me est la possibilité de marquer la salle avec un nom de lien de réunion personnalisé et le logo de votre organisation comme image de fond.
• Applications mobiles: Vous n'avez pas besoin d'être confiné à votre bureau ou à votre domicile pour utiliser la vidéoconférence join.me. Téléchargez l'application mobile sur votre smartphone pour l'utiliser en déplacement.
• Planification en un clic: Il existe plusieurs façons de planifier des conférences et des présentations dans join.me, que ce soit via le propre planificateur du service, Microsoft Outlook ou Google Chrome. Une fois qu'une réunion est programmée, il faut un clic pour la démarrer.
• Enregistrement: Join.me est capable à la fois d'enregistrement vidéo et audio, et selon le paquet que vous achetez, il offre beaucoup de cloud espace de stockage. Le forfait Pro inclut 5 Go de stockage en nuage, tandis que le forfait Business comprend 5 To.
• Partage d'écran: Un aspect essentiel de la vidéoconférence, le partage d'écran vous permet de montrer aux autres participants ce qu'il y a sur votre écran. L'un des aspects utiles de la fonction de partage d'écran de join.me est l'option Partage de fenêtre, qui vous permet de partager une fenêtre avec des participants tout en laissant d'autres sur votre bureau pour prendre des notes,
• Formation: Je vous autorise, ainsi que votre organisation, à bénéficier d'une formation gratuite de la part de l'entreprise. Après avoir terminé la formation, join.me effectuera régulièrement des appels d'enregistrement afin d'assurer votre satisfaction et de répondre aux nouvelles questions de vos utilisateurs.
• Echange de présentateur: La fonction de présentateur-échange vous permet de changer de présentateur à tout moment pendant une réunion. Le nouveau présentateur pourra diffuser son écran, tout comme vous diffusez le vôtre.
• Bulles vidéo: Des bulles vidéo apparaissent dans la vidéo conférence pour vous montrer qui est connecté et ce qui se passe sur leurs webcams. Voir tous les visages des participants permet non seulement de faciliter le déroulement de la réunion, mais permet également au présentateur de s'assurer que tout le monde participe à la conférence.
• Tableaux blancs: Les tableaux blancs sont un outil collaboratif pour esquisser des idées ou prendre des notes. Les packages Pro et Business sont fournis avec des tableaux blancs illimités à l'usage des participants. Cependant, un inconvénient des tableaux blancs de join.me est qu'ils ne sont pris en charge que par les produits Apple.

Facilité d'utilisation

Une autre grande raison pour laquelle nous avons choisi join.me comme meilleur choix est la simplicité du logiciel. Les systèmes de vidéoconférence doivent être faciles à naviguer afin de minimiser la formation dont vos employés et autres utilisateurs auront besoin. Join.me est intuitif et simple, avec une interface simple et des tutoriels utiles comme celui-ci.

La majorité des contrôles essentiels sont confinés à un petit panneau qui s'ouvre avec l'outil de conférence. Le panneau affiche quatre boutons, que vous pouvez utiliser pour accéder à de nombreuses fonctions, telles que l'envoi d'invitations par e-mail à votre réunion, l'inhibition et la désactivation des participants, et la diffusion de votre écran aux participants. Adjacent aux commandes principales sont les paramètres de votre propre ligne personnelle; ici, vous pouvez allumer et éteindre votre caméra ou votre micro, ouvrir une présentation et inviter d'autres utilisateurs directement depuis l'application join.me.

Join.me utilise également une fonction "bulle vidéo", qui affiche de petits cercles avec les flux vidéo des autres participants dans une petite ligne à un seul fichier sur votre écran. Vous pouvez ajuster les paramètres pour les participants individuels ou, si les bulles vidéo sont sur votre chemin, faites-les glisser autour de l'écran pour les repositionner. Les bulles vidéo sont utiles pour s'assurer que chaque participant est réellement engagé.
Il ne devrait pas falloir trop de temps pour se familiariser avec les fonctions typiques d'une salle join.me. La mise en page se prête à une exploration simple, et après les premières minutes, join.me commence à se sentir à l'aise.

Prix

Join.me offre deux niveaux de prix abordables pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Join.me Pro (jusqu'à 50 participants):

• 20 $ par mois et par utilisateur

Join.me Business (jusqu'à 250 participants):

• 30 $ par mois et par utilisateur

qui est basé sur un tarif "par utilisateur et par mois" facturé annuellement, il est important de garder à l'esprit que seuls les utilisateurs qui se présenteront aux réunions auront besoin d'un compte. Cela vous aidera à réduire les coûts si vous ne disposez que de quelques hôtes de réunion dans votre organisation. Le plan d'affaires est la raison pour laquelle nous avons choisi join.me comme le meilleur système de vidéoconférence pour plusieurs participants; Le plan moins cher réduit le nombre total d'utilisateurs autorisés à accéder au système à un moment donné.

Join.me offre également un essai gratuit de 14 jours pour un maximum de 10 participants.

Assistance clientèle

services de vidéo-conférence que nous avons évalués, l'une de nos meilleures expériences de service à la clientèle était avec join.me. Les représentants du service à la clientèle étaient sympathiques, bien informés et désireux de répondre à toutes nos questions sur le système.

Join.me offre un soutien par courriel et par téléphone. L'assistance par e-mail a été rapide à répondre, et les réponses à la plupart de vos questions peuvent être facilement trouvées dans les forums utilisateur join.me ou dans la section d'aide. Si vous ne trouvez pas les informations que vous recherchez dans ces lieux, vous pouvez essayer le formulaire de commentaires de join.me, qui permet aux utilisateurs d'informer l'entreprise de toute lacune, désinformation ou confusion qui aurait pu se produire.

Limitations

Limité à 250 participants: Bien que de nombreuses petites entreprises n'aient pas besoin de 250 participants pour assister à une réunion, les grandes entreprises peuvent trouver restrictive la limite de 250 participants join.me. Cependant, la grande majorité des entrepreneurs avec lesquels nous avons parlé ont dit que cela serait suffisant pour répondre à leurs besoins. Ceci, ainsi que la capacité de join.me de diffuser les flux vidéo de 10 caméras différentes à la fois, nous a décidé à nommer join.me comme le meilleur service de vidéoconférence pour plusieurs participants.

Nous avons choisi de rejoindre. moi d'une piscine de dizaines de services de vidéoconférence. Pour en savoir plus sur notre méthodologie complète et pour obtenir une liste plus complète des services de vidéoconférence, rendez-vous sur notre page des meilleurs choix ici.

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