ÊTes-vous prêt pour le changement du règlement sur les heures supplémentaires du ministère du Travail

Note de la rédaction: En date du 30 juin 2017, le ministère du Travail des États-Unis (DOL) a abandonné sa défense de la règle des heures supplémentaires comme il est écrit, mais Elle a demandé aux tribunaux de confirmer qu'elle conserve effectivement le pouvoir d'établir de nouveaux seuils de salaire. Trois jours plus tôt, le DOL avait clairement exprimé son intention de réécrire les règles avec des seuils de salaire plus bas. Cependant, dans le cas où la Cour d'appel du cinquième circuit renverse l'injonction du tribunal de district, la règle finale de l'ère Obama pourrait entrer en vigueur immédiatement, ce qui signifie que les employeurs qui ne se conforment pas seraient passibles de pénalités, selon Jackson Lewis. Jeffrey Brecher.

Une modification du règlement du Département du travail américain (DOL) qui étendrait la protection des heures supplémentaires à environ 4,2 millions de travailleurs a été temporairement suspendue par une injonction après que 21 États eurent intenté une action devant le tribunal de district. Le DLO a ensuite fait appel de la décision et attend une décision de la Cour d'appel du cinquième circuit. Voici un aperçu de la règle précédente, que le DOL devrait revoir et réviser de manière significative après avoir abdiqué sa défense de la règle de l'ère Obama au tribunal. Le DOL a toutefois maintenu qu'il était habilité à fixer une telle règle régissant les seuils de salaire en vertu de la loi.

La modification du règlement sur le salaire minimum et les heures supplémentaires en vertu de la Fair Labor Standards Act devait entrer en vigueur le 1er décembre , et aurait levé les exemptions de longue date et augmenté le seuil de rémunération de 23 660 $ par année à 47 476 $. Les postes autrefois considérés comme exécutifs, administratifs ou professionnels seraient également assujettis au paiement des heures supplémentaires et le salaire serait indexé sur la croissance des salaires et mis à jour tous les trois ans.

«Ce changement de règle va certainement surprendre les commerçants si ils ne font pas attention et ne font pas attention », a déclaré Mark Schulze, co-fondateur du système de point de vente intelligent Clover, à Mobby Business. «C'est un grand changement, tant de personnes sont touchées.»

En résumé, les employés qui n'atteignent pas au moins le seuil des salaires et sont exonérés - maintenant une classification plus étroite qu'auparavant - droit à une rémunération à temps et demi après avoir travaillé 40 heures par semaine. Le DOL américain maintient une liste d'exemptions valables pour les postes exécutifs, administratifs et professionnels pour référence rapide. [Voir l'article: Ce que vous devez savoir sur les nouvelles règles fédérales sur les heures supplémentaires ]

Comme avec tout autre changement majeur, les propriétaires d'entreprise devront s'assurer qu'ils sont prêts à gérer la transition. Voici tout ce dont vous avez besoin pour vous assurer que vous respectez les règlements fédéraux avant la date limite.

Ce qui est exigé des employeurs

Tout d'abord, il est important de suivre et d'enregistrer correctement les heures des employés. Ne pas le faire pourrait entraîner des erreurs et des poursuites potentiellement coûteuses. Pour les petites entreprises utilisant un stylo et du papier ou Microsoft Excel pour suivre les heures manuellement, le changement signifie plus de temps passé dans les tâches administratives et une plus grande probabilité d'erreurs. Cela pourrait valoir la peine d'envisager d'investir dans un système de gestion du temps qui pourrait automatiser une grande partie de la tâche de suivi des heures.

«Si vous suivez le temps sur papier, passez à un système automatisé» , fondateur de la société de planification des employés Homebase. "Le suivi des heures est complexe, et la dernière chose que vous voulez est d'être préparé le 1er décembre et avoir ce rattrapage à vous en 2017. Ce mois prochain et demi est vraiment le temps de mettre en place le changement technologique."

Les propriétaires d'entreprise rencontreront également de nouvelles difficultés dans la gestion de leurs budgets de main-d'œuvre. Il est nécessaire de revoir vos pratiques opérationnelles dans leur ensemble, ainsi que la façon dont vous planifiez et classifiez les employés. Trouver des gains d'efficacité chaque fois que cela est possible peut aider à réduire le nombre total d'heures que vous consacrez à cette tâche et à réduire votre probabilité de planifier des heures supplémentaires pour les employés, a déclaré Waldmann.

"Vous ne pouvez pas ajuster le nombre d'heures supplémentaires accumulées et combien de personnes travaillent sans avoir à repenser la façon dont vous dirigez votre entreprise", a déclaré Waldmann.

Quelles sont les conséquences de ne pas planifier en conséquence?

les nouvelles réglementations peuvent être désastreuses pour votre résultat, au point même de ruiner l'entreprise. Au pire, un employé pourrait déposer une plainte contre vous, ce qui prendra du temps et de l'argent à régler.

«L'exposition peut être extrêmement importante - amplifiée, bien sûr, par l'ampleur de votre main-d'œuvre être », a déclaré M. Reid Estes, chef du service de la pratique du travail et de l'emploi au cabinet d'avocats Dickinson Wright. «Vous voyez des verdicts et des règlements de plusieurs millions de dollars presque chaque semaine.»

Même si une poursuite ne survient pas, vous pourriez passer beaucoup d'heures supplémentaires à corriger les erreurs, et le temps perdu est irremplaçable. De plus, dans le but de maintenir l'exemption des employés, de nombreux employeurs pourraient augmenter les salaires par erreur, pour découvrir que les tâches d'un travailleur les classent comme non exemptés; Selon M. Estes, cela représente une dépense supplémentaire.

"Beaucoup d'employeurs saisissent l'opportunité de faire une vérification", a-t-il déclaré. «Regardez votre main-d'œuvre, et assurez-vous qu'ils remplissent le test des fonctions [pour le statut d'exemption]."

Quelles sont mes options?

Il n'y a pas deux entreprises qui se ressemblent, et ce qui convient peut ne pas convenir à un autre prenez le temps d'analyser vos opérations de près. Dans certains cas, il pourrait être approprié de remanier les quarts de travail et les responsabilités des employés, et dans d'autres, il pourrait être suffisant de garder les employés à la limite de 40 heures par semaine. Voici les principales façons dont les entreprises devraient envisager de répondre au changement:

• Permettre aux employés de travailler un maximum de 40 heures par semaine.
• Absorber les coûts supplémentaires de temps et d'argent pour les nouveaux employés couverts
• Augmentez les salaires des employés au-delà du seuil de paye
• Changez de poste en salaire horaire

Les propriétaires d'entreprise «devront simplement sortir la calculatrice et déterminer ce qui fonctionne pour eux», dit Schulze.

Waldmann a averti que tout changement majeur dans la politique du lieu de travail ou dans des postes spécifiques devrait être clairement communiqué aux employés, car après tout, les changements les affectent également. Par exemple, convertir les postes salariés en horaires sans expliquer les raisons du changement aux employés pourrait diminuer le moral des employés.

«Le gros problème ... c'est qu'il y a une perception de rétrogradation lorsque vous reclassez des employés qui sont actuellement exemptés». «Ils aiment la flexibilité dans leur travail, ils peuvent partir et ne pas compter les heures, ils considèrent souvent qu'une reclassification à l'heure est moins prestigieuse et moins flexible.»

«Faites connaître à votre équipe les changements de politique, parce que c'est Waldmann a ajouté

que l'échéance du 1er décembre approche rapidement, la fenêtre pour une planification minutieuse et précise est en train de se terminer. Si vous ne l'avez pas déjà fait, envisagez de rencontrer un avocat ou un conseiller pour étoffer votre situation spécifique. Le simple fait d'obtenir l'opinion écrite d'un avocat pourrait aider à réduire l'impact de poursuites judiciaires futures.

«Cela vaut la peine de dépenser de l'argent pour le confort, surtout si vous avez un grand nombre d'employés exonérés» si vous n'avez pas regardé [leur travail] dans quelques années. "

Pour un examen plus approfondi de vos options, consultez le guide de Mobby Business pour survivre à la nouvelle réglementation sur les heures supplémentaires.

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