Création d'un programme de stage réussi (et légal)
Les entreprises embauchent des stagiaires pour partager leur expérience de terrain avec les nouveaux arrivants, effectuer les tâches administratives et d'entrée de gamme et aider les étudiants à acquérir l'expérience du monde réel. ils doivent avoir du succès. Bien que ces étudiants travaillent souvent en échange d'allocations ou de crédits académiques, les employeurs doivent être prudents: les stagiaires ne sont pas égaux au travail gratuit, et si vous envisagez d'accueillir des stagiaires dans votre bureau, il y a quelques points clés à considérer avant
Mobby Business s'est entretenu avec des experts juridiques et des RH sur la manière de fournir une expérience bénéfique et conforme à la loi à vos stagiaires dans un cadre à but lucratif.
La question payante: quelles tâches sont exécutées?
La culture pop (basée sur de nombreuses histoires de la vie réelle) donne l'impression que la vie des stagiaires tourne autour de faire des copies, de longues files d'attente pour obtenir du café et répondre aux appels téléphoniques de leur patron au milieu de la nuit. Penny en retour. Cependant, il y a des tâches qu'un stagiaire pourrait faire pour les classer comme un employé - ce qui signifierait un droit légal à une compensation.
La décision de payer un stagiaire dépend largement de ce que le stagiaire fait. Adam Kemper, avocat spécialisé dans le droit du travail et de l'emploi pour le cabinet d'avocats Greenspoon Marder, a déclaré qu'il fallait faire une distinction entre les tâches des stagiaires et les tâches typiques d'un employé si vous n'avez pas l'intention de les payer. par jour, que fait le stagiaire? Kemper a dit. Est-ce qu'il ou elle (travaille) de façon indépendante ou supervisée? »
« Assurez-vous qu'un stagiaire (non rémunéré) n'effectue pas de travail ou n'accomplisse pas de responsabilités qui seraient normalement exécutées par un employé à temps plein » a ajouté Samantha Lambert, directeur des ressources humaines au Blue Fountain Media.
S'il n'y a aucun doute que ce soit quant à savoir si le travailleur doit être classé en tant que stagiaire ou employé, Kemper conseilla coller avec « employé » et lui ajouter ou lui à la masse salariale.
"Ce qui est problématique pour les entreprises, c'est qu'elles font faire des courses, prennent un café, achètent des choses pour (des employés) - rien d'éducatif", a déclaré Kemper. «Si vous voulez que quelqu'un fasse cela, traitez-le comme un employé et payez le salaire minimum.»
Quelles tâches un stagiaire peut-il effectuer?
Si vous décidez de payer votre stagiaire, cela pourrait changer votre programme. Les stagiaires rémunérés qui reçoivent au moins le salaire minimum et la rémunération des heures supplémentaires pour travailler au-delà de 40 heures par semaine peuvent techniquement effectuer le travail de votre main-d'œuvre régulière. Toutefois, le ministère du Travail a un ensemble de directives très précises concernant ce que les stagiaires non rémunérés peuvent et ne peuvent pas faire.
Si le fait de recevoir un crédit académique n'est pas possible ou que le stagiaire n'est déjà pas scolarisé, se conformer à la Fair Labor Standards Act (FLSA). Cela signifie que votre programme de stage doit être conçu de sorte que votre entreprise ne bénéficie pas du tout du travail des stagiaires, et l'expérience doit être à des fins éducatives seulement. L'employeur devrait viser à fournir au stagiaire des compétences qui peuvent être utilisées dans sa future carrière, plutôt que des compétences particulières à ses propres opérations.
Un bon moyen de rendre l'expérience éducative est de parler au stagiaire des différences
«Les étudiants peuvent avoir une vision idéaliste de la façon dont leur cursus collégial les a totalement préparés pour le poste à temps plein», a déclaré Tim Elmore, président de Growing Leaders. "Bien que je puisse rester très positif sur la nécessité d'une éducation supérieure, je communique toujours combien une journée de travail de huit heures est différente d'une journée d'école sur le campus.Je parle de la valeur pratique des compétences ... par rapport à la classe , qui mesure les scores de mémorisation et de test. "
Kemper a conseillé de réfléchir aux tâches que vous souhaitez faire effectuer à un stagiaire bien avant de commencer à chercher des candidats. De cette façon, vous pouvez exprimer clairement les tâches et l'expérience d'apprentissage qu'un stagiaire peut attendre de votre entreprise.
Pour consulter la liste complète des directives sur les stages non rémunérés, visitez le site Web du ministère du Travail
Combien de temps devrait durer un stage?
Il n'y a pas vraiment de règles sur le délai minimum ou maximum de stage, mais le ministère du Travail déclare que les stages "devraient être d'une durée déterminée, établie avant le début du stage". Cela signifie que vous ne pouvez pas avoir quelqu'un pour vous indéfiniment en tant que stagiaire.
Si un stagiaire réussit très bien et que vous voulez lui offrir un poste à temps plein à la fin de la période de stage, vous pouvez le faire donc, mais il est illégal d'offrir un emploi dès le départ. Selon M. Lambert, toute possibilité de devenir un membre du personnel régulier ne devrait être discutée qu'à la fin du stage.
Sur un plan plus pratique, dit Elmore, un stage idéal devrait durer de quatre à six mois. > "Certes, nous pouvons faire impression sur un jeune adulte en moins de temps, mais le vrai changement (c'est-à-dire, les habitudes et les attitudes) nécessite une plus longue période de temps", a déclaré Elmore. «Si les habitudes exigent au moins 21 jours pour se former, les styles de vie professionnels peuvent nécessiter quelques semaines à observer, puis quelques mois à adopter.»
Meilleures pratiques pour votre programme de stage
Avant de mettre en place un programme de stage, C'est une bonne idée d'avoir un avocat de l'emploi examiner vos politiques pour s'assurer qu'ils sont conformes à la LSF, a déclaré Kemper. À partir de là, suivez ces étapes clés pour vous assurer que tout le monde profite au maximum de son stage dans votre entreprise.
Énoncez les politiques et les procédures du stage et demandez au stagiaire de les signer.
Ne le faites pas Laissez les stagiaires commencer à travailler pour vous jusqu'à ce qu'ils examinent et signent un document indiquant clairement tout ce qu'ils doivent savoir sur le stage, a déclaré Kemper. Au minimum, ce document devrait indiquer si le stage est payé ou non, combien de temps il est, qu'il n'y a aucune garantie d'emploi après le stage, et, si impayé, que le stagiaire n'a pas droit à un salaire.
Structurer le
"Cette préparation peut aider à faire en sorte que tout se passe bien et que le programme progresse", a déclaré M. Lambert. «Établissez des points d'enregistrement fréquents et des évaluations de type test pour identifier ce qui est appris et retenu, et quels domaines doivent être revisités et ciblés.» Aidez les stagiaires à comprendre leur rôle et à leur donner l'impression de faire partie de l'entreprise
À la fin du stage, vous devriez permettre aux stagiaires d'évaluer et de partager ce qu'ils ont appris. «Tenez votre équipe et votre entreprise responsables de fournir une bonne expérience et de boucler la boucle de rétroaction», a déclaré Sarah Nahm , PDG du système de suivi des demandeurs Lever. «Ayez une conversation ouverte pour entendre les stagiaires parler de ce qu'ils ont apprécié et des suggestions d'améliorations.»
Elmore a ajouté: «Donnez-leur du temps dans vos réunions ... pour partager comment ils ont progressé dans leur expérience et ce qu'ils J'ai appris au cours de leur stage, ce qui est essentiel pour les aider à gérer ce qui s'est réellement passé. " Des interviews de sources ont été réalisées pour une version précédente de cet article.
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