La facturation Microsoft 365 peut être l'outil Small Business dont vous avez besoin

Être payé à temps est souvent l'un des points faibles de toute entreprise. Suivre qui vous doit de l'argent, faire le suivi des factures impayées et s'assurer que tout est équilibré correctement est essentiel pour que le navire puisse naviguer sans encombre.

Microsoft n'est pas le dernier à laisser tomber une solution logicielle. Cet outil fait partie du déploiement récent des services dans Microsoft 365 et Office 365.

Microsoft Invoicing fait partie de la suite commerciale de l'entreprise destinée aux PME et aux entreprises. C'est un autre élément de l'initiative visant à mettre les services Microsoft au cœur de l'expérience, avec Office, Windows 10 et les services mobiles comme principaux outils

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Rationaliser le processus de facturation

La facturation est l'un de ces tests universels pour les entreprises. Les fournisseurs ont souvent leurs propres exigences de mise en forme et quelqu'un ou une équipe complète doit se consacrer à rester au courant de l'argent.

Microsoft Invoicing a une approche légère et moderne, s'intégrant de manière transparente avec des solutions telles que PayPal et QuickBooks. accepter et traiter les paiements en ligne. En plus d'aider les utilisateurs à créer et envoyer des factures PDF en déplacement, Microsoft Invoicing dispose d'un workflow intégré (pour le suivi des devis, factures, paiements reçus, etc.) facile à utiliser, même sur les appareils mobiles.

L'écran d'accueil de Microsoft Invoicing affiche une vue d'ensemble qui détaille le montant facturé en fonction de l'année en cours et du mois en cours. Il affiche également le montant total des factures impayées et en souffrance ainsi que le nombre d'estimations et de factures en cours. À partir de l'écran Microsoft Invoicing, les utilisateurs peuvent explorer et voir qui sont les récipiendaires des factures en retard, à quel point ils sont en retard et combien d'argent ils doivent. De plus, puisque cette application s'intègre à d'autres applications Business Center, comme Outlook Customer Manager (un produit CRM léger), il est facile d'accéder à l'historique client, aux flux de travail, aux notes et à la communication.

Il existe d'autres applications de facturation sur le Web (et adaptées aux mobiles), dont la plupart sont abordables, mais la véritable valeur que Microsoft Invoicing apporte à la table est l'intégration avec d'autres produits Microsoft largement utilisés. Alors que Microsoft continue de développer la famille d'applications Business Center et d'unifier des choses comme la gestion des produits, le marketing par e-mail et la gestion des appareils mobiles, des fonctions comme la facturation deviendront de plus en plus précieuses pour les PME. être le centre de productivité pour vos besoins d'affaires. Cela s'étend à des fonctionnalités telles que Microsoft Bookings et les équipes Microsoft concurrentes de Slack.

Le logiciel de facturation est disponible pour les abonnés disposant d'un abonnement Office 365 Business Premium et Microsoft 365 Business.

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