Microsoft Office pour les tablettes (Android) Review: est-ce bon pour les affaires?

Les nouvelles applications Office de Microsoft pour tablettes Android sont les meilleures applications de leur genre sur la plateforme. Malheureusement, peu de gens vont vraiment les utiliser. C'est parce que les applications - qui sont identiques aux versions tactiles de Word, Excel et PowerPoint lancées sur iPad l'année dernière - ne sont tout simplement pas compatibles avec de nombreuses nouvelles tablettes Android, et ne fonctionnent pas du tout sur les smartphones. De plus, vous aurez besoin d'un abonnement à Office 365 pour déverrouiller certaines fonctionnalités d'édition dans les applications. Alors que ce sont peut-être les meilleures applications de bureau sous Android, la barrière à l'entrée est élevée.

Pourtant, les utilisateurs professionnels possédant le bon matériel devraient jeter un coup d'œil aux trois applications techniquement distinctes mais traitées comme une seule unité. aux fins de cet examen. À tout le moins, ces nouvelles applications constituent un grand pas en avant par rapport à l'ancienne application Office Mobile, qui est toujours la seule version d'Office disponible sur les smartphones Android.

Qu'est-ce qu'Office Mobile?

Tout d'abord, différence entre les nouvelles applications Office pour les tablettes Android et l'ancienne application Office Mobile, qui existe depuis des années sur Android. L'ancienne application, qui vous permet d'afficher et de modifier simplement les documents, feuilles de calcul et présentations, est extrêmement limitée par rapport aux nouvelles versions.

Alors qu'Office Mobile vous permet de créer de nouveaux documents, les options de formatage se limitent à changer de couleur et taille du texte. L'éditeur de feuille de calcul est également limité; vous pouvez éditer le contenu de cellules individuelles et entrer des équations simples, mais c'est à peu près tout. Pendant ce temps, vous ne pouvez pas créer de nouvelles présentations dans Office Mobile, mais vous pouvez modifier le texte dans les diaporamas existants.

En comparaison, les nouvelles applications Office pour tablettes Android sont similaires aux versions mobiles de Microsoft Office. En termes de caractéristiques et de fonctionnalités, il n'y a pas de comparaison.

Prérequis

Maintenant, parlons de ce dont vous aurez besoin pour exécuter les nouvelles applications Office. Comme mentionné précédemment, tous les utilisateurs d'Android ne seront pas en mesure de les utiliser. En effet, de nombreuses tablettes Android sont tout simplement incompatibles. Voici un aperçu de tout ce dont vous avez besoin pour exécuter les nouvelles applications pour tablettes Android d'Office.

• Tablette Android (7 pouces et plus): Les applications fonctionnent uniquement sur les appareils Android dotés d'écrans de 7 pouces ou plus. alors n'essayez pas de les lancer sur votre phablet de 6 pouces. Notez également que seuls les utilisateurs qui s'abonnent au programme Office 365 de Microsoft peuvent exécuter les applications sur des tablettes dont les écrans ont une taille supérieure à 10,1 pouces. Apparemment, cela est considéré comme une fonctionnalité premium.
• Processeur ARM : vous devez également vous assurer que votre tablette fonctionne sur un processeur ARM. Si vous n'êtes pas sûr, vérifiez si le nom du processeur sur votre tablette commence par "Intel". Si c'est le cas, alors vous n'avez pas de chance. Si ce n'est pas le cas, votre tablette peut probablement exécuter les nouvelles applications Office. Si vous pensez que tout cela semble un peu technique, vous avez raison. J'étais vraiment perplexe quand j'ai découvert que je n'arrivais pas à installer la nouvelle application Word sur ma tablette Dell Venue 8 2015, et la page d'installation de l'application ne fournissait aucune indication quant à la raison. Après avoir fait un peu de recherche, j'ai découvert que c'est parce que cette tablette fonctionne sur un processeur Intel Atom. C'est une limitation énigmatique qui va laisser de nombreux propriétaires de tablettes Android dans le froid. En fait, la plupart des tablettes les plus populaires, y compris les tablettes Galaxy 2014 de Samsung, ne peuvent pas exécuter les applications car elles sont alimentées par des puces Intel
• 1 Go de RAM : la seule autre exigence matérielle est que votre tablette doit avoir au moins 1 Go de RAM;
• Android 4.4 KitKat ou 5.0 Lollipop : Mais c'est l'exigence du logiciel qui est le vrai tueur. Les applications sont destinées à être utilisées uniquement sur des tablettes exécutant Android 4.4 KitKat. Il ne fonctionnera pas du tout sur les versions antérieures. C'est une grosse affaire, puisque près de la moitié de tous les appareils Android sont encore en cours d'exécution de la version précédente d'Android, Jelly Bean. Pendant ce temps, les applications fonctionnent techniquement sur les nouveaux appareils fonctionnant sous Android 5.0 Lollipop, bien que ceux-ci ne soient disponibles que sur quelques appareils, tels que Google Nexus 9. Cependant, les utilisateurs recevront un message indiquant que les applications "peuvent ne pas fonctionner comme prévu". ces appareils, puisque Microsoft ne prend pas officiellement en charge Lollipop pour le moment. La société prévoit cependant d'y remédier dans la prochaine mise à jour. Pour ce que ça vaut, les trois applications semblaient fonctionner correctement sur mon Nexus 9.
• Compte Microsoft : La dernière exigence est que vous ayez un compte Microsoft, puisque vous devez vous connecter pour utiliser les applications. L'inscription est gratuite et simple, et garantit que tous vos documents sont sauvegardés via la plate-forme de stockage en nuage OneDrive de Microsoft.
• Abonnement Office 365: La plupart des fonctionnalités de ces applications sont gratuites, mais en s'abonnant aux Le service Office 365 vous propose quelques options supplémentaires, détaillées plus loin dans cette revue

Mise en page et conception

Si vous avez utilisé l'une des deux versions Office les plus récentes - Office 2010 ou Office 2013 -, la nouvelle tablette Android les applications sembleront assez familières. La mise en page est cohérente dans les trois applications. Lorsque vous les lancez pour la première fois, vous verrez une barre latérale avec des documents récents sur la gauche et une galerie de modèles pour les nouveaux documents sur la droite. La vue du document principal pour chaque application est propre et épurée, comme prévu. Globalement, c'est la suite bureautique la plus attrayante de la plate-forme Android.

Word, Excel et PowerPoint disposent chacun des options familières "ruban" en haut de l'interface, ce qui vous permet d'accéder rapidement aux options courantes. Microsoft a judicieusement éliminé de nombreuses options superflues des trois applications, laissant de grands boutons tactiles pour les fonctionnalités incontournables.

En parlant de toucher, les gestes pratiques vous permettent de naviguer plus facilement dans les applications sur une tablette. Pincer-zoomer est rapide et fluide, et j'ai aussi aimé faire un panoramique autour de l'écran avec mes doigts.

Fonctionnalités

Un abonnement à Office 365 permet de débloquer quelques avantages, mais la version gratuite de ces applications Office mobiles dispose de suffisamment de fonctionnalités pour satisfaire la plupart des utilisateurs. Dans Word, vous pouvez facilement mettre en forme du texte, sélectionner des styles de paragraphe, ajouter des en-têtes et des pieds et modifier la mise en page globale à l'aide du ruban d'options.

Excel vous permet de modifier la disposition et le format de votre feuille de calcul. et choisissez parmi une vaste sélection de formules financières. Vous avez le choix entre de nombreux modèles prédéfinis, notamment des feuilles de calcul pour votre budget personnel, vos factures, vos frais de déplacement, votre suivi des ventes en ligne et votre inventaire de produits.

PowerPoint est simple, mais étonnamment puissant. Vous pouvez sélectionner parmi une vingtaine de modèles attrayants, écrire et mettre en forme du texte, et même ajouter des transitions animées entre les diapositives. Il existe également des outils d'édition, comme la possibilité d'ajouter des commentaires dans les marges de chaque diapositive.

Certaines fonctionnalités sont partagées entre les trois applications, comme la possibilité de placer des photos, des tableaux et d'autres éléments visuels. Une fois qu'une image a été insérée, il est facile de la déplacer et de la redimensionner en utilisant le toucher.

J'ai aussi été ennuyé de découvrir que vous devez fermer le document actuel avant d'en ouvrir un autre. Cela signifie que vous pouvez oublier d'éditer deux fichiers à la fois.

Caractéristiques Premium

Les acheteurs abonnés au service haut de gamme Office 365 de Microsoft bénéficient de fonctionnalités supplémentaires qui pourraient s'avérer utiles pour les utilisateurs professionnels. des outils comme la possibilité de suivre et d'examiner les modifications apportées à un document. Vous pouvez également insérer des colonnes dans les mises en page, personnaliser les en-têtes et les pieds de page, modifier l'orientation de la page en mode paysage, etc.

PowerPoint propose également quelques outils d'édition comme un stylo pour annoter des annotations.

Stockage et sauvegarde

Comme mentionné précédemment dans cette critique, lorsque vous vous connectez à votre compte Microsoft pour commencer à utiliser l'une des nouvelles applications bureautiques, elles sont automatiquement liées. à votre compte OneDrive. Si vous n'avez jamais utilisé OneDrive auparavant, il est similaire à d'autres services cloud tels que Dropbox, Box et iCloud Drive. En bref, il vous permet de sauvegarder vos fichiers et documents dans le cloud, afin qu'ils soient sauvegardés et accessibles de n'importe où.

Un avantage de l'utilisation de OneDrive est que la plate-forme est intégrée aux nouvelles versions de Windows. Si vous ouvrez une fenêtre de l'Explorateur de fichiers dans Windows 8, vous remarquerez un dossier OneDrive dans la colonne de gauche. À l'intérieur, vous trouverez tous les documents que vous avez enregistrés sur OneDrive sur d'autres appareils, y compris les tablettes Android. En d'autres termes, OneDrive vous permet de synchroniser vos fichiers sur tous vos appareils, sans devoir installer de logiciel supplémentaire sur votre ordinateur de bureau.

Si vous préférez simplement Dropbox, vous pouvez également lier cette plate-forme à vos applications Office pour Android afin de conserver vos fichiers sauvegardés.

Conclusion

Word, Excel et PowerPoint pour les tablettes Android sont d'excellentes applications, mais peu de gens utiliseront leur. Votre tablette doit avoir la bonne taille, avoir le bon matériel et exécuter le bon logiciel. Le fait est que peu de gens possèdent un appareil compatible. Et avec autant de superbes tablettes Windows sur le marché, on peut se demander si une tablette Android est un investissement intelligent pour le travail en ce moment.

Si vous possédez déjà une tablette compatible, vous ne pouvez pas vous tromper avec ces dernières. applications gratuites. Ils comprennent presque toutes les meilleures fonctionnalités des applications de bureau Office, mais avec une nouvelle interface tactile conviviale. De plus, ils se synchronisent avec les PC Windows via OneDrive. Ce sont également les applications de bureau les plus esthétiques de la plate-forme, si vous appréciez l'esthétique.

Pour tous les autres, il existe encore de nombreuses bonnes options. WPS est une suite bureautique complète pour les documents, les tableurs et les présentations. Les applications Docs, Sheets et Slides de Google sont également de bonnes options.

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