Perdre du temps au travail? 6 façons d'être plus productif

Si vous voulez obtenir Selon une nouvelle étude, l'utilisation personnelle de la technologie est l'un des principaux responsables de l'activité improductive au travail. Près de 25% des travailleurs affirment qu'au cours d'une journée normale de travail, ils passeront au moins une heure sur des appels personnels, des courriels ou des textes, tandis que 21% estiment qu'ils passent au moins une heure au bureau.

Dans l'ensemble, les employés sondés ont classé les téléphones cellulaires et les textos, Internet et les médias sociaux parmi trois des quatre principaux obstacles à la productivité en milieu de travail.

Entre autres, les travailleurs disent les retiennent de faire leur travail comprennent les potins de bureau, les pauses-collation ou fumées, les collègues bruyants, les réunions, les courriels, les collègues de travail et les collègues qui répondent aux appels sur leur téléphone à haut-parleur.

Rosemary Haefner, vice Le président des ressources humaines de CareerBuilder a déclaré que pour rester productif chaque jour, il est important d'être organisé et de désigner des moments pour travailler sur différents produits livrables.

«Minimisez les interruptions et économisez vos communications personnelles pendant votre pause-déjeuner» . «Cela peut vous aider à consacrer plus de temps et d'énergie à votre journée de travail.»

L'étude a révélé que près des trois quarts des employeurs ont pris des mesures pour atténuer les facteurs de productivité au travail. Leurs tactiques comprennent le blocage de certains sites Internet au travail, l'interdiction des appels personnels ou l'utilisation personnelle des téléphones cellulaires, la surveillance des courriels et de l'utilisation d'Internet, la planification du temps de pause et de pause et le télétravail. Ils ont également limité les réunions et restreint l'utilisation de haut-parleurs pour les employés qui n'ont pas leur propre bureau privé.

Haefner offre aux employés six conseils pour éviter de perdre du temps au travail.

Organisez et priorisez

: Désencombrez votre espace de travail et définissez clairement votre plan de match pour la semaine. Qu'est-ce que vous avez besoin d'accomplir chaque jour? Combien de temps chaque projet prendra-t-il? Quels projets ont la plus haute priorité?

• Interruptions limites : Les appels entrants et les collègues qui viennent discuter de leur week-end peuvent briser votre concentration et vous faire perdre du temps. Essayez de bloquer une salle de conférence pour travailler sur un projet afin d'éviter les distractions à votre bureau. Lisez votre courriel à intervalles réguliers au lieu d'ouvrir chacun d'eux dès qu'il arrive. Pensez à faire du télétravail certains jours.
• Évitez les réunions inutiles : ne mettez pas de côté une heure pour discuter d'un problème ou d'une initiative adressé avec un appel téléphonique rapide. Refusez poliment l'invitation à la réunion et faites un suivi auprès de l'organisateur.
• Prenez votre temps libre : que vous souhaitiez appeler un ami, profiter d'une vente en ligne ou afficher une photo de votre chien sur votre profil social , faites-le pendant votre heure de pause ou après le travail.
• Communiquez intelligemment : Ne passez pas 20 minutes à rédiger un courriel à l'intention de la personne qui se trouve dans la cellule suivante. Gagnez du temps en décrochant le téléphone ou en vous dirigeant vers le bureau de votre collègue.
• Ne retardez pas l'inévitable : Trouver d'autres choses à faire pour remettre un projet moins cher ne fera que vous faire perdre du temps. Ne pas remettre à plus tard.
• L'étude était basée sur des enquêtes menées auprès de 2 138 gestionnaires d'embauche et professionnels des ressources humaines et de 3 022 travailleurs du secteur privé travaillant à temps plein selon la taille des industries et des entreprises. Originellement publié le

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