Quels formulaires gouvernementaux sont requis pour les nouveaux employés

Une fois embauchés, les nouveaux employés doivent remplir plusieurs documents avant de commencer à travailler pour leur nouvel employeur. Les formulaires sont conçus pour vérifier l'admissibilité à travailler aux États-Unis, obtenir des numéros de sécurité sociale et déterminer combien d'impôt sur le revenu devrait être retenu sur leur revenu.

Premier formulaire I9, qui indique que chaque nouvel employé (citoyen et non citoyen) ) embauché après le 6 novembre 1986 est autorisé à travailler aux États-Unis. Il n'y a pas de frais associés au dépôt de ce formulaire, mais il doit être conservé par l'employeur et mis à la disposition des fonctionnaires du gouvernement sur demande.

Les employeurs doivent également obtenir les numéros de sécurité sociale des nouveaux employés. Les employeurs sont autorisés à demander à voir la carte et à faire une photocopie pour leurs dossiers. Une fois obtenus, les employeurs utiliseront les chiffres pour remplir le formulaire W-2 de l'employé, qui indique les salaires annuels et le montant des impôts retenus sur leur salaire. Le formulaire W-2 est envoyé à l'employé et à l'Internal Revenue Service à la fin de chaque année.

Le document final requis est un formulaire W-4, qui est le certificat d'allocation de retenue d'employé. Le formulaire garantit que l'employeur retient l'impôt fédéral sur le revenu du travailleur, en fonction de facteurs comme le statut matrimonial et le nombre d'enfants.

Les employeurs qui ne reçoivent pas un formulaire W-4 rempli par un nouvel employé devraient retenir l'impôt comme si il ou elle est célibataire, sans allocations de retenue. Le document reste en vigueur jusqu'à ce qu'un employé en fournisse un nouveau. Les employés qui réclament une exemption de la retenue d'impôt sur le revenu doivent remettre à leur employeur un nouveau formulaire W-4 chaque année.

L'IRS encourage les employeurs à diriger les nouveaux employés vers leur calculateur de retenues en ligne pour déterminer le montant retenu. Frank Godwin est un rédacteur indépendant d'affaires et de technologie basé à Chicago qui a travaillé dans les relations publiques et a passé 10 ans en tant que journaliste. Vous pouvez le joindre à

ou le suivre sur Twitter @ mobbybusiness .

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