Quels formulaires gouvernementaux sont requis pour les nouveaux employés

Une fois embauchés, les nouveaux employés doivent remplir plusieurs documents avant de commencer à travailler pour leur nouvel employeur. Les formulaires sont conçus pour vérifier l'admissibilité à travailler aux États-Unis, obtenir des numéros de sécurité sociale et déterminer combien d'impôt sur le revenu devrait être retenu sur leur revenu.

Premier formulaire I9, qui indique que chaque nouvel employé (citoyen et non citoyen) ) embauché après le 6 novembre 1986 est autorisé à travailler aux États-Unis. Il n'y a pas de frais associés au dépôt de ce formulaire, mais il doit être conservé par l'employeur et mis à la disposition des fonctionnaires du gouvernement sur demande.

Les employeurs doivent également obtenir les numéros de sécurité sociale des nouveaux employés. Les employeurs sont autorisés à demander à voir la carte et à faire une photocopie pour leurs dossiers. Une fois obtenus, les employeurs utiliseront les chiffres pour remplir le formulaire W-2 de l'employé, qui indique les salaires annuels et le montant des impôts retenus sur leur salaire. Le formulaire W-2 est envoyé à l'employé et à l'Internal Revenue Service à la fin de chaque année.

Le document final requis est un formulaire W-4, qui est le certificat d'allocation de retenue d'employé. Le formulaire garantit que l'employeur retient l'impôt fédéral sur le revenu du travailleur, en fonction de facteurs comme le statut matrimonial et le nombre d'enfants.

Les employeurs qui ne reçoivent pas un formulaire W-4 rempli par un nouvel employé devraient retenir l'impôt comme si il ou elle est célibataire, sans allocations de retenue. Le document reste en vigueur jusqu'à ce qu'un employé en fournisse un nouveau. Les employés qui réclament une exemption de la retenue d'impôt sur le revenu doivent remettre à leur employeur un nouveau formulaire W-4 chaque année.

L'IRS encourage les employeurs à diriger les nouveaux employés vers leur calculateur de retenues en ligne pour déterminer le montant retenu. Frank Godwin est un rédacteur indépendant d'affaires et de technologie basé à Chicago qui a travaillé dans les relations publiques et a passé 10 ans en tant que journaliste. Vous pouvez le joindre à

ou le suivre sur Twitter @ mobbybusiness .

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Numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN): Comment obtenir un

Avant de pouvoir ouvrir un compte bancaire, demander un permis d'exploitation ou produire une déclaration de revenus, vous devrez obtenir un numéro d'identification d'employé fédéral (FEIN) pour votre compte. Entreprise. Pas toutes les petites entreprises ont besoin d'un FEIN, mais beaucoup le font. Ceux qui font comprennent: Toute entreprise avec des employés Toute entreprise qui fonctionne comme une société ou une société de personnes Toute entreprise qui paie des déclarations d'emploi, d'alcool, de tabac ou d'armes à feu Si vous êtes ne sais pas si vous avez besoin d'un FEIN, vous pouvez consulter le site Web de l'Internal Revenue Service à www.

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Comment la naissance de mon fils a mené à la naissance de ma marque de bijoux

Alliant praticité et passion, j'ai pu réaliser mon rêve et lancer Ri Noor, une collection de joaillerie qui fusionne mon amour des pierres précieuses uniques avec mon esprit d'entreprise. J'ai passé toute ma carrière après mes études supérieures dans une société de négoce d'énergie, mettant à profit mes connaissances financières quantitatives.

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