Guide du tableau de bord Business Admin de Microsoft 365

Microsoft 365 Business combine le meilleur des programmes 365 SaaS de l'entreprise en une solution complète qui permet à vos employés d'accéder à leurs dizaines d'applications à partir de presque tous les appareils. À cet égard, il dispose d'un système robuste de gestion des appareils mobiles (MDM) qui vous permet de garder une trace de vos applications, données et appareils qui les utilisent.

Les utilisateurs de Microsoft 365 Business Center ont accès à Windows 10 Pro, Office 365 applications, des applications Dynamics 365 et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires. Les entreprises pourront tout faire, des services de marketing par courriel (grâce à Microsoft Connections) à la facturation avancée avec Dynamics 365 for Sales. Du point de vue de l'administration, il y a beaucoup de logiciels et de données à surveiller. Le MDM du tableau de bord d'administration vous permet d'ajouter et de supprimer facilement des utilisateurs, avec plusieurs périphériques pouvant accéder au système.

Les entreprises économisent des milliers de dollars grâce aux stratégies BYOD (bring-your-own-device) qui permettent aux employés dispositifs à des fins de travail; Cependant, la sécurité des données de l'entreprise peut être compromise. Microsoft 365 Business permet une gestion efficace et sécurisée des applications de travail et des données stockées sur les périphériques des employés, que ce soit sur PC, iOS ou Android.

Microsoft 365 Business est mieux utilisé avec Windows 10 mais peut être utilisé sur d'autres appareils mobiles, y compris:

• Windows 10 PCs
• Windows 10 téléphones et tablettes
• appareils iOS (applications mobiles uniquement)
• appareils Android (applications mobiles uniquement)

Le tableau de bord d'administration

L'interface MDM de Microsoft, 365 Business a été conçue pour les petites et moyennes entreprises, celles qui n'ont pas de département ou de responsable informatique dédié pour gérer les permissions des utilisateurs et des périphériques sur le réseau.

Tout peut être fait console désignée. Tout en accordant aux employés la liberté d'accéder facilement aux applications professionnelles et aux données, si un employé quitte l'entreprise, vous avez besoin d'une solution garantissant que les données de l'entreprise seront supprimées.

L'interface d'administration vous permet de:

• Ajouter des utilisateurs Avec un maximum de 300 utilisateurs autorisés, il est facile d'ajouter et de supprimer des utilisateurs, et vous démarrez directement à partir de l'écran d'accueil. Tout ce que vous devez faire pour ajouter, sélectionner la nouvelle carte utilisateur, remplir les informations utilisateur, y compris le mot de passe, puis définir leur licence de produit à Microsoft 365 Business.
• Ajouter des appareils utilisateur Pour les appareils Windows 10 ou moins, la licence Microsoft 365 Business permet de mettre à niveau les appareils vers Windows 10 Professionnel. Tout périphérique en question doit d'abord répondre aux exigences du système d'exploitation. Une fois le périphérique mis à niveau, il suffit de se connecter à Azure Active Directory de votre entreprise.

Vous pouvez également utiliser Windows AutoPilot pour intégrer automatiquement les périphériques Windows 10 à votre système avec les paramètres prédéfinis. Pour les appareils mobiles non Windows, les employés se connectent simplement aux applications Office qu'ils téléchargent depuis leurs magasins d'applications respectifs avec leurs informations utilisateur. Cela permettra de protéger les données qui passent par cette application. Les utilisateurs d'Android doivent installer une application supplémentaire appelée Intune Company Portal.

• Définir des stratégies et des autorisations Vous pouvez modifier plusieurs stratégies de sécurité concernant les applications et les données en tant que normes pour des rôles spécifiques ou des périphériques individuels. Les mesures de sécurité que vous pouvez définir incluent l'utilisation d'un code PIN ou d'une empreinte digitale pour accéder aux applications, la définition d'un nombre de tentatives de connexion avant le verrouillage ou la définition d'une déconnexion automatique après avoir été inactif. 365 Business peut également empêcher les utilisateurs de copier des données à partir d'applications Office dans des applications personnelles.
• Supprimer les utilisateurs et leurs données Retirer un utilisateur du système est aussi simple que de l'ajouter, ce qui peut être fait dans le même menu de configuration. Cependant, une fois que vous avez supprimé un utilisateur, vous n'avez plus accès à ses données Outlook et OneDrive. Il est donc recommandé de sauvegarder ces données avant de désactiver le profil.

Pour supprimer des données d'appareils si un employé quitte l'entreprise ou si son appareil est perdu ou volé, vous pouvez le faire immédiatement en sélectionnant Supprimer les données de l'entreprise, puis en sélectionnant l'appareil dans la liste des ordinateurs ou appareils mobiles connectés. Les autres mesures de sécurité incluent le cryptage des données de travail ou la simple autorisation de l'enregistrer sur OneDrive

Bottom line

À 20 USD par mois et par utilisateur, Microsoft 365 Business réunit le meilleur des logiciels d'entreprise de Microsoft avec une facilité d'utilisation Tableau de bord d'administration qui permet à vos employés d'utiliser leurs appareils personnels pour travailler et de sécuriser les données sensibles de votre entreprise.

C'est certainement plus abordable que d'acheter des ordinateurs professionnels pour votre bureau et d'installer tous ces logiciels sur chacun. C'est seulement 7,50 dollars de plus par mois qu'Office 365 Business Premium, qui n'inclut aucune des fonctionnalités MDM ou de sécurité de Microsoft 365 Business.

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