4 Façons d'accéder à vos fichiers professionnels depuis n'importe où

Vous planifiez peut-être un voyage d'affaires, ou peut-être prévoyez-vous de travailler quelques heures avant de vous coucher. De toute façon, vous aurez besoin de vos documents et fichiers importants pour rester productif après votre départ. Mais comment accéder aux fichiers dont vous avez besoin lorsqu'ils sont stockés sur votre ordinateur de bureau?

Il existe de nombreux moyens de garantir que vos documents restent accessibles de n'importe où, mais toutes les réponses ne conviennent pas à toutes les situations. Que vous téléchargiez vos données à distance ou que vous emballiez votre matériel pour l'emporter avec vous, il y a des avantages et des inconvénients pour chaque solution. Lisez la suite pour quatre façons de prendre vos dossiers d'affaires avec vous, où que vous alliez.

1. Prenez votre poste de travail avec vous

La réponse la plus évidente est d'emballer votre ordinateur de travail et de l'emporter avec vous. Cette solution simple a beaucoup de points positifs. Il ne nécessite aucune configuration initiale ni aucun schéma de synchronisation de fichiers; Allumez votre ordinateur et commencez à travailler. Et parce que vous y travaillez tous les jours, votre PC de bureau est déjà configuré pour une productivité maximale. C'est une solution qui ne nécessite aucun bricolage et aucun compromis, mais à moins que vous ne travailliez sur un ordinateur portable mince et léger, il pourrait ne pas être possible; un ordinateur portable volumineux peut être trop volumineux ou trop lourd pour des trajets fréquents. Et si vous travaillez sur un PC de bureau, cette solution est presque hors de question.

Avantages: Aucune configuration requise, et aucun besoin de faire des compromis dans votre flux de travail. L'emballage de votre ordinateur portable de travail signifie que vous pouvez vous rendre au travail dès votre arrivée

Inconvénients: Votre PC de travail est peut-être trop grand pour voyager, et traîner votre poste de travail tous les soirs est une corvée. 2. Stockez vos fichiers dans le cloud

Les plates-formes de stockage sur le cloud telles que Dropbox et iCloud vous permettent de synchroniser vos fichiers sur le Web afin qu'ils soient accessibles de n'importe où - du moins tant que vous disposez d'une connexion Internet active. La configuration d'un système de stockage en nuage est généralement aussi simple que de désigner un dossier sur votre disque dur pour agir comme un dossier partagé. Tous les fichiers contenus dans ce dossier seront téléchargés sur un serveur Web et accessibles depuis n'importe quel périphérique connecté à Internet. Mieux encore, tout changement ou modification sera synchronisé sur tous vos ordinateurs et appareils mobiles. Cela élimine le besoin de jongler avec plusieurs versions d'un document sur lequel vous travaillez. Cela signifie également que vous n'aurez jamais à vous soucier d'oublier un fichier sur votre PC de travail. C'est une solution de stockage de fichiers simple, légère et fiable

Avantages:

Configurez-le et ne vous inquiétez plus jamais. Vos fichiers et vos modifications seront automatiquement synchronisés sur tous vos appareils, et vous pouvez y accéder de n'importe où. Contre:

Les fichiers ne sont accessibles que lorsque vous disposez d'une connexion Internet opérationnelle. Les fichiers enregistrés accidentellement en dehors du dossier désigné ne seront pas synchronisés. Les utilisateurs professionnels qui utilisent des informations confidentielles sur les clients privés peuvent ne pas vouloir télécharger ces données dans le cloud. 3. Synchronisez vos fichiers sur un disque dur externe

Lorsque vos fichiers sont stockés sur un disque dur externe, il est facile de les emporter avec vous lorsque vous quittez le bureau. Les disques durs externes sont petits, légers et beaucoup plus faciles à emballer dans votre sac qu'un PC entier. Ils sont abordables, aussi; vous pouvez acheter un disque dur 1 To de haute qualité pour moins de 100 $. C'est une bonne idée de stocker vos fichiers localement sur votre PC de travail et d'utiliser votre disque dur externe comme une plate-forme de sauvegarde; tourner des disques durs peut échouer à tout moment. Des utilitaires de bureau simples, tels que SyncToy de Microsoft, vous permettent de synchroniser facilement les fichiers entre votre disque dur externe et votre disque dur de bureau en seulement quelques clics.

Pour:

Insérez vos fichiers partout dans un petit paquet léger. La synchronisation de vos données est facile avec le bon logiciel. Les fichiers sont stockés localement pour éliminer les problèmes de confidentialité, et l'utilisation d'un disque dur externe pour stocker les fichiers sert également de solution de sauvegarde. Inconvénients:

Si vous modifiez des fichiers en déplacement, les versions de fichiers peuvent être mélangées. Et les disques durs externes - comme tous les disques durs tournants - échouent parfois. 4. Utiliser un logiciel de bureau à distance

Pourquoi prendre votre PC de travail avec vous lorsque vous pouvez accéder à votre bureau à distance? Une application de bureau à distance fonctionne comme un portail direct vers votre poste de travail, vous permettant d'accéder virtuellement à l'ensemble de votre ordinateur, y compris vos applications et vos fichiers. La configuration d'un poste de travail distant nécessite un peu de travail, mais cela en vaut la peine. Avec le bon logiciel, vous pouvez visualiser et interagir avec votre bureau de travail comme s'il était juste en face de vous. Et une fois que votre bureau à distance est configuré, vous pouvez faire plus que d'accéder à vos documents; vous pouvez également accéder aux programmes de bureau que vous utilisez tous les jours au travail, même à partir d'un smartphone ou d'une tablette. Les solutions de bureau à distance sont disponibles pour presque tous les PC, Mac, smartphones ou tablettes connectés à Internet.

Pour:

Travaillez comme vous le feriez au bureau. Les clients de bureau à distance vous permettent également d'accéder à des données privées sans les télécharger sur un serveur cloud, garantissant ainsi leur confidentialité. Inconvénients:

La configuration initiale peut être compliquée. Et pour accéder à votre bureau à distance, votre ordinateur de bureau doit rester opérationnel en tout temps.

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