Votre entreprise dispose-t-elle d'un plan de sécurité?

Vous ne trouverez probablement pas beaucoup de petites entreprises qui ont un chef de la sécurité, mais cela ne signifie pas qu'ils ne devraient pas avoir un plan pour prévenir la perte

L'atout le plus important est la vie et la sécurité de tout le personnel, ont convenu les experts, mais il y a d'autres choses qui doivent être protégées, y compris les biens matériels et la sécurité. infrastructure de l'entreprise elle-même ainsi que des stocks et des produits finis. Cela nécessite généralement un système d'alarme d'entreprise. Toute stratégie de sécurité doit inclure la protection des infrastructures critiques, telles que les télécommunications et la technologie, ainsi que la propriété intellectuelle, y compris les documents liés à la recherche et au développement.

"Une petite entreprise est confrontée à des risques de sécurité internes et externes" a déclaré Niall Kelly, le directeur informatique de Netwatch USA, une société de télésurveillance visuelle. «Le plus important, cependant, c'est que les entreprises offrent un environnement de travail sûr et sans danger pour leurs employés.»

La meilleure façon de gérer les risques de sécurité est de réaliser une analyse complète des risques pour identifier les domaines clés

"Du point de vue de l'exposition, les plus grands risques sont la négligence dans la fourniture d'une protection adéquate aux personnes d'une entreprise", a déclaré Mike Gauer. , vice-président du développement des affaires pour Datawatch Systems, un fournisseur de solutions de sécurité gérées pour les immeubles de bureaux commerciaux. «Ce qui est« adéquat »à Toledo, dans l'Ohio, peut être tout à fait inadéquat à New York, donc le but est de trouver le bon équilibre par rapport aux risques dans un groupe démographique donné.»

Comment un propriétaire de petite entreprise doit-il élaborer un plan de sécurité?

«Un plan de sécurité est essentiel car il garantit que le système de sécurité qui en résulte protège les bonnes vulnérabilités», a déclaré David Gottlieb, directeur des communications marketing pour Honeywell Security Group. un fournisseur d'équipement de sécurité. "En règle générale, une petite entreprise devrait d'abord mener une vérification pour déterminer ces vulnérabilités.Une fois ces vulnérabilités sont identifiés, le bon type de système de sécurité peut être conçu et installé."

Gottlieb a déclaré que les questions à poser pourraient inclure:

• Le voisinage immédiat est-il exempt de générateurs de criminalité, y compris les établissements sociaux ou commerciaux de fin de soirée, etc.? <99999>Les points d'entrée des visiteurs sont-ils clairement identifiés?
• La propriété est-elle conçue de telle sorte que les visiteurs doivent un bureau administratif ou un bureau avant de pouvoir accéder à d'autres parties du bâtiment?
• Les portes extérieures ne sont-elles pas utilisées comme points d'entrée verrouillés pour empêcher l'entrée de l'extérieur?
• Toutes les fenêtres extérieures sont-elles facilement verrouillées? plan doit décrire comment les données sensibles de l'entreprise seront protégées. "La menace n ° 1 n'est pas le méchant ou l'adolescent qui pirate votre système informatique, c'est la perte physique des machines où toutes les données sont stockées", a déclaré Matt Pahnke, directeur principal du marketing des produits pour l'unité commerciale de NETGEAR, un fournisseur de réseau et de stockage de données. Il a dit qu'il devrait y avoir un plan clair pour sauvegarder les données hors site, que ce soit sur un disque redondant ou dans le nuage.
• Les plans de sécurité devraient être suffisamment souples pour couvrir les vols internes et externes, selon les experts. "Avez-vous un code de conduite et / ou un manuel de l'employé qui stipule comment les vols seront traités?" a déclaré Annie Searle, directeur, Annie Searle & Associates, une société de conseil en risque. "Passez-vous du temps à expliquer aux employés ce qui appartient à l'entreprise - c'est-à-dire la propriété intellectuelle - et ce qui est disponible pour le bénéfice de l'employé?"

Gauer a ajouté que de nombreuses entreprises de toutes tailles négligent souvent de décrire les précautions à prendre par les employés qui se rendent à leur voiture s'ils quittent leur travail tard dans la nuit.

Un autre domaine qui ne reçoit pas beaucoup d'attention est l'élimination des ordinateurs. Autres appareils. "Une fois que ces appareils ont perdu leur utilité, ils sont souvent considérés comme un jeu équitable pour les employés", a déclaré Kyle Marks, fondateur de Retire-IT, une société qui gère la retraite, le recyclage et la revente de matériel informatique indésirable. Il a suggéré un processus d'approvisionnement inversé. "Vous n'accepteriez pas une expédition de 99 ordinateurs alors que vous deviez en avoir 100", a-t-il dit. "Vous devriez avoir la même comptabilité pour vos ordinateurs qu'ils sortent, et assurez-vous qu'ils sont nettoyés de toutes les informations sensibles."

Les experts ont déclaré que les propriétaires d'entreprise doivent utiliser la technologie pour rationaliser les points de contrôle de sécurité, surtout quand vient à la gestion des stocks. «Tout plan de sécurité doit inclure des informations sur la gestion et la sécurité de votre inventaire, ce qui peut être grandement facilité par l'utilisation de la technologie, mais parfois les propriétaires de petites entreprises préfèrent prendre des raccourcis ou se fier uniquement aux documents papier. , PDG d'Icon Services Corp. "Il y a tellement de choses qui pourraient être dans tout inventaire qui aurait de la valeur sur le marché noir."

Les propriétaires de petites entreprises ne peuvent pas simplement développer le plan et le stocker . "Se préparer à quelque chose comme un vol est essentiel parce que vous voulez pratiquer votre réaction", a déclaré Shaw. "C'est comme un film d'horreur, une fois que vous l'avez vu trois ou quatre fois, ce n'est plus aussi effrayant."

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