Une nouvelle tendance de travail «active» brise les cloisons

Les jours de travail pénibles

De plus en plus d'entreprises adhèrent à l'idée de la collaboration avec les employés, mais elles recherchent également les meilleurs moyens de répondre à ces besoins, dont l'un est la refonte de l'espace de travail traditionnel des entreprises. Une tendance croissante a été d'adopter un environnement de travail basé sur l'activité, qui brise les murs habituels des bureaux et des cloisons en faveur de grands espaces de travail ouverts conçus pour encourager le travail d'équipe, réduire les coûts immobiliers et améliorer la productivité. Dan Lee, directeur national de la conception pour Business Interiors de Staples, qui aide les entreprises souhaitant mettre en œuvre cet environnement de travail, a déclaré qu'ABW permet aux entreprises de déplacer leurs employés autour du bureau en fonction des projets sur lesquels ils travaillent actuellement.

"Il est centré sur la notion que les bureaux doivent être très mobiles, très flexibles, très axés sur l'équipe, de sorte que le désabonnement est nécessaire, les équipes peuvent être réaffectées", a déclaré Lee à MobbyBusiness. Créés en fonction des besoins de chaque entreprise, ils ont tendance à inclure des espaces d'équipe ouverts où les employés travaillent côte à côte, sans cloisons. En outre, ils disposent de zones où les travailleurs à distance peuvent s'installer s'ils sont au bureau pour la journée.

«Il y a aussi de petits espaces de réunion, pas tellement les grandes salles de conférence du passé, mais des salles de réunion

Dylan O'Connor, directeur de la technologie chez Thrive Networks, une entreprise de Staples, a déclaré qu'il voyait cette tendance s'installer chez les startups et des entreprises de 5 à 10 personnes de plus en plus petites qui essaient d'attirer des talents avec une culture de travail plus ouverte.

O'Connor croit que les entreprises utilisant des environnements ABW démolissent le paradigme selon lequel les effectifs augmentent, aussi devrait l'espace de bureau. Au contraire, ils définissent leur espace de bureau très librement et avec un concept ouvert.

"Quand les gens sont dans la journée, ils peuvent s'asseoir et collaborer avec les membres de l'équipe, mais ils n'ont pas un espace dédié qui est les leurs ", a-t-il dit. "Ils peuvent venir à n'importe quel moment pour une réunion ou pour collaborer et cet espace pourrait être utilisé par quelqu'un d'autre peut-être le jour suivant qui est dans le bureau à ce moment-là."

Philip Ross, PDG de UnWork et expert sur les technologies émergentes et leur impact sur le lieu de travail, pense que ABW a plus à voir avec le type d'employés que des industries particulières et, en tant que tel, peut convenir à presque toutes les industries où le travail de connaissance est effectué. Il est plus efficace pour les travailleurs du savoir qui doivent effectuer différentes tâches et qui sont aptes au travail agile, c'est-à-dire lorsqu'ils ne sont pas ancrés dans un poste fixe », a-t-il déclaré.

Les environnements ABW peuvent réduire l'espace jusqu'à 30%, ce qui constitue un moyen efficace de réduire les coûts immobiliers. Les autres avantages comprennent une productivité accrue et un plus grand bonheur du personnel, ce qui favorise l'attraction et la rétention des talents, a ajouté M. Ross.

«Lorsqu'il est aligné avec les bonnes technologies et les bons comportements, le travail basé sur l'activité fournit un ensemble d'espaces plus excitants qui reflètent mieux le vrai travail qui est fait, "Ross a dit.

Le concept est devenu particulièrement populaire en Australie. Un certain nombre des plus grandes sociétés de services financiers et de services financiers du pays ont adopté ABW au cours des dernières années.

Basé à Sydney, Goodman Australia, qui possède, développe et gère des espaces industriels et commerciaux de haute qualité, a déménagé dans un environnement ABW en 2011 et a été satisfait des résultats.

"La réponse a été massivement en faveur du nouvel environnement », a déclaré David Wilson, directeur général commercial de Goodman. "Nous ne pourrions jamais nous voir revenir à une disposition de bureau traditionnelle."

Depuis la mise en œuvre, Wilson a déclaré que les employés ont l'impression que leur productivité s'est améliorée. Le nouvel environnement de travail a également réduit la consommation de papier de 89% et la consommation d'énergie de 50%.

"La réduction de la consommation électrique est principalement due au fait que tout le monde range ses ordinateurs portables m'a dit. «Plus personne ne quitte l'ordinateur pendant la nuit ou le week-end pour tout ranger.»

En plus du mobilier flexible, la clé de l'ABW est de disposer de la technologie adéquate pour la faire fonctionner. O'Connor a déclaré que la connectivité au sein du bureau est essentielle. Un système sans fil robuste offrant sécurité et facilité d'accès est nécessaire. Il faut également des points de connexion de données au bureau pour ceux qui ont besoin de se brancher via une connexion ethernet.

O'Connor a déclaré que l'accès à distance au système informatique est également nécessaire car il permet aux employés de travailler aussi facilement le bureau. Il a déclaré que de nombreuses entreprises utilisant cette approche trouvent également avantageux d'incorporer des systèmes de messagerie instantanée interne.

"Le courrier électronique devient presque aussi étouffant que d'envoyer une lettre aux travailleurs modernes", a déclaré O'Connor.

Avec les demandes technologiques Il y a le besoin de spécialistes en TI qui connaissent bien la technologie Wi-Fi et qui sont suffisamment flexibles pour prendre en charge un large éventail d'appareils mobiles pour employés, puisque beaucoup d'entre eux utiliseront le leur.

La plus grande contribution des départements informatiques est nécessaire ", a déclaré Ross. "Mais une fois la mise en œuvre réussie, les demandes d'un département informatique diminuent, en particulier avec l'émergence de modèles d'utilisation de technologies en tant que service (SaaS) et de consommation."

Basé sur les résultats Wilson a déclaré qu'il envisageait plus d'entreprises souhaitant évoluer vers des environnements ABW dans le futur.

"Cela permet d'attirer certainement du personnel plus jeune dans l'entreprise et d'aider le personnel à rester en poste", a-t-il déclaré. "C'est une façon plus flexible de travailler."

Vous voulez augmenter la productivité au bureau? Éliminer les interruptions

L'élimination des interruptions est l'un des meilleurs moyens d'améliorer la productivité des employés. Selon une étude publiée récemment dans la revue Human Factors, les employés de bureau sont interrompus six fois par heure en moyenne, ce qui nuit aux résultats. Je me rends compte à quel point les interruptions perturbatrices peuvent être ", a déclaré Cyrus Foroughi, co-auteur de l'étude et titulaire d'un doctorat.

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