Votre premier bail commercial: comment se préparer et à quoi s'attendre

La signature d'un bail commercial est l'une des plus grandes étapes du parcours entrepreneurial d'un propriétaire d'entreprise. Que vous ayez besoin d'un espace de vente au détail pour une vitrine commerciale ou que vous souhaitiez simplement un emplacement permanent et professionnel pour faire des affaires, un bail immobilier peut faire ou défaire votre entreprise. Il est donc essentiel de bien faire les choses.

«Avec une propriété commerciale qui abritera les actifs et les employés de votre entreprise, il y a beaucoup en jeu», a déclaré Robert Bressman, directeur de la pratique immobilière au cabinet d'avocats Goulston & Storrs. "Les baux sont à long terme, avec plus de variables et plus de complexité.Un bail est une responsabilité mais peut aussi être un atout."

Si vous n'avez jamais négocié un bail commercial, le processus peut sembler intimidant et accablant. Bressman a offert quelques conseils pour aider les nouveaux locataires à travers cette transaction commerciale importante

Comprendre l'engagement financier complet. Avant de commencer à regarder les propriétés, vous devez avoir une vue d'ensemble de ce que ce bail entraînera financièrement, a déclaré Bressman. Les propriétaires d'entreprise devraient connaître la santé financière actuelle de leur entreprise, les revenus projetés et la capacité de prendre le risque avant d'aller de l'avant avec un bail, pour s'assurer qu'ils pourront se le permettre.

Lire sur la terminologie immobilière. n'est pas le seul facteur qui détermine si vous pouvez louer un espace commercial. Même si vous pensez que vous avez trouvé un endroit parfait que vous pouvez vous permettre, vous devriez lire les petits caractères avant de prendre un engagement. Par exemple, Bressman a noté qu'un propriétaire d'entreprise devrait comprendre les différences entre les catégories de biens commerciaux (typiquement A, B et C) ainsi que la différence entre les espaces «louables» et «utilisables». L'espace utilisable est strictement l'espace que vous occupez et utilisez pour votre entreprise, mais vous pouvez être facturé plus pour les coûts partagés de l'espace locatif complet du bâtiment. "De nombreux éléments supplémentaires sont incorporés dans le contrat de location, y compris l'immobilier les taxes, les services publics, les assurances et les frais d'entretien et d'exploitation du bâtiment », a déclaré M. Bressman à Mobby Business. "Cela peut entraîner des coûts supplémentaires pour la transaction [de] les propriétaires d'entreprise doivent être conscients.En outre, le bail devra inclure des dispositions pour la sous-location, l'expansion et la résiliation anticipée possible."

Il y a beaucoup de ressources en ligne, tels que Property Metrics et 42 Floors, qui peuvent vous donner un aperçu de base de l'immobilier commercial et vous aider à savoir à quoi s'attendre.

N'essayez pas de le faire vous-même.

Si vous êtes du genre D'entrepreneur qui prend l'approche de bricolage à la gestion de votre entreprise, vous voudrez peut-être réfléchir à deux fois avant de passer par le processus de location seul. Bien que cela puisse être une dépense initiale, travailler avec un courtier ou un avocat expérimenté peut vous aider à éviter des erreurs faciles à commettre et à négocier de meilleures conditions pour votre bail. «Les propriétaires d'entreprises, en particulier les fondateurs de petites entreprises, peut ... manquer des nuances et des termes importants dans les documents, ce qui explique pourquoi un tiers conseiller neutre peut aider à négocier des conditions plus favorables et savoir quand et où contester les offres existantes ", a déclaré Bressman. "Il est également facile pour les propriétaires d'entreprises de se laisser prendre au dépourvu par les termes du bail, ce qui peut avoir une incidence sur la gestion de l'espace, les opérations et les obligations financières pendant la durée du bail. à long terme.

Vous ne pouvez pas envisager de rester dans l'espace que vous louez pour toujours, mais Bressman a rappelé aux propriétaires d'entreprise de réfléchir aux effets à long terme de votre commerce de détail ou de bureau sur l'image de votre entreprise. "[Avec un bail,] vous investissez également dans la marque de votre entreprise", a-t-il déclaré. «Réfléchissez bien à l'endroit où vous voulez établir votre empreinte et au type d'image véhiculé par un quartier ou une installation particulière Assurez-vous que vos conseillers juridiques et immobiliers vous aident à concevoir une stratégie qui fonctionne pour l'avenir de votre entreprise.»

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