Arrêtez de perdre du temps: Comment hiérarchiser votre liste de tâches

Comme le savent les propriétaires d'entreprise, il n'y a jamais de pénurie de travail à faire. Au fur et à mesure que les tâches s'accumulent, il peut être difficile de hiérarchiser et de vérifier toutes les tâches de votre liste.

«Prioriser, c'est travailler de manière plus stratégique, et cela prend du temps et de la réflexion. »Dana Brownlee, fondatrice de Professionalism Matters, société de conseil en formation professionnelle et en management, a déclaré à Mobby Business. «Il est beaucoup plus facile de travailler sur des tâches utilisant le FIFO (premier entré, premier sorti) ou de passer d'une crise à l'autre plutôt que de prendre systématiquement le temps de planifier notre travail / jour.»

Pour passer à travers Brownlee a déclaré que les propriétaires de petites entreprises devraient travailler à apporter quelques changements à leur routine quotidienne. Elle propose une liste de changements que les propriétaires de petites entreprises peuvent faire pour déterminer comment leur temps doit être dépensé pour atteindre les objectifs les plus importants:

• Raccourcir la liste des choses à faire : Restreindre le quotidien " choses à faire énumérer "pas plus de cinq articles.
• Choisissez trois choses pour arrêter de faire : Tout le monde a des activités récurrentes qui n'ajoutent pas beaucoup de valeur, mais ils le font soit par habitude, la culpabilité ou la folie pure. Au lieu de continuer méthodiquement chaque tâche ou activité, les propriétaires d'entreprise devraient se demander: «Que puis-je arrêter de faire demain ou cette semaine avec un minimum d'impact sur ma vie?»
• Restrictions rigoureuses de l'iPhone : Commencez par "MAD" - les réunions, les restrictions de manger et de conduire. Lorsque les chefs d'entreprise ne sont que partiellement attentifs, ils perdent non seulement la productivité (et éventuellement la sécurité), mais ils envoient un signal aux personnes avec lesquelles ils ne sont pas assez importants pour exiger toute leur attention.
• Consulter uniquement les emails trois fois par jour: À moins d'exercer une profession qui n'autorise absolument pas la restriction, les propriétaires d'entreprise doivent décider qu'ils ne vérifient et ne répondent aux courriels que trois fois par jour. Ne tombez pas dans le piège de lire et de répondre automatiquement aux courriels; cela peut souvent prendre beaucoup plus de temps que ce qui est vraiment justifié. Lorsque les propriétaires d'entreprise vérifient leur courrier électronique à des heures précises, ils constatent qu'ils ont accumulé plusieurs courriels et peuvent les parcourir beaucoup plus rapidement et se concentrer sur ceux qui nécessitent une attention particulière.
• Planifiez des «réunions» quotidiennes avec vous: les propriétaires d'entreprise ne planifient pas le temps pour leurs activités les plus critiques, comme penser, analyser, planifier, réévaluer ou - pour des projets non urgents et personnels, comme la préparation de documents fiscaux avec leurs enfants et la réalisation de projets mineurs de rénovation
• Obtenez de l'aide sur le front intérieur: Parfois, les chefs d'entreprise sont tellement habitués à tout faire seuls qu'ils oublient qu'ils peuvent obtenir de l'aide pour la plupart des tâches. Envisagez d'embaucher quelqu'un qui viendra passer quelques heures le soir pour vous aider à cuisiner, nettoyer, faire des courses, aider les enfants, etc.

En faisant ces changements, Brownlee croit que les propriétaires d'entreprise auront plus de raison, moins "Il y en a un plus grand pour votre minute, heure ou jour", a-t-elle dit, et les propriétaires d'entreprise éprouveront également un sentiment accru de satisfaction en mettant leur tête sur l'oreiller chaque nuit. .

Publié à l'origine sur Mobby Business.

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