Avec l'abondance des applications mobiles, des logiciels en ligne et des plateformes de stockage numérique, les entreprises ont de nombreuses occasions de réduire leur consommation de papier au bureau. Faire est non seulement respectueux de l'environnement, mais il peut également augmenter l'organisation en classant tout dans un seul endroit - sans papiers.
Pour faciliter le processus de dématérialisation, nous avons demandé aux experts de partager leurs meilleurs conseils. une habitude
"De nombreuses entreprises résistent à tout changement dans leurs méthodes de travail, y compris le dématérialisation", explique Alex Shevelenko, PDG et fondateur de RELAYTO. "Bien que la culture ne puisse pas être changée du jour au lendemain, l'astuce ici est d'avoir une solution alternative aussi facile à déployer que possible."
Entraînez-vous à choisir des services numériques quand vous le pouvez - mais ne forcez pas . Cela peut prendre du temps, mais cela finira par avoir l'air d'une seconde nature.
Faites la transition graduelle
"Notre objectif était de rendre la transition aussi facile, facile et aussi harmonieuse que possible", a-t-il déclaré. «Nous avons concentré nos efforts pour devenir plus efficaces, ce qui se traduit par la rapidité de stockage et de récupération ... Une fois que vous pouvez éliminer la douleur et la friction de la dématérialisation, la promotion et l'utilisation prennent soin d'elles-mêmes. Vous cherchez des informations sur les logiciels de gestion de documents? Remplissez le questionnaire ci-dessous pour être en contact avec les fournisseurs qui peuvent vous aider:
Investir dans la meilleure technologie
Bien que certaines plateformes numériques soient gratuites, comme Google Docs et Basecamp, beaucoup d'autres ont un coût. Ne pas hésiter à choisir un bon logiciel ou service, car c'est un peu plus cher que vous le souhaitez. Si vous voulez des performances de qualité, vous devez investir dans des équipements et des programmes de qualité
Vous pouvez réaliser un bureau sans papier en vous familiarisant et en investissant dans ces logiciels et services.
CamScanner
Microsoft OneNote
Aperçu
Wally
Nextiva
SRFax
FileHold Express
Pour plus d'informations, consultez nos meilleurs choix de logiciels et de services de gestion de documents
Backblaze
Pour plus d'informations, consultez nos meilleurs choix pour les services de stockage dans le cloud
FreshBooks
Xero
Pour plus d'informations, consultez nos meilleurs choix pour les logiciels de comptabilité
uAttend
Pour plus d'informations, consultez nos meilleurs choix pour les systèmes de gestion du temps et des présences.
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