Améliorer les réunions: comment améliorer le fléau de l'existence des travailleurs

Pratiquement la seule chose qui fait autant de mauvaise presse que les réunions d'affaires sont les canaux radiculaires. La différence est qu'un canal radiculaire finit par se terminer; le jury est toujours sur les réunions. Mais les premiers résultats ne sont pas encourageants - dans une étude récente, neuf travailleurs sur dix ont déclaré qu'ils préféreraient interagir autrement que par des réunions.

Les aimer ou les détester, cependant, les réunions sont un fait incontournable de la vie professionnelle. Ils sont aussi un mal nécessaire pour la plupart des travailleurs, selon un sondage mené auprès de 800 travailleurs du savoir par WebEx, la branche des réunions en ligne de Cisco. Représentant des entreprises comptant entre un et 500 employés, les répondants ont déclaré avoir trouvé que les réunions étaient bonnes pour le partage de données clés (80%), le brainstorming et la résolution de problèmes (64%) et la création de relations (57%). Les répondants ont dit, entre autres, le sentiment que rien n'est accompli (60%), le sentiment qu'il n'y a pas d'ordre du jour clair (50%) et le fait que les gens n'y assistent pas (42%). passer plus de temps dans les réunions que dans toute autre forme d'interaction commerciale, y compris les courriels, les appels téléphoniques, les médias sociaux et la messagerie instantanée.

«Personne ne verra jamais un autocollant qui dit« J'aimerais être dans un », a déclaré Deborah Holstein, directrice principale du groupe de logiciels de collaboration de Cisco. «Pourtant, les réunions sont la devise de notre vie professionnelle, nous avons tous été victimes d'une mauvaise réunion, mal organisée ou sans personne clé dans la salle, mais, comme le montre cette recherche, c'est à travers les réunions que les relations se nouent. »

Cisco affirme que même lorsque les réunions sont obligatoires, elles n'ont pas à rendre les gens misérables. La clé est de planifier comment vous allez gérer vos réunions.

Vous devriez toujours avoir un programme qui comprend des objectifs précis, a déclaré Holstein. Soyez ouvert aux nouveaux contributeurs et au brainstorming, mais respectez le plan. Selon Holstein, vous devriez aussi songer à modifier le format de la réunion, par exemple en tenant une réunion permanente où la séance n'est pas permise.

Organiser vos réunions en ligne en utilisant l'un des services de réunion en ligne disponibles peut également aider à garder tous les participants sur la même page en s'assurant que tous les membres de l'équipe voient et entendent la même chose en même temps, dit Holstein.

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