3 Types de tâches que vous devez déléguera

En tant que manager, vous avez d'innombrables responsabilités. Cela peut être accablant par moments, mais vous avez une équipe pour une raison: vous n'avez pas à tout faire vous-même.

Beaucoup de nouveaux managers se débattent avec cette transition, sentant qu'ils doivent encore effectuer toutes les tâches mineures sur leur liste de choses à faire, mais il est important d'apprendre à déléguer. Votre travail consiste à superviser la performance de vos employés et à donner un coup de main au besoin. La planification stratégique de niveau supérieur dont vous êtes responsable prend du temps et de l'énergie, et vous n'en aurez pas si vous êtes embourbé dans un travail surchargé.

Que vous veniez d'être promu ou de gérer une équipe pour Pendant un certain temps, vous devez répartir les types de responsabilités suivants parmi vos membres du personnel.

1. Tâches fastidieuses qui n'ont pas d'impact sur la croissance

Tout ce que vous et les membres de votre équipe faites est important pour la fonction globale de l'entreprise. Mais les choses comme le magasinage des fournitures, la saisie des données, l'organisation des fichiers, le travail de bureau et d'autres tâches administratives ne sont pas ce qui stimule vraiment la croissance de votre entreprise. Ce sont généralement des tâches simples qui n'exigent pas beaucoup d'expérience, et bien que vous puissiez facilement les remplir vous-même, vous gagnerez du temps en les déléguant à vos employés.

«Une partie de mon travail consiste à assurer la charge de travail est répartie uniformément pour fournir des résultats à temps ", a déclaré Dan Westmoreland, directeur du marketing entrant à l'adjoint. "L'erreur de délégation numéro 1 commise par les gestionnaires ne délègue pas assez."

Cependant, at-il ajouté, cela ne s'applique pas aux tâches plus compliquées et sensibles aux rôles, comme l'embauche de nouveaux talents ou la supervision des affaires financières. La délégation vous aidera à gagner du temps pour ces responsabilités.

"Gardez toujours une vue d'ensemble lorsque vous décidez des tâches à déléguer à votre équipe", a déclaré Michael Parrella, PDG d'iLoveKickboxing. "Les tâches qui nécessitent une grande partie de votre temps peuvent vous distraire de faire les choses que vous pouvez faire pour développer votre entreprise."

2. Tâches qui vous vident de la passion

Lorsque vous étiez à un niveau inférieur à ce que vous êtes maintenant, vous aviez probablement certaines tâches que vous n'étiez pas motivées à faire. Puisque vous avez payé votre cotisation, vous pouvez maintenant demander à votre équipe d'assumer ces mêmes tâches.

«En tant que visionnaire, mon travail consiste à rester passionné et à transmettre cette passion à l'équipe», a déclaré Parrella. "Faire des choses que je déteste entrave cette excitation qui affecte à la fois les gens et le résultat net de mon entreprise."

Cependant, vous ne voulez pas que vos employés se sentent épuisés non plus. Bien que vous puissiez confier certains de ces devoirs à votre personnel pour soulager les tensions mentales et émotionnelles, assurez-vous de ne pas leur transmettre le stress.

"Si vous ne savez pas à qui déléguer la tâche, présentez-vous. la tâche à un groupe de vos collègues, et demandez ouvertement qui pourrait être le meilleur pour le gérer », a déclaré Westmoreland. Les différents travailleurs ont des intérêts différents; ce qui est exigeant pour une personne pourrait être une promenade dans le parc à l'autre.

3. Tâches que quelqu'un d'autre peut faire mieux que vous

Être un leader ne fait pas automatiquement de vous la bonne personne pour un projet. Les membres de votre personnel ont leurs propres talents, dont certains peuvent combler vos lacunes, vous devez donc être assez humble pour voir et admettre que quelqu'un d'autre pourrait être mieux adapté à une tâche que vous.

"Votre travail en tant que manager est de développer les gens ", a déclaré Westmoreland. «La délégation est le moyen par lequel vous faites ressortir le meilleur des personnes que vous avez.Chaque collaborateur a ses propres compétences, sa propre personnalité et ses propres forces.Faire usage de leur personnalité de travail unique permettra une plus grande efficacité globale, et les gens exceller au travail, ils aiment faire. "

Certaines interviews de sources ont été menées pour une version précédente de cet article.

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