6 Outils essentiels pour votre entreprise indépendante

Le travail indépendant peut être une activité lucrative pour des professionnels talentueux dans à peu près n'importe quelle industrie. Ce cheminement de carrière vous permet d'acquérir des compétences et d'entreprendre un travail nouveau et passionnant pour diverses entreprises.

Alors, quel est le piège? Sans fortes compétences organisationnelles et une stratégie d'entreprise, il est dangereusement facile de perdre la trace des projets, de nuire à votre réputation et d'arrêter de décrocher des emplois. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe de nombreuses applications, sites Web et solutions logicielles pour vous aider à éviter ces problèmes.

Si vous êtes prêt à faire passer votre entreprise indépendante au niveau supérieur, voici six outils essentiels pour gérer vos clients et la charge de travail.

Un site Web public / portfolio

La première étape de votre marketing en tant que pigiste consiste à mettre en place un portfolio public décrivant vos services et affichant votre travail passé. Cela peut être aussi simple que d'ajouter quelques liens ou documents à votre profil LinkedIn, ou, si vous voulez vraiment ressembler à un professionnel, vous pouvez créer un site Web personnel pour présenter votre curriculum vitae et vos échantillons de travail. Vous n'avez même pas besoin d'en savoir beaucoup sur la conception de sites Web. Vous pouvez également trouver en ligne de nombreux modèles prédéfinis qui vous permettront d'être rapidement opérationnel. Bien que vous n'ayez pas nécessairement à acheter un nom de domaine (de nombreux constructeurs de site Web vous permettent d'utiliser une extension personnalisée et gratuite de leur URL, comme sampledomain.wordpress.com), cela pourrait améliorer votre image professionnelle.

Essayez ces :

• About.me
• Web.com
• Wix
• WordPress

Logiciel de gestion de projet

Lorsque vous jonglez avec plusieurs clients avec différents projets et échéances, vous avez besoin d'un système pour vous aider à rester organisé. Un calendrier maître manuscrit ou numérique est un bon début, mais un bon logiciel de gestion de projet vous aidera à rester sur la bonne voie et à suivre vos progrès afin que vos clients sachent à quoi s'attendre. Certaines solutions proposent des listes de tâches de base et des fonctionnalités de regroupement de tâches, tandis que d'autres vous permettent de définir des rappels, de personnaliser les méthodes d'organisation et même de suivre le temps passé sur chaque projet.

Essayez-les:

• Asana
• Podio
• Trello
• Wrike

Un système de comptabilité

Tous Vos clients ont probablement leurs propres délais et procédures pour soumettre des factures, mais vous avez besoin d'un moyen simplifié de garder une trace de l'argent que vous gagnez de chacun d'entre eux. Que vous utilisiez une feuille de calcul Excel de base ou que vous optiez pour un logiciel, l'enregistrement de chaque projet et le paiement final vous assureront que vos canards financiers sont en ligne.

Essayez ceci:

• FreshBooks (Mobby Business review)
• QuickBooks (Revue Mobby Business)
• Wave (Revue Mobby Business)
• Zoho (Revue Mobby Business)

Gestion de documents infonuagique

Peu importe quelle industrie vous ' re in, vous allez devoir traiter avec beaucoup de documents en tant que pigiste. Les contrats, les factures, les accords juridiques, les formulaires fiscaux - sans parler des dizaines de fichiers pour chacun de vos clients et projets - auront tous besoin d'un lieu de vie sécurisé et facilement accessible. Le choix d'un système basé sur le cloud signifie que vous pouvez accéder à vos fichiers n'importe où, n'importe quand. Dropbox et Google Drive sont gratuits et fonctionnent bien lorsque vous démarrez, mais si vous accumulez plus de clients et de documents, une solution plus professionnelle avec des fonctionnalités améliorées peut être meilleure pour vous.

Essayez les solutions suivantes:

• Boîte
• Docady
• Dokmee (Revue Mobby Business)
• eFileCabinet (Revue Mobby Business)

Une solution de sauvegarde permanente

Dans le monde actuel, gérer une entreprise sans solution de sauvegarde de données, c'est risquer la perte ou la corruption d'informations très importantes et sensibles. Le stockage en cloud n'est pas parfait et il n'est pas toujours facile de récupérer un fichier que vous avez accidentellement supprimé ou sauvegardé. C'est pourquoi il est important d'avoir une sauvegarde permanente supplémentaire de toutes les versions de fichiers, en particulier lorsque vous traitez plusieurs clients.

Essayez-les:

• BackBlaze
• Carbonite
• CrashPlan
• NovaBACKUP

Chat vidéo / service de messagerie

Les e-mails et les appels téléphoniques sont des méthodes de communication fiables, mais rien de tel qu'un visage. réunion à distance pour établir une relation professionnelle. Vous ne serez probablement pas visiter les bureaux de chacun de vos clients, mais vous pouvez obtenir la meilleure chose avec un excellent logiciel de vidéoconférence. Recherchez-en un avec des options mobiles et des fonctionnalités de chat, afin que vous et vos clients puissiez vous connecter quand vous voulez, où que vous soyez.

Essayez les:

• BlueJeans
• PGi
• Rounds
• Skype

Pour plus de conseils sur la gestion d'une entreprise professionnelle indépendante, consultez le guide Mobby Business.

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