Faites le point sur votre technologie: 4 questions à poser

jeter l'argent par les fenêtres? Perdre du temps. Et en tant que petite entreprise, il est facile de tomber dans l'un ou l'autre de ces pièges. La technologie est censée faire gagner du temps aux entreprises, mais prendre les mauvaises décisions sur les solutions à mettre en œuvre pourrait finir par vous coûter cher à long terme.

Cette semaine de la PME, prenez le temps de réfléchir à votre entreprise apporter des modifications pour optimiser vos opérations. Des domaines tels que la gestion de projet, la facturation et la facturation, le suivi du temps et d'autres processus de back-end peuvent prendre beaucoup de temps et potentiellement conduire à des heures et des ressources gaspillées. Avec les propriétaires de petites entreprises d'aujourd'hui devenant de plus en plus dépendants de la technologie, il est plus important que jamais d'utiliser ces solutions correctement.

Mike Salem, PDG de Vorex, fournisseur de logiciels d'automatisation des services professionnels (PSA), partageait la petite entreprise suivante mise au point "liste de contrôle pour vous aider à maintenir et améliorer votre entreprise, réduire les heures perdues de l'entreprise, et augmenter la productivité et le profit.

1. Vous dépensez trop sur la technologie?

Il est très courant pour les petites entreprises d'acheter plusieurs solutions qui finissent par faire la même chose - par exemple, l'achat d'un logiciel de protection antivirus pour un ordinateur déjà équipé d'un logiciel anti-virus. Lorsque vous choisissez des solutions logicielles, achetez celles qui remplissent plusieurs fonctions au lieu d'une solution différente pour chaque fonction. C'est moins cher et intégré, et il est toujours plus facile d'apprendre une seule solution.

2. Est-ce que vous automatisez vos fonctions?

Pratiquement tout travail manuel peut être remplacé par une solution logicielle plus rapide, plus précise et plus rentable à long terme - remplacez donc votre stylo, votre papier et même votre tableur Excel par un spécialiste. , solution automatisée.

3. Êtes-vous dans le nuage?

Le monde entier s'oriente vers des solutions basées sur le cloud. Ne nagez pas contre le courant. La sécurité des données sur votre ordinateur portable est beaucoup plus vulnérable au vol par rapport aux solutions professionnelles hébergées. La migration vers le cloud rendra également votre personnel mobile plus autonome, car vous pourrez exécuter vos opérations n'importe où avec une connexion Internet.

4. Achetez-vous ou louez-vous vos solutions?

La plupart des solutions logicielles s'éloignent de l'ancien modèle d'achat unique et du modèle d'abonnement mensuel ou annuel. Parce que la technologie évolue si rapidement, vous devriez vous abonner et être agile. N'épousez pas votre solution logicielle

Publié initialement le Mobby Business .

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