L'organisation est la clé de la gestion des finances de l'entreprise

Les finances des entreprises peuvent sembler être un casse-tête, surtout pendant la saison des impôts. Il faut beaucoup de travail pour se tenir au courant de chaque reçu, facture et paiement tout au long de l'année, mais l'organisation et la préparation des dossiers financiers sont l'une des tâches les plus critiques d'un propriétaire d'entreprise.

Il n'y a rien de plus terrifiant ou risqué que de se présenter au bureau de votre comptable à la fin de l'année avec une boîte à chaussures et neuf de vos 12 derniers relevés bancaires », a déclaré Ryan Watson, co-fondateur de Upsourced Accounting et partenaire de Xero. "Il est impossible de surestimer l'importance et le bénéfice d'un suivi adéquat de vos informations financières tout au long de l'année."

Xero a récemment accueilli Xerocon, sa première conférence américaine pour les comptables et les professionnels de la finance. Sur la base d'un sondage auprès des participants de Xerocon, la société a proposé ces six conseils pour aider les propriétaires de petites entreprises à mieux gérer leurs finances.

1. Tirez parti du cloud. Si vous n'avez pas encore opté pour le logiciel de bureau pour des solutions de comptabilité cloud, il serait peut-être temps de le faire.
«La comptabilité en nuage donne aux propriétaires de petites entreprises la possibilité de puiser dans leurs finances chaque fois que cela leur convient, aussi bien que les comptes en temps réel. De même que leur comptable est entré dans le confort de leur maison ou de leur bureau », a déclaré Jamie Sutherland, président de Xero.

2. Planifiez à l'avance. Il y aura toujours des problèmes d'affaires qui doivent être résolus aujourd'hui, mais quand il s'agit de vos finances, vous devez planifier l'avenir.
«Si vous ne cherchez pas dans cinq à dix ans , vous êtes derrière la concurrence », a déclaré Tina Gosnold, fondatrice de la firme spécialisée QuickBooks, Set Free Bookkeeping.

3. Étaler les paiements d'impôt Si vous avez des difficultés à épargner pour vos paiements d'impôt estimés trimestriels, faites-en plutôt un paiement mensuel, a déclaré Michele Etzel, fondatrice de Bayside Accounting Services. De cette façon, vous pouvez traiter les paiements d'impôt comme toute autre dépense d'exploitation mensuelle.

4. Demandez de l'aide. Beaucoup de propriétaires de petites entreprises pensent qu'ils doivent gérer eux-mêmes leurs finances et ne pensent pas pouvoir se permettre d'externaliser. Même si vous pensez que vous économisez de l'argent en le faisant vous-même, cela peut vraiment nuire à votre entreprise si les finances ne sont pas votre fort.
«Les complexités de la comptabilité des petites entreprises échappent souvent à l'expertise de l'entrepreneur commun. m'a dit. «Il y a beaucoup de gens intelligents et compétents qui peuvent vous aider à vous concentrer sur ce qui vous passionne: il y a de fortes chances que votre entreprise prospère lorsque vous êtes capable de consacrer toute votre attention à ce que vous faites. vous êtes le meilleur, tout en externalisant les tâches financières techniques. "

5. Surveillez et mesurez. Dave Casebere, fondateur et directeur financier de D Casebere Consulting, a recommandé d'examiner le rendement financier de votre entreprise et d'utiliser les états financiers passés pour prévoir les revenus, les dépenses et les flux de trésorerie futurs. Avoir cette connaissance vous aidera à prendre de meilleures décisions pour votre entreprise.

6. Utilisez les outils qui fonctionnent pour votre entreprise. Watson croit qu'il y aura une adoption massive des outils financiers SaaS (Software-as-a-Service) cette année. Les propriétaires de petites entreprises auront plus d'options que jamais pour capturer, suivre et analyser leurs données financières, mais avec ce choix, il devient plus nécessaire de comprendre ces options et de faire des choix éclairés sur la plate-forme appropriée pour chaque entreprise. cela fonctionne pour vous, alors respectez-le », a-t-il déclaré à Mobby Business. "Discutez avec votre comptable des informations que vous devez conserver et des éléments dont vous avez besoin pour réussir, et développez un processus réaliste pour capturer uniquement cette quantité d'informations."
Publié à l'origine sur Mobby Business

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