7 Astuces d'entretien téléphonique pour vous aider à avancer

L'embauche d'un nouvel employé est souvent un processus en plusieurs étapes pour la plupart des entreprises. Plutôt que d'investir du temps dans une entrevue en personne à l'avance, les gestionnaires d'embauche ajoutent souvent une entrevue téléphonique entre les candidats pour sélectionner les candidats qui leur conviendraient le mieux.

«Avec le [nombre] de chercheurs d'emploi postulant pour des rôles un entretien téléphonique ou un écran téléphonique fait gagner du temps et de l'argent à l'entreprise et aux candidats », a déclaré Chris Jemo, vice-président de l'acquisition de talents chez The Connor Group, propriétaire et exploitant de communautés d'appartements de luxe. , un appel téléphonique est limitant. En tant que candidat, vous devez vous préparer pour cette étape afin de consolider votre place pour une entrevue en personne avec le gestionnaire d'embauche.

«Le plus grand inconvénient [d'une entrevue téléphonique] est le manque d'interaction en face à face» »a déclaré Jane Trnka, directrice exécutive du Career Resource Centre de la Rollins College Graduate School of Business. «Les intervieweurs ne voient pas comment vous vous présentez, alors ce que vous dites et ce que vous dites est si important Votre ton de voix et comment vous répondez et posez des questions indiquera votre intérêt et votre passion pour le rôle, l'organisation et

Voici comment naviguer correctement dans les entrevues téléphoniques:

Avant l'appel

Obtenez des renseignements pertinents dès le départ

Lorsque vous appelez ou envoyez un courriel pour planifier une entrevue téléphonique, demandez avec qui vous serez parler et combien de temps l'appel prendra, a déclaré Trnka. Obtenez le nom et les coordonnées de la personne qui planifie l'entrevue, et découvrez qui fera l'appel.

Trnka a mis en garde contre les entrevues sur place. Si on vous appelle et que l'on vous dit que le représentant de l'entreprise veut poser quelques questions maintenant, remerciez-les de l'opportunité, puis suggérez poliment un moment différent plus tard dans la journée. Elle vous donnera le temps de rassembler vos pensées et de vous recentrer sur le rôle, l'entreprise, vos compétences et vos talents, dit-elle.
Confirmez le rendez-vous

La veille ou le matin de l'interview, Trnka conseillait d'envoyer la personne qui a programmé l'appel pour le confirmer. Non seulement cela vous aidera à vous préparer, mais cela démontre aussi que vous êtes organisé et que vous avez hâte de parler du rôle et de vos contributions au succès de l'entreprise.

Prenez des notes

La beauté d'un », a déclaré Kaitlyn Apfelbeck, responsable des ressources humaines chez Voices.com, une place de marché de la voix off.Revoyez attentivement la description de l'emploi avant l'entretien. Prenez des notes afin de pouvoir parler des expériences que vous avez qui correspondent aux exigences et aux attentes du rôle. Même si c'est un écran de téléphone, vous voudrez avoir l'air intelligent au sujet de l'opportunité et de l'entreprise.

«Écrivez les principaux thèmes que vous voulez toucher, tels que les forces, les faiblesses, les objectifs de carrière, etc.
Préparez-vous

Juste avant votre appel, assurez-vous d'avoir tout ce que vous avez envoyé à un employeur - votre CV, lettre de motivation, portefeuille, etc. Trnka a dit:

Pendant l'appel

Trouver un espace privé

Traitez-le comme un entretien en personne. Soyez tranquille quelque part sans distraction ni bruit de fond.

«Soyez au moins cinq minutes avant l'heure prévue pour vous préparer», dit Jemo.

Apfelbeck a ajouté que vous devriez également éviter de faire l'interview. dans la voiture, surtout si vous conduisez

"[Parler dans la voiture] est fort, et très distrayant pour l'interviewer", dit-il. "Inutile de dire qu'il y a un manque de préparation générale qui n'est pas favorable au candidat."

Soyez vous-même

Avec une interview téléphonique, vous n'avez pas à vous inquiéter de la non-verbale des indices comme le langage corporel ou l'apparence, il est donc beaucoup plus facile de se détendre et de se concentrer à donner des réponses fortes et confiantes aux questions de l'intervieweur.

"Les entreprises veulent le meilleur ajustement pour vous et pour eux", a déclaré Jemo. «Si vous êtes vous-même, les chances que le travail soit le meilleur pour les deux parties et que vous travailliez à long terme augmente considérablement.»
Bien résumer

À la fin de l'appel, demandez quelles seront les prochaines étapes Si vous êtes un candidat réussi, a déclaré Apfelback.

Ne raccrochez pas le téléphone sans dire merci non plus.

"Exprimez votre gratitude pour avoir eu l'occasion de parler à quelqu'un dans l'entreprise. ", A déclaré Apfelbeck. «Même si vous n'êtes pas sûr de la façon dont l'interview s'est déroulée, mieux vaut avoir de bonnes manières et remercier l'intervieweur d'avoir pris le temps de discuter avec vous.»
Il est de coutume d'envoyer une lettre de remerciement dans les 24 heures une entrevue en personne, en envoyer une après une entrevue téléphonique démontrera vraiment votre intérêt pour le poste.

Avez-vous eu l'entrevue en personne? Utilisez ces conseils utiles pour impressionner le gestionnaire d'embauche.

Des entrevues avec des sources ont été réalisées pour une version antérieure de cet article.

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