10 Façons simples de réduire les dépenses d'entreprise

On ne peut éviter le fait que la gestion d'une entreprise coûte de l'argent. Qu'il s'agisse d'un magasin de vente au détail, d'un fournisseur de services ou d'une petite entreprise de commerce électronique, chaque entreprise a ses propres dépenses. Bien que vous ne puissiez pas entièrement éliminer vos coûts, vous pouvez les réduire considérablement en apportant quelques changements simples à vos opérations commerciales. Holly Perez, directrice principale de la société de logiciels de finances personnelles Quicken, a partagé ces 10 solutions de réduction des coûts Réduire le budget de votre entreprise:

1.

Externaliser. Faire venir des pigistes ou des entrepreneurs pour des emplois à court terme. Vous n'aurez pas à payer un salaire à temps plein avec des avantages sociaux aux employés dont vous pourriez ne pas avoir besoin après la fin d'un projet. Si un travailleur temporaire particulier se démarque, vous pourriez être en mesure de les embaucher pour combler un poste actuel ou futur, ce qui pourrait vous aider à réduire les coûts de recrutement et de formation. 2.

Embaucher des stagiaires une situation gagnant-gagnant. Les stagiaires acquièrent une expérience précieuse et les employeurs bénéficient d'une main-d'œuvre bon marché. Cependant, les stagiaires peuvent avoir besoin d'une formation approfondie sur vos logiciels et procédures avant de pouvoir travailler. Gardez cela à l'esprit lorsque vous évaluez les coûts et les avantages de cette tactique 3.

Utilisez le courrier électronique autant que possible. Lorsque vous envoyez des messages simples, par exemple aux nouveaux clients et aux fournisseurs, faites-le électroniquement. Les petits coûts comme les timbres, les enveloppes et le papier peuvent s'accumuler rapidement, donc couper les petites choses peut faire une grande différence. 4.

Imprimez moins . Les cartouches d'encre, le papier, les classeurs et l'espace de stockage sont autant de dépenses que vous pouvez facilement limiter à l'ère numérique. Stockez la majorité de vos documents et données sur un disque dur, en numérisant des documents papier si nécessaire. Assurez-vous de sauvegarder tous vos fichiers et protégez vos ordinateurs avec des mots de passe 5.

Négociez des APR moins chers. Beaucoup de propriétaires de petites entreprises utilisent des cartes de crédit pour leurs fonds de roulement, leurs achats mineurs ou leurs frais de déplacement. Si vous payez un taux annuel élevé, essayez de négocier un taux inférieur avec votre fournisseur. Vous pouvez économiser beaucoup d'argent sur le long terme. 6.

Négociez des prix plus bas avec vos fournisseurs . Vous ne devriez pas juste être en train de négocier de meilleures offres auprès de vos sociétés de cartes de crédit; vous devriez également négocier avec vos fournisseurs. La plupart des fournisseurs sont favorables à l'idée de négocier les prix, car ils préféreraient le faire plutôt que de perdre un client régulier. 7.

Payer les factures plus tôt. De nombreux fournisseurs offrent des réductions pour payer les factures dans les premiers jours de les recevoir. Si vous avez l'argent, le paiement anticipé est une bonne façon d'établir des relations durables avec vos fournisseurs. 8.

Acheter des machines d'occasion Avec la technologie en constante amélioration, vous pouvez obtenir de gros rabais sur les logiciels et matériel qui a été récemment remplacé par une nouvelle version. Les équipements usagés peuvent être aussi utiles que les nouveaux équipements, mais même à l'âge de quelques mois, ces produits seront vendus à un prix nettement inférieur. 9.

Voyagez moins. Vous pouvez gagner beaucoup de temps et de l'argent en évitant les voyages inutiles. Utilisez des ressources en ligne telles que Webex et Skype pour organiser des réunions avec des personnes situées dans plusieurs endroits plutôt que de les visiter en personne 10.

Laissez les employés télétravailler Si possible, permettez à votre personnel de travailler chez vous. au moins un jour par semaine. Vous constaterez des économies sur votre facture d'électricité et vous pourrez éventuellement déménager dans un plus petit bureau. Publié à l'origine sur Mobby Business

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