5 Applications iPhone pour une meilleure réunion d'affaires

Planifier une réunion d'affaires est la partie la plus facile. Cependant, planifier et organiser une réunion productive peut être un véritable défi. Mais avec votre iPhone et les bonnes applications, il existe de nombreuses façons de faciliter le processus. Vous pouvez inviter des employés ou des collègues à participer, créer et partager un agenda, et même organiser une réunion virtuellement via votre smartphone en utilisant un logiciel de vidéoconférence. Lisez la suite pour cinq façons de planifier et d'exécuter une meilleure réunion d'affaires avec l'aide de votre iPhone.

Que vous soyez coincé dans la circulation ou tout simplement perdu Parfois, vous ne pouvez pas vous empêcher de vous retrouver en retard pour une réunion. Tempo Smart Calendar a un remède pratique pour une telle crise. Avec cette application, vous pouvez envoyer un message texte de masse, sélectionné parmi plusieurs messages par défaut, pour informer tous les participants que vous êtes en retard. Et vous pouvez le faire avec seulement quelques robinets. Bien sûr, il faut un peu d'effort initial pour s'assurer que l'application sait lequel de vos contacts participe à la réunion. Mais si vous utilisez Tempo pour planifier et planifier des réunions en premier lieu, vous pouvez utiliser cette application pour envoyer rapidement et facilement un appel de détresse aux bonnes personnes.

Avant votre réunion commence, assurez-vous que tout le monde est sur la même page avec une application comme Agenda Maker. Cet outil vous permet de créer un plan détaillé pour votre réunion et de réorganiser les éléments en les faisant glisser et déposer. Vous pouvez facilement modifier le temps alloué à chaque élément pour garantir que votre réunion reste sur la bonne voie. Une fois votre agenda terminé, envoyez-le à tous les participants à la réunion par e-mail. Vous pouvez également envoyer l'ordre du jour à toute personne disposant de l'application Agenda Maker, afin qu'elle puisse collaborer à la modification.

Lorsque vous planifiez une réunion, il est facile de tomber dans le piège de jouer au téléphone ou d'échanger des dizaines de courriels pour confirmer la disponibilité individuelle. L'application iPhone Doodle simplifie le processus. L'organisateur de la réunion envoie un email, iMessage, un message Facebook, WhatsApp ou SMS avec plusieurs options, puis tout le monde peut voter un ou plusieurs votes vers l'heure ou la date qui lui convient le mieux. L'organisateur peut alors utiliser cette information pour finaliser une heure pour la réunion et envoyer un message de confirmation. L'application se synchronise avec les applications de calendrier Web et de bureau, notamment Google Agenda et Outlook. Vous pouvez même créer un profil de disponibilité continu afin que les autres puissent vous demander de vous rencontrer à un moment opportun

Donner une présentation d'affaires signifiait traîner votre ordinateur portable, que vous avez branché à un plus grand écran ou projecteur. Posséder un iPhone signifie que vous pouvez maintenant transporter tout ce dont vous avez besoin pour la même présentation dans votre poche. Keynote, la réponse d'Apple à PowerPoint, est un fabricant de présentation robuste qui est pré-installé sur chaque iPhone. Avec ce logiciel, vous pouvez importer des présentations à partir de votre ordinateur ou même les créer directement sur votre iPhone ou iPad, puis les diffuser sur un écran plus grand lors de votre prochaine réunion d'affaires. Il existe plusieurs façons de le débrancher: soit connectez votre iPhone à un plus grand écran connecté à Internet sans fil avec Apple AirPlay, soit optez pour une connexion câblée avec le cordon adaptateur AV numérique d'Apple.

Vous pouvez organiser des réunions en face à face avec jusqu'à 50 réunions RingCentral, si vous optez pour l'édition Entreprise. Quelque 25 participants peuvent participer à un appel Premium - quatre personnes peuvent participer à un chat standard. Non seulement la qualité vidéo est haute définition, mais vous pouvez également partager des fichiers et des photos. Vous devez être un client de RingCentral Office pour l'utiliser, mais c'est gratuit. Ou vous pouvez appeler un numéro de conférence partagé par l'hôte du message. Il y a même un mode de conduite sécuritaire qui éteint automatiquement la vidéo et le micro, permettant au participant de simplement écouter.

Gardez votre prochaine réunion plus organisée que vous ne le pensiez possible. Le procès-verbal transformera les points de l'ordre du jour en réunions, et le programme restera accessible à tous. Vous pouvez collaborer sur les notes en temps réel et déléguer des tâches aux participants. Après la réunion, vous pouvez lire et réviser les notes et exporter des éléments vers Drive, Dropbox, Evernote ou par courrier électronique. Ensuite, vous pouvez créer la prochaine réunion en un seul clic. Si vous êtes prêt à débourser 2,99 $ par mois, vous pouvez obtenir des fonctionnalités supplémentaires telles que des éléments de sous-ordre du jour et des documents de liaison à des éléments spécifiques. Les fonctionnalités Premium vous donneront des notes privées et un aperçu des tâches pour 8,99 $ par mois. Le premier mois est premium pour tout le monde.