5 Pratiques de productivité pour vous aider à réduire vos efforts et en faire plus

L'organisation est quelque chose que beaucoup de gens recherchent mais qui ont du mal à réaliser. Cependant, c'est un bon objectif à avoir: Être organisé et efficace au travail non seulement vous rend un employé plus précieux, mais il peut réduire considérablement le stress.

Selon une étude de la société de formation en leadership VitalSmarts, 83% des gestionnaires et 77 Pourcentage des employés qui sont moins stressés lorsqu'ils affichent les habitudes de productivité et les caractéristiques des employés les plus performants. Cela comprend l'organisation, la gestion du temps, le souci du détail, la création de listes de choses à faire, le suivi des tâches et la hiérarchisation des tâches.

«Un très petit nombre de pratiques d'autogestion changent littéralement la vie d'une personne. organisation », a déclaré David Maxfield, l'un des chercheurs de VitalSmarts pour cette étude. "

VitalSmarts, un licencié de David Allen Co. pour le programme Getting Things Done en Amérique du Nord, a mené ses recherches en testant la méthodologie décrite dans le livre d'Allen," Getting Things Done " : L'art de la productivité sans stress "(Penguin Books, 2015). Selon les étapes d'Allen, voici cinq pratiques clés qui vous aideront à être plus productif au travail.

1. Notez tout ce qui nécessite votre attention («Capture»).

Gardez une trace de tous vos engagements, tâches, idées et projets en les écrivant, plutôt que d'essayer de les jongler tous dans votre tête. Si vous essayez de garder une trace de tout en utilisant uniquement votre mémoire, vous risquez d'oublier certains éléments ou au moins de vous ajouter un stress inutile. Il est préférable d'utiliser une liste écrite, une application ou un e-mail pour suivre ce que vous devez faire.

2. Décidez ce que vous devez faire pour chaque élément ("Clarifier").

Pour chaque engagement que vous avez, identifiez à l'avance les étapes à suivre pour le faire. Soyez très clair sur ce que l'action est et qui vous aurez besoin de contacter pour l'accomplir.

3. Utilisez la règle des deux minutes ("Organiser").

La règle des deux minutes est simple: si une tâche peut être terminée en deux minutes ou moins, faites-le immédiatement plutôt que de la remettre à plus tard. Le temps que vous passerez à laisser vos petites tâches occuper votre attention n'en vaut pas la peine quand elles peuvent être immédiatement éliminées.

4. Réfléchissez à vos priorités ("Réfléchissez et engagez").

Avant de vous attaquer à faire la liste pour la journée, prenez le temps de passer en revue vos priorités. Cela vous aide à prendre les meilleures décisions sur la façon d'utiliser votre temps tout au long de la journée. Une bonne façon de faire cette routine est de créer une liste d'objectifs en début de semaine et de les consulter chaque jour pour vous rappeler vos objectifs.

5. Examinez vos réussites chaque semaine ("Renouveler par examen").

Créez une réunion obligatoire avec vous-même à la fin de chaque semaine pour évaluer les progrès que vous avez réalisés. Prenez le temps de réorganiser et d'aligner votre travail quotidien et vos projets sur vos priorités à long terme.

Justin Hale, un autre chercheur de VitalSmarts, a noté que lorsque les employés adoptent de bonnes habitudes de productivité, c'est une situation où tout le monde gagne.

"Les employés qui apprennent à gérer leur charge de travail rapidement et efficacement ne font pas simplement plus, ils obtiennent plus de bonnes choses," a déclaré Hale dans un communiqué. "Ils cessent de supporter le poids et l'anxiété du travail, et libèrent leur temps et leur capacité mentale pour de nouvelles et meilleures idées."

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