G Suite par rapport à Office 365: quelle est la meilleure solution pour votre entreprise

Microsoft et Google sont engagés dans une lutte colossale pour contrôler la productivité de votre entreprise. Office 365 et G Suite sont tous deux d'excellentes boîtes à outils basées sur le cloud qui permettent à votre équipe de collaborer et de rester synchronisées.

Mais à moins de vous noyer en argent ou de vous contenter de la redondance, vous en avez seulement besoin. Quel est le bon choix? Chacun offre des avantages distincts. Voici une répartition des deux produits pour faciliter la prise de décision.

Ce que vous obtenez

G Suite et Office 365 se chevauchent souvent. La suite principale d'applications est essentiellement la même: courrier électronique (Gmail vs. Outlook), traitement de texte (Docs contre Word), feuilles de calcul (Sheets vs. Excel) et diaporamas (Slides vs. PowerPoint).

G Suite se lance quelques options supplémentaires, comme les formulaires populaires pour solliciter des commentaires en ligne et les sites pour créer des pages internes pour votre équipe. Le véritable moteur de la plupart des produits Google est la collaboration - la possibilité pour les membres de l'équipe de travailler simultanément sur un document, une feuille ou une diapositive Google est toujours la meilleure en classe.

Avec Office 365, vous bénéficiez de nombreux logiciels au-delà de la traditionnelle Word, Excel et PowerPoint. Il existe plusieurs niveaux de paiement, et tous les services, à l'exception du plus basique, vous offrent la suite Office principale et des logiciels supplémentaires, tels que Microsoft Teams, Yammer ou Microsoft Bookings.

G Suite, comme la plupart des produits Google, s'intègre parfaitement web. Votre travail dans Docs et d'autres services fonctionnera mieux dans le navigateur Chrome, ce qui signifie que vous pouvez travailler à partir de n'importe quel PC ou Mac. Si votre entreprise envisage de déployer des Chromebooks, la configuration est encore plus simple. La société met également continuellement à jour ses applications mobiles, et celles-ci sont cohérentes sur iOS et Android, même si cette dernière est la propre plate-forme de Google.

D'un autre côté, tous les logiciels Office ont leurs avantages. Microsoft a fait un travail admirable en apportant des mises à jour rapides qui fonctionnent bien hors ligne et qui peut gérer des tâches plus exigeantes que G Suite, bien que l'écart se soit considérablement réduit. Office a également des applications mobiles plus robustes, alors réfléchissez-y si certains membres de l'équipe font beaucoup de travail à partir d'appareils mobiles ou ont abandonné les ordinateurs portables pour iPad Pros. Le nouvel esprit de «travail sur tout périphérique» de la société signifie que vous n'avez jamais besoin de toucher Windows pour obtenir une bonne expérience Office.

La collaboration est plus un défi. Même si Word propose des fonctionnalités de collaboration de type Google Docs, le travail doit être effectué via OneDrive, et les modifications doivent parfois être synchronisées manuellement. C'est un bon effort, mais pas tout à fait aussi lisse que Google Docs.

Ce qu'il faut regarder

Microsoft et Google déploient des efforts considérables en matière d'intelligence artificielle. Vous commencerez à en voir plus à mesure que la technologie évoluera. Les exemples actuels sont l'onglet Explorer dans Google Docs, qui extrait des informations pertinentes de votre travail et du Web.

Microsoft a également emprunté cette voie, avec la fonction Editeur qui vous suggère des suggestions d'écriture en vous interrogeant sur les œuvres fréquemment utilisées. L'outil de recherche vous permet de trouver des informations pertinentes dans le document Word. La fonctionnalité continue de faire l'objet de développement et, au fil du temps, elle peut réduire le temps nécessaire à la recherche dans le navigateur.

Tarifs

Microsoft propose plusieurs niveaux de tarification, allant de 5 USD à 35 USD par mois Besoins. Les plans de niveau intermédiaire et supérieur vous donnent accès à des outils de communication tels que Microsoft Teams, Yammer ou la visioconférence HD via Skype.

La structure tarifaire de Google est un peu plus simple. Chaque utilisateur coûte 5 $ par mois, le prix passant à 10 $ par mois pour des améliorations supplémentaires en matière de sécurité et de stockage du plan d'affaires. Il y a aussi un niveau d'entreprise pour ceux qui ont des besoins plus importants, bien que vous deviez contacter Google pour les prix.

En fin de compte, le bon choix dépend des besoins de votre équipe et qui correspond le mieux à votre flux de travail. Certains sont plus familiers avec un ensemble d'outils et peuvent préférer l'itinéraire Microsoft ou Google compte tenu de leurs antécédents. Faites votre choix et ensuite au travail.

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