Manuel de l'employé en évolution: 6 questions à prendre en considération
De nombreuses organisations publient un manuel de l'employé, un document officiel qui couvre leurs politiques de tout, de l'utilisation des ordinateurs aux vacances. Au fur et à mesure que les nouvelles technologies et les lois liées aux affaires s'installent au bureau, les départements des ressources humaines doivent mettre à jour ces politiques pour refléter les tendances les plus récentes.
Mais c'est plus facile à dire qu'à faire. Un nouveau sondage mené par XpertHR, une ressource de conformité des ressources humaines, a révélé que bien que la majorité des entreprises (78%) aient révisé leur manuel au cours des deux dernières années, le principal défi pour 41% est de maintenir leur manuel à jour. «Les manuels des employés continuent d'être un défi permanent et une opportunité pour les employeurs», a déclaré Peggy Carter-Ward, responsable du contenu chez XpertHR, dans un communiqué. «Les défis liés à l'évolution de la main-d'œuvre, aux nouvelles lois et au simple fait que les employés lisent le manuel ne sont pas nouveaux. Pourtant, l'évolution des problèmes en milieu de travail est complexe.»
Bien que difficile important: La mise à jour de votre manuel pour inclure les lois et les tendances émergentes, même si elles n'ont pas encore touché votre entreprise, aidera à éviter toute confusion parmi les employés en cas de situation. Garder une longueur d'avance peut aussi aider votre entreprise à éviter les problèmes légaux.
«Les manuels peuvent être un excellent outil pour assurer la cohérence de la gestion des employés et s'assurer que tous les employés et superviseurs connaissent leurs droits et obligations ", A déclaré Carter-Ward. «Cependant, des manuels mal rédigés peuvent créer une responsabilité potentielle pour les employeurs et les exposer à des poursuites judiciaires fondées sur le contenu du manuel.»
Selon le sondage XpertHR, ce sont les principaux problèmes nouveaux et émergents sur le lieu de travail. dernières versions des manuels des employés américains:
Congés de maladie payés (79,4%)
- Protection des données (67,2%)
- Médias sociaux (64,2%)
- E-cigarettes (20,6%)
- LGBT protection (17,2%)
- Politiques BYOD (14,5%)
- Bien que la technologie portable et la marijuana médicale soient des sujets d'actualité dans la population générale, seulement 4,1% et 6,4% des organisations les abordent dans leurs manuels officiels.
Quels que soient les sujets que vous décidez d'aborder dans votre manuel, assurez-vous d'en discuter avec votre personnel et d'obtenir leur avis avant d'émettre une politique officielle.
XpertHR a interrogé 521 représentants d'organisations publiques, privées et sans but lucratif ons sur leurs politiques en milieu de travail et les manuels d'employés. Pour voir le rapport complet, visitez XpertHR.