5 Astuces pour définir les limites personnelles d'un nouveau travail

Lorsque vous commencez un nouveau travail, il est naturel de vouloir impressionner votre nouveau patron et vos collègues. Désireux d'impressionner, vous pouvez vous porter volontaire pour rester en retard ou prendre des affectations supplémentaires au cours de vos premières semaines - seulement pour constater que vos collègues s'attendent maintenant à ce que vous continuiez à ce niveau.

"Comme le" nouveau gamin " rapidement être le dépotoir pour de nouveaux projets ", a déclaré Parker Lee, directeur du cabinet de conseil en design Compass52 et co-auteur de" The Art of Opportunity "(Wiley, 2016). "Le plus grand défi que j'ai vu pour les nouveaux employés est la tendance à dire" oui "à chaque demande, ce qui montre la nécessité d'établir des buts, des objectifs et des activités clairs [au début] d'un nouvel emploi. C'est génial de commencer à courir, mais fixer des limites et des attentes tôt vous empêchera de brûler trop vite. Voici comment obtenir (poliment) que vos collègues respectent votre temps et votre énergie tout en montrant que vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à l'équipe.

Décidez comment vous voulez «mélanger» votre temps

Avant le Wi Les limites de «travail» et de «domicile» étaient beaucoup plus claires - vous étiez resté en retard au bureau, ou vous êtes assis à la maison après les heures d'ouverture pour faire de la paperasserie ou passer des appels téléphoniques. Aujourd'hui, c'est beaucoup plus complexe que cela, dit le psychologue organisationnel Michael "Woody" Woodward.

"La prolifération de la technologie mobile et des médias sociaux a changé nos attentes en matière de disponibilité, particulièrement en ce qui concerne le travail et les enfants" Woodward a déclaré Mobby Business. «Nous sommes constamment connectés et donc toujours disponibles - quelque chose que tous les patrons, employés et clients savent.»

Plutôt que d'atteindre un véritable équilibre entre le travail et la vie personnelle, il s'agit plutôt de déterminer comment mélanger votre temps. Avant de pouvoir communiquer vos limites personnelles à vos nouveaux collègues, vous devez déterminer par vous-même combien de temps et d'énergie vous êtes prêt à consacrer à votre travail en dehors des heures de travail prévues.

"Que vous soyez à temps plein En tant que parent, opérateur de petite entreprise ou commando d'entreprise, il est probable que vous passiez une bonne partie de votre temps à surveiller des textes, des courriels et des médias sociaux », a-t-il déclaré. «Nous vivons dans un monde branché au monde, où l'on s'attend à ce que si vous avez un appareil mobile, vous soyez disponible, à vous de prendre vos responsabilités, de fixer des limites et de débrancher votre famille.»

Pourquoi avez-vous quitté votre dernier emploi ou position pour vous permettre de comprendre l'importance des [limites]? », a déclaré Samantha Lambert, directrice des ressources humaines chez Blue Fountain Media. «Établissez vos propres limites et attentes lorsque vous commencerez un nouvel emploi ou une nouvelle position afin d'avoir une norme ou un ton dès le départ.»

Soyez aussi transparent que possible

Vos collègues et votre patron ne le font pas Vous devez savoir exactement où vous êtes chaque minute où vous n'êtes pas au bureau, mais si vous donnez des délais et des explications généraux concernant votre «indisponibilité», votre équipe saura que vous n'essayez pas de vous soustraire à vos responsabilités. Par exemple, vous pourriez noter dans votre calendrier que vous n'êtes pas disponible avant 8 heures parce que vous préparez vos enfants à l'école ou que vous n'êtes pas disponible après 19 heures.

"En communiquant efficacement le" pourquoi "et le" quand "vous êtes et n'êtes pas disponible, [vous] donnerez à vos collègues la transparence et ne serez pas aussi dédaigneux ou peu enthousiaste", Lambert m'a dit. "Gardez votre calendrier à jour afin qu'il n'y ait pas de surprises, et quand cela compte vraiment - comme quand il y a un client ou un membre d'équipe - faites ce que vous pouvez pour être là."

"Soyez clair avec votre patron ou pairs sur ce qui est attendu, combien de temps vous et ils pensent qu'il faudra pour compléter, et l'effort impliqué ", a ajouté Lee. "Une fois que votre temps est écoulé, vous pouvez l'utiliser pour dévier de nouvelles demandes et travailler avec d'autres pour gérer vos initiatives, et montrer que vous êtes un collaborateur et un joueur d'équipe."

Tenez compte des limites et des attentes des autres

Il est important de fixer vos propres limites, mais vous ne pouvez pas vous y rendre le premier jour et vous attendre à ce que tout le monde modifie son flux de travail pour vous accommoder. Keith Rollag, professeur agrégé et président de la division de gestion au Babson College et auteur de «Que faire quand vous êtes nouveau: comment être confiant, confortable et prospère dans de nouvelles situations» (AMACOM, 2015), a déclaré qu'il est important de Parlez à vos nouveaux collègues et découvrez ce qu'ils considèrent comme des demandes "raisonnables" et "déraisonnables" de la part d'un superviseur.

"Une partie de ceci est définie par la culture organisationnelle et les normes d'acceptation des demandes basé sur le style de gestion et les attentes personnelles de votre patron spécifique ", a déclaré Rollag. «Les évaluations du caractère déraisonnable et du« profit »sont souvent construites autour de nos perceptions de l'équité: plus nous comprenons à quelle fréquence on demande aux autres de faire des tâches supplémentaires, plus nous pouvons apporter de la justice dans notre justification de refoulement. > Rollag a noté que vous devriez également rechercher des limites «réciproques». Vos collègues ont probablement des idées différentes de ce qui est raisonnable, et ces différences peuvent créer des occasions de distribuer du travail supplémentaire d'une manière qui ne dérange pas les collègues et les patrons.

«Vous pourriez trouver des demandes de travail pendant la fin de semaine déraisonnable mais sont d'accord pour venir tôt ou rester en retard en semaine ", a déclaré Rollag. «Un autre collègue peut être heureux de faire un travail supplémentaire sur les analyses et les rapports, mais trouver une demande de présentations trop fastidieuse.En discutant et en négociant à l'avance ces limites réciproques, vous pouvez établir vos limites et être toujours considéré comme engagé. »

Utilisez« non, mais ... »

Lorsque vous devez refuser une requête, vous pouvez adoucir le coup en utilisant la stratégie« non, mais ». Rollag a déclaré qu'un refus poli immédiatement suivi d'une suggestion de quelque chose que vous êtes prêt à faire montre encore du respect et de la loyauté envers la personne qui l'a demandé.

"Non, mais peut vous aider à dire non. votre patron et vos collègues ", a déclaré Rollag. «Par exemple, vous pouvez dire:« Je suis désolé, j'ai déjà des plans ce week-end et je ne peux vraiment pas m'engager à créer cette présentation, mais je serais en mesure d'examiner les diapositives et de fournir des commentaires dimanche soir. »

Communiquez régulièrement

Dans votre vie professionnelle comme dans votre vie personnelle, il est important de vous assurer que vous communiquez vos responsabilités à ceux qui comptent sur vous, surtout s'il y a un problème. Woodward a noté que plusieurs fois, les gens ne réalisent même pas qu'ils violent vos limites, à moins que vous n'entamiez une conversation à ce sujet.

"Fixez et communiquez les limites avec vos collègues et votre famille", a déclaré Woodward. "Souvenez-vous, si vous ne fixez pas de limites, quelqu'un d'autre le fera."

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