10 Compétences Alexa pour stimuler la productivité des petites entreprises

Alexa, l'assistant numérique à intelligence vocale d'Amazon, vous donne le contrôle de votre entreprise via une série de haut-parleurs attrayants, tels que l'Echo et ses variations (le Dot, Echo Plus, Echo Spot, Echo Show et Echo Look). Mais vous n'avez pas besoin d'acheter un Echo ou même un produit Amazon pour utiliser Alexa - c'est parce que 68% des haut-parleurs intelligents vendus aux États-Unis en 2017 sont compatibles avec Alexa. De plus, cette année, Acer, Asus et HP ont tous révélé des plans pour intégrer Alexa dans leurs ordinateurs portables Windows 10, offrant une concurrence directe à l'IA de Microsoft, Cortana.

Il suffit de dire "Alexa" (ou "Amazon", "Echo" ou "Ordinateur") et le cylindre Echo s'allume, prêt à vous assister pour tout ce qui concerne la lecture de la musique et les conditions météorologiques et routières actuelles pour vous rappeler de vos 14h00. réunion. Mais l'utilisation la plus polyvalente d'Alexa vient de ses compétences vocales, personnalisables, qui sont analogues aux applications de smartphones. Les compétences permettent aux talents basés sur le cloud d'Amazon.

Amazon encourage les développeurs à utiliser son kit de compétences Alexa (ASK), un assortiment d'API, outils, documentation et code pour élargir et personnaliser les capacités vocales et graphiques d'Alexa. Vous pouvez ajouter des compétences Alexa à votre haut-parleur intelligent, afficher les compétences disponibles et les activer ou les désactiver en utilisant votre application Alexa ou un navigateur Web. Vous trouverez ci-dessous 10 compétences pratiques qui peuvent vous aider à gérer votre entreprise de manière plus productive.

Vous ne pouvez pas les voir et vous ne pouvez pas les toucher, mais certains de vos documents les plus importants sont stockés dans le cloud. Et s'il y a un problème, vous voulez le savoir, pronto. DrCloud vérifie l'état de santé des principaux fournisseurs de services cloud tels que Heroku, Google Cloud et Digital Ocean. Il vous permet de savoir quels services ont des problèmes. La compétence promet que le support d'AWS et de Microsoft Azure est en route.

C'est le cauchemar d'un entrepreneur - la facturation par heure par projet pendant que vous faites du multitâche toute la journée. La compétence Work Time Tracker permet de suivre votre temps - démarrer et arrêter - pour tous vos projets en temps réel, afin de voir exactement où le temps s'est écoulé et de facturer chaque client. Demandez le temps total et l'application fournira la somme de toutes les unités de travail suivies. Vous pouvez également réinitialiser toutes les unités de travail suivies

Rencontrez Sofia (alias votre aide de banque). Sofia est une experte de l'intelligence artificielle financière qui peut vous donner la verité sur une gamme de produits financiers - sans avoir à consulter Google. Elle répond également aux questions générales sur les meilleurs endroits pour magasiner pour les comptes d'épargne et les CD, avec des recherches provenant de sources aussi fiables que la FDIC, CFPB Research, Consumer Reports et d'autres références indépendantes.

Ils ne sont généralement pas considérés comme des globe-trotters de grande envergure, mais ils ne sont pas toujours coincés derrière leur bureau. Pour votre voyage en voiture, pensez à la compétence Smart Trip qui vous guidera dans la planification de vos déplacements. Vous pouvez vérifier la distance, le temps de conduite et le coût du carburant entre deux villes américaines, et Smart Trip vous aide à déterminer si vous souhaitez utiliser les transports en commun. Vous pouvez également demander à Smart Trip où vous êtes - si vous êtes perdu, vous pouvez trouver le code postal et la ville et l'état actuel

Astrobot vous aide à gérer les emails de Gmail ou Outlook en vous disant combien les courriels prioritaires ont circulé dans votre boîte de réception. Il peut lire, répondre et gérer les emails via des commandes vocales. En demandant à Alexa de ne lire que les e-mails provenant de la boîte de réception prioritaire, vous éviterez de recevoir des newsletters par e-mail. Vous pouvez également demander à Alexa de ne lire que vos e-mails favoris ou vos éléments de boîte de réception non prioritaires. Vous pouvez dire une courte phrase de la liste des réponses rapides pour envoyer des mises à jour rapides - «en retard», «sonne bien» ou «sur mon chemin» - et Astrobot confirmera la réponse et enverra un email. Vous pouvez également lui commander de mettre en attente, de supprimer, d'archiver, d'afficher des étoiles, de continuer et de répéter des e-mails.

Google Agenda est cool, mais il peut être difficile d'entrer tous ces rendez-vous et les rappels. La compétence Quick Events peut vous aider. En utilisant votre voix, vous pouvez ajouter des événements à votre agenda Google principal, vérifier les événements conflictuels et obtenir une confirmation avant de les ajouter à votre calendrier. Il prend en charge les événements d'une journée et de plusieurs jours. Dites simplement à Alexa de lancer des événements rapides et de fournir les informations nécessaires. Si vous n'offrez pas suffisamment de détails, Alexa les demandera.

Les gens de petite entreprise sont, par nature, des gens qui peuvent faire des choses. Mais personne ne peut tout faire, surtout lorsqu'il s'agit de services spécialisés et de réparations. Intently.co a plus d'un million de plombiers, bricoleurs, nettoyeurs, chirurgiens esthétiques, traiteurs, professeurs de langues, photographes, compagnies de limousine, lieux de location et services de mariage. Indiquez simplement le service dont vous avez besoin et votre emplacement, et la compétence vous connecte rapidement avec des fournisseurs qualifiés.

Parfois, vous voulez faire vos achats ailleurs que sur Amazon. Et qui n'aime pas une bonne affaire? L'application ShopSavvy pour Alexa vous permet de dire des choses comme «Alexa, demandez à ShopSavvy si le papier de copie est en vente chez Best Buy», ou «Alexa, demandez à ShopSavvy si les ordinateurs portables Dell sont en vente chez Walmart». L'application ShopSavvy contient des avis, des comparaisons de prix et des offres. Note: ShopSavvy est la propriété de la société mère de Mobby Business, Purch.

Utilisateurs de Gmail et Google, ceci est pour vous. Notion fournit un environnement sécurisé qui vous permet de vous concentrer sur les messages les plus importants, de nettoyer votre boîte de réception et d'en savoir plus sur un expéditeur. Lorsque vous parcourez votre liste, vous pouvez lire, répondre, archiver, supprimer ou répéter des messages. Cette compétence détecte les messages critiques et élimine les questions dans vos e-mails auxquels vous pouvez répondre. Notion peut effacer votre boîte de réception en parcourant des courriels moins importants. Il peut même décrire les liens entre les expéditeurs, clarifiant comment vous connaissez quelqu'un. L'ensemble du système est sécurisé avec un code PIN, et vous pouvez verrouiller votre boîte de réception afin que personne d'autre ne puisse accéder à votre messagerie.

Si vous suivez les performances de votre site Web avec Google Analytics, Web Analytics la compétence est prête à être votre nouveau meilleur ami. Il se synchronise avec Google Analytics pour vous fournir les dernières statistiques sur le trafic Web et les visiteurs. Cette compétence vous permet également de cibler des requêtes pour identifier des statistiques, telles que la durée moyenne d'une session, les pages par visite, les visiteurs, les sessions et le taux de rebond. Les requêtes peuvent cibler les mesures actuelles ou passées.