Taxes aux petites entreprises de 2014: conseils des experts

En tant que propriétaire de petite entreprise, la saison des impôts peut être l'une des périodes les plus difficiles et les plus frustrantes de l'année. Étant donné que vous n'êtes probablement pas un expert du code des impôts, il peut être stressant de bien déclarer vos impôts et de mettre toutes les déductions à votre disposition.

La date butoir du 15 avril étant proche, Mobby Business s'est entretenu avec plusieurs spécialistes des impôts et des petites entreprises sur certaines des plus grandes erreurs commises lors du dépôt des impôts, quelles déductions ne devraient pas être négligées et comment les propriétaires de petites entreprises peuvent commencer à préparer la période d'imposition de l'année prochaine.

directeur du marketing produit pour le fournisseur de logiciels de facturation, de comptabilité et de facturation en ligne FreshBooks; Helena Swyter, comptable praticienne pour les professionnels de la création chez Sweeter CPA; et Kristel Yoneda, rédactrice pigiste et consultante en marketing basée à Los Angeles

MobbyBusiness : Quelles sont les plus grandes erreurs fiscales commises par les propriétaires de petites entreprises :

Anderson: un propriétaire de petite entreprise est difficile. Il y a tellement de demandes sur votre temps et tant de chapeaux que vous devez porter. Souvent, le travail administratif ou comptable est mis en attente ou retardé afin que vous puissiez vous concentrer sur vos clients ou votre entreprise. Une telle chose qui traîne sur le côté est de garder une trace des recettes ou des dépenses.

Ils seront laissés sur votre bureau, dans votre voiture ou peut-être même dans une boîte à chaussures. Au moment des impôts, cela devient un problème, car il vous manque des dépenses (et, par conséquent, vous ne pouvez pas les déduire), ou vous devez vous asseoir et les faire tous en même temps, ce qui prend beaucoup de temps. Il est préférable que les propriétaires d'entreprise saisissent et classent automatiquement les dépenses dans un référentiel unique dès que possible.

Swyter: La plupart des problèmes et des frustrations que je vois chez le propriétaire d'une petite entreprise sont quand il a mélangé ses affaires et ses fonds personnels tout au long de l'année et maintenant doit creuser à travers les comptes bancaires pour redresser les choses. Il est important pour les entrepreneurs d'établir un compte bancaire d'entreprise et d'utiliser ce compte strictement pour les transactions commerciales. Prenez l'habitude de payer vos dépenses personnelles avec des cartes de débit ou de crédit personnelles, afin d'éviter tout travail supplémentaire au moment des impôts.

Yoneda : Je pense que beaucoup de propriétaires de petites entreprises ne connaissent pas les différentes déductions fiscales disponibles. En tant que propriétaires de petites entreprises, nous sommes responsables de payer un pourcentage relativement élevé de nos bénéfices, mais il existe également de nombreuses déductions qui peuvent aider à compenser le fardeau financier. Vous n'avez qu'à faire votre recherche ou embaucher un professionnel pour gérer vos impôts.

Une autre grosse erreur n'est pas de tenir des registres méticuleux des dépenses de votre entreprise. Certaines personnes qui exploitent leur entreprise comme une entreprise à propriétaire unique supposent qu'elles peuvent tout simplement chercher leurs recettes lorsque la saison des impôts arrive, mais je vous assure que ce sera une plus grande source de stress que de tenir des registres à jour de vos achats et dépenses.

MobbyBusiness: Est-ce toujours une bonne idée pour les propriétaires de petites entreprises de faire leurs propres impôts?

Yoneda: Personnellement, je préfère laisser un professionnel gérer mes impôts. Dépôt de mes impôts utilisés pour me donner un mal de tête, et j'avais toujours peur de faire les formulaires incorrectement - alors maintenant je laisse un professionnel de l'impôt en prendre soin. Cela a été particulièrement utile lorsque j'ai déménagé d'Hawaii en Californie il y a quelques années et que j'ai dû enregistrer mon entreprise à Los Angeles. Mon expert en fiscalité m'aide à maximiser mes déductions, à remplir tous les documents nécessaires et me rappelle même de payer mes impôts à temps. Ce genre d'aide est inestimable. Cela me permet de concentrer mon énergie sur la production d'un travail de qualité pour mes clients plutôt que sur mes impôts.

MobbyBusiness: Si les propriétaires d'entreprise font leurs propres impôts, quels sont les éléments clés à retenir?

Anderson: Il est toujours plus facile de préparer et de classer vos impôts lorsque vous avez toutes les informations devant toi. Garder une trace de vos revenus et dépenses toute l'année dans une solution logicielle est un excellent moyen de réduire vos maux de tête au moment des impôts. Vos informations sont toutes présentes au même endroit et précalorisées, et elles peuvent facilement être transférées dans votre logiciel d'impôt.

MobbyBusiness: Y a-t-il des changements au code fiscal cette année que les propriétaires de petites entreprises devraient connaître? > Swyter:

Le plus grand changement pour les propriétaires de petites entreprises est que ceux qui ont des bureaux à domicile peuvent utiliser l'option simplifiée pour calculer la déduction pour 2013. Par le passé, les personnes qui travaillaient à domicile devaient faire le suivi de divers services publics. le maintien d'un bureau à domicile, comme le chauffage, le loyer, l'entretien, etc. Pour 2013, les contribuables peuvent déduire 5 $ par pied carré de maison utilisée pour les affaires (jusqu'à 300 pieds carrés). MobbyBusiness:

Quelles sont les déductions que les propriétaires de petites entreprises négligent le plus souvent? Swyter:

Les propriétaires de petites entreprises négligent souvent le kilométrage. déduction. Il vaut la peine de suivre les voyages en voiture - autres que les trajets réguliers - puisque vous pouvez déduire 55,5 cents par kilomètre pour 2013. J'encourage également les clients à suivre les dépenses d'éducation telles que livres, séminaires de formation ou cours en ligne. Si ces éléments vous aident à parfaire vos compétences en tant que propriétaire d'entreprise, ils peuvent être déductibles.

De plus, je trouve que les gens oublient souvent les achats effectués en espèces, car à moins d'avoir reçu un reçu, ils oublient à propos de l'achat entièrement. Soit utiliser une carte de crédit ou de débit plus régulièrement ou établir un système pour enregistrer les dépenses en espèces.

Yoneda:

Je pense que ces déductions varieront selon le domaine, mais en tant qu'écrivain indépendant, il ne m'est jamais venu à l'esprit. Je pourrais réclamer des dépenses d'affaires telles que l'hébergement Web, les publications pertinentes et les abonnements à des magazines, et même une partie de ma facture Internet mensuelle. Séparément, ce ne sont que de très petites dépenses, mais elles s'additionnent tout au long de l'année. MobbyBusiness:

Que peuvent faire les propriétaires de petites entreprises tout au long de l'année pour simplifier le processus de déclaration? ? Anderson:

La chose la plus importante à faire tout au long de l'année est de garder une trace de vos revenus et dépenses dans une solution comptable. Cela vous aidera non seulement à rester au courant de vos affaires au jour le jour, mais aussi à vous assurer que le temps d'impôt est facile et sans effort. Il existe de nombreuses applications mobiles qui vous aideront à suivre facilement vos dépenses, votre temps, vos factures, etc. L'utilisation de solutions mobiles signifie que vous n'avez pas à vous débrouiller lorsque vous calculez vos dépenses et votre temps d'un mois à l'autre, surtout lorsque la saison des impôts approche.

Yoneda:

Une fois les taxes déposées, c'est une bonne idée. réfléchir sur les éléments ou les problèmes qui ont rendu la déclaration de revenus de 2013 lourde. Étiez-vous incertain du revenu total? Était-il difficile de catégoriser les dépenses? Pensez à un logiciel de comptabilité qui vous aidera tout au long de l'année. Publié à l'origine sur Mobby Business.

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