Se concentrer sur les 'principaux résultats' permet de mieux gérer votre temps

Peter Turla, expert en gestion du temps, explique comment optimiser chaque minute »« Une bonne gestion du temps vous permet de mieux gérer votre temps afin que vous puissiez vous concentrer sur les choses qui vous permettront de réussir ou de réussir », a déclaré Turla à MobbyBusiness. «Si vous ne gérez pas bien votre temps, vous passerez toujours le même temps que n'importe qui d'autre - nous recevons tous 24 heures par jour - mais vous devrez travailler beaucoup plus fort ou plus longtemps pour accomplir ce que bon Les gestionnaires de temps peuvent accomplir. "

Un conseil Turla offre aux travailleurs qui essaient de garder un œil sur ce qui compte le plus de définir ce qu'il appelle les« domaines de résultats clés »(KRA), les tâches et les responsabilités les plus importantes pour réussir. Il a dit que les employés devraient écrire ces articles et les garder en vue tout en travaillant.

"Quand vous êtes dispersés avec votre foyer, demandez-vous si ce que vous êtes sur le point de faire accomplit un accomplissement significatif de vous réaliser un de vos KRAs ," il a dit. «Si ce n'est pas le cas, pourquoi le faites-vous?»

Pour les employés qui tentent de travailler plus vite, Turla suggère de créer un moment de tranquillité, de se débarrasser du fouillis inutile, de combiner les activités connexes et de fixer les priorités

Harriet Schechter, experte en gestion du temps et auteure de "Conquering Chaos at Work" (Fireside / Simon & Schuster, 2000), a déclaré que les employés peuvent s'améliorer. Schechter a déclaré que les employés devraient regarder leur calendrier comme une publicité imprimée, dans la mesure où une bonne publicité a généralement un bon équilibre entre les espaces blancs et n'est pas trop encombrée. Elle encourage les travailleurs à évaluer si leur calendrier ressemble à une publicité mal conçue, avec trop d'activités et pas assez d'espace blanc.

Bien qu'il puisse sembler plus efficace d'emballer chaque jour avec des engagements côte à côte, elle a dit qu'il est finalement

"L'espace blanc fonctionne comme une sorte d'amortisseur pour la planification des chocs causés par les distractions, les interruptions, les urgences et les retards", a déclaré Schechter. «L'espace blanc insuffle de la flexibilité dans votre emploi du temps et la flexibilité est l'une des clés d'une gestion efficace du temps.»

Il est vital pour les employés d'optimiser leur temps de travail, explique David Humes, expert en productivité et co-auteur de "Stepping Stones to Success" (Insight Publishing 2011). Il pense que le fait de pouvoir se concentrer correctement et de se concentrer peut parfois forcer les employés à découper des blocs de temps ininterrompus - même de 60 à 90 minutes - pour faire du travail axé sur le laser sur leurs plus grandes priorités.

Il a déclaré que les statistiques montrent que le PDG moyen enregistre seulement 28 minutes de productivité réelle chaque jour.

"Selon cette information, si vous pouvez réserver au moins une séance de 90 minutes à la première heure, vous triplerez immédiatement votre productivité", a dit Humes.

Pouvoir parfois dire non est également essentiel pour les employés qui essaient de mieux gérer leur temps, a déclaré Humes. Il conseille à chaque travailleur d'examiner chacun de leurs projets, objectifs et listes de tâches pour déterminer lesquels sont les plus importants.

"Dire non est facile quand vous avez clarifié et hiérarchisé vos objectifs et vous connaissez les priorités de votre patron" . «Si vous ne connaissez pas les priorités de votre patron, demandez.»

Turla convient que la clé pour accomplir davantage est d'apprendre à dire «non» aux utilisations inappropriées du temps.

"Cherchez des choses sur votre liste de choses à faire qui peuvent être faites par quelqu'un d'autre, et arrêtez de faire des choses qui ne valent pas la peine d'être faites", a déclaré Turla.

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Publié à l'origine sur MobbyBusiness.

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