Pour les responsables, il y a généralement beaucoup de décisions à prendre. La question est, qui devrait être abordée en premier? Pour aider à répondre à cette question, de nombreux chefs d'entreprise mènent une analyse de Pareto. Une analyse de Pareto aide à hiérarchiser les décisions afin que les leaders sachent lesquels auront le plus d'influence sur leurs objectifs généraux et lesquels auront le moins d'impact.
L'analyse de Pareto est aussi connue sous le nom de règle 80/20 car elle est basée sur l'idée que 80% des bénéfices d'un projet peuvent provenir de 20% du travail. À l'inverse, 80% des problèmes d'une situation peuvent être attribués à 20% des causes.
Selon le site Web Better Explained, la technique porte le nom de l'économiste italien Vilfredo Pareto, qui a observé que 80% Le principe de Pareto est l'observation (et non la loi) que la plupart des choses dans la vie ne sont pas réparties uniformément, "Better Explained" écrit sur son site web.
Parmi les exemples, citons:
20% des résultats créent 80% des résultats
Comment faire un graphique de Pareto
Bien qu'il existe plusieurs façons de mener une analyse de Pareto, ont tendance à tourner autour des mêmes principes directeurs. Selon le site Web Mind Tools, les six étapes menant à une analyse de Pareto sont les suivantes:
: Rédigez une liste de tous les problèmes que vous devez résoudre.
Enfin, pour déterminer quel pourcentage du total des problèmes sera résolu lorsque plus d'un problème est résolu, un graphique linéaire doit être ajouté en haut.
"En commençant par le point zéro gauche, tracez une ligne indiquant le pourcentage cumulé total atteint avec l'ajout de chaque classification de problème ", écrit le Réseau Excellence du Projet sur son site Web. "La ligne devrait se terminer à 100% sur l'axe droit."
Exemple d'analyse de Pareto
Pour les entreprises, il existe de nombreuses façons d'utiliser les analyses de Pareto à leur avantage. Par exemple, le site Web de Bright Hub PM indique comment améliorer le service client dans un centre d'appels. La première étape consistait à interroger les clients pour savoir pourquoi ils n'étaient pas satisfaits du service du centre d'appels.
Ils ont ensuite totalisé le nombre de plaintes dans chaque catégorie et ont trouvé un pourcentage de chaque catégorie. Ils ont ensuite déterminé le pourcentage cumulatif des catégories en les ajoutant ensemble. Selon les données, il est devenu clair que «trop longtemps en attente», «pas de personnel en soirée ou en fin de semaine» et «pas bien informé» représentaient plus de 75% du nombre total de plaintes.
À la lumière de l'analyse, Il est facile de déterminer que le centre d'appels devait concentrer ses efforts sur ces trois plaintes afin de réaliser des progrès significatifs vers l'amélioration de son service clientèle.
D'autres exemples peuvent être consultés en ligne:
Mind Tools
ASQ
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