Qu'est-ce qu'une carte de paiement?

Une carte de paiement, également appelée carte de paie, est une carte prépayée offerte par un employeur pour payer le salaire net des employés. Ces cartes sont une forme de paiement électronique qui est déposé dans un compte de paie. Une étude réalisée en 2017 par Aite Group a révélé que 42 milliards de dollars en volume brut ont été chargés sur 5,9 millions de cartes de paie actives. L'utilisation de la carte de paiement devrait atteindre 60 milliards de dollars et 8,4 millions de cartes actives seront utilisées d'ici 2022.

Un employeur dépose le salaire net d'un employé dans un compte de retenues sur la paie, ce qui permet à l'employé d'utiliser la carte. acheter des articles, retirer de l'argent et payer des factures. Ces cartes éliminent également le besoin de chèques de paie en papier.

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Voici certains des avantages d'une carte de paie pour les employés:

• Pas de frais d'encaissement
• Accès aux guichets automatiques exactement comme une carte de débit prépayée
• Accès immédiat aux salaires

Les employés qui n'ont pas de compte bancaire peuvent recevoir leur salaire sur une carte de paie, ce qui est utile car les cartes ne sont pas liées les exigences de maintien d'un solde de compte minimum. Les employés qui ont un compte bancaire peuvent également bénéficier d'une carte de paie, car il n'y a pas de frais mensuels élevés, de frais de chèque sans provision ou de découverts. Une carte de paiement fonctionne comme une carte prépayée jusqu'à ce que le montant de la carte soit épuisé. Un solde de fonds peut rester sur la carte de paiement et plus les salaires peuvent être transférés électroniquement à nouveau.

Les employeurs ne peuvent exiger des employés qu'ils utilisent une carte de paie. Si un employé n'est pas satisfait de la façon dont il est actuellement payé, c'est quelque chose à discuter avec un employeur. Les employés peuvent souvent choisir d'être payés en utilisant le dépôt direct ou les chèques de paie papier au lieu des cartes de paie.

Les employeurs ont trouvé de nombreux avantages à utiliser ces cartes prépayées pour la paie. L'American Payroll Association déclare qu'un employeur peut économiser environ 2,75 $ pour chaque employé lorsqu'il choisit un transfert électronique de fonds en utilisant le paiement de la paie. Le programme de cartes de paie ne prend que quelques semaines à mettre en œuvre dans une entreprise. Le moment du démarrage initial inclurait le matériel promotionnel, les trousses de cartes et la formation des employés sur le nouveau programme. Les participants volontaires d'un programme de carte de paiement réussi sont l'employeur, l'employé et le fournisseur.

Voici certains fournisseurs qui participent actuellement au programme de paie:

• ADP Aline
• BB & T
• Global Cash Card
• Money Network
• Rapid Paycard
• Skylight Financial Netspend
• SOLE
• US Bank Focus

Les avantages des cartes de paie pour les employeurs sont les suivants:

• Frais bancaires réduits ou supprimés
• Aucun arrêt de paiement pour les chèques de paie perdus ou volés
• Ne plus verser de salaire final à un employé licencié ou décédé
• Exposition minimale à la fraude de salaire
• Coût réduit pour produire des chèques de paie

American Payroll Association fournit la loi de l'État, la conformité et la réglementation pour le programme de paie. Les responsabilités du programme de paie sont respectées par le fournisseur et l'institution financière émettrice des cartes de paiement. Les deux institutions se conforment à la règle E, qui exige la divulgation des frais pouvant résulter de l'utilisation d'une carte de paiement par l'employé.

Actuellement, les lois sur le paiement des salaires exigent que les employés reçoivent leur salaire intégral sans déduction de traitement. C'est également un avantage pour les détenteurs de cartes de paiement, car ils reçoivent normalement des frais d'encaissement de chèques d'une banque ou d'un service d'encaissement de chèques.

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