Formulaires fiscaux et commerciaux Vous devez démarrer une petite entreprise

Toutes les entreprises, sauf les sociétés de personnes, doivent produire une déclaration de revenus annuelle (les sociétés de personnes produisent une déclaration de renseignements). Le formulaire que vous utilisez dépend de la façon dont votre entreprise est organisée. Vous devez payer des impôts au fur et à mesure que vous gagnez ou recevez un revenu au cours de l'année. En règle générale, une entreprise paie des impôts trimestriels estimés au gouvernement fédéral et de l'État.

Voici quelques-uns des formulaires fiscaux et commerciaux les plus courants dont vous aurez besoin pour démarrer une entreprise (faites défiler vers le bas pour plus d'informations):

I-9: Formulaire de vérification de l'admissibilité à l'emploi
Télécharger le formulaire I9

SS-4: Formulaire de demande de numéro d'identification de l'employeur (EIN)
Comment remplir | Télécharger le formulaire SS-4

W-2: Formulaire de déclaration de salaire et d'impôt
Comment le remplir | Téléchargez un exemple de formulaire (* voir W-2 ci-dessous)

W-4: Formulaire de certificat d'allocation de retenue de l'employé
Comment le remplir | Télécharger le formulaire W-4

W-9: Numéro d'identification du contribuable et formulaire de certification
Comment le remplir | Télécharger le formulaire W-9

1040 Annexe C (ou C-EZ): Formulaire «Profit ou Perte d'entreprise (entreprise individuelle)»
Comment le remplir | Télécharger le formulaire 1040 C (1040 C-EZ)

1099 MISC: Formulaire de revenu divers
Comment le remplir | Télécharger le formulaire 1099

Plus d'informations fiscales de l'IRS:

• Il existe plusieurs sites de téléchargement de formulaires juridiques en ligne
• L'IRS a de vraies personnes qui répondent aux questions au 1-800-TAX-FORM (1-800-829 -3676).
• Un calendrier fiscal simpliste mais utile vous permet de savoir quand faire certaines choses
• Il y a beaucoup, beaucoup plus de formulaires fiscaux et commerciaux fédéraux ici.
• Informations sur le dépôt électronique

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Résumé des formulaires fiscaux et commerciaux courants:

I-9 Vérification de l'éligibilité à l'emploi
Comment le remplir | Téléchargez l'I-9 pour

Tous les employeurs des États-Unis doivent remplir et conserver un formulaire I-9 pour chaque personne qu'ils embauchent pour un emploi aux États-Unis. Cela inclut les citoyens et les non-citoyens. Sur le formulaire, l'employeur doit examiner l'admissibilité à l'emploi et les documents d'identité qu'un employé présente pour déterminer si le document semble être authentique et se rapporter à la personne et enregistrer l'information sur le formulaire I-9. La liste des documents acceptables se trouve à la dernière page du formulaire.
Ne déposez pas le formulaire I-9 auprès des Immigration and Customs Enforcement (ICE) des États-Unis ou de l'USCIS. Le formulaire I-9 doit être conservé par l'employeur pendant trois ans après la date d'embauche ou pendant un an après la fin de l'emploi, selon la dernière éventualité. Le formulaire doit être disponible pour inspection par des représentants autorisés du gouvernement américain (Department of Homeland Security, ministère du Travail, ministère de la Justice)

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SS-4: Numéro d'identification de l'employeur (EIN) Formulaire
Comment le remplir | Télécharger le formulaire SS-4

Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est également connu sous le nom de numéro d'identification fiscal fédéral et est utilisé pour identifier une entité commerciale. Généralement, les entreprises ont besoin d'un EIN. Vous pouvez demander un EIN de diverses manières, et vous pouvez maintenant postuler en ligne. Ceci est un service gratuit offert par l'Internal Revenue Service. Vous devez vérifier avec votre état pour vous assurer que vous avez besoin d'un numéro d'état ou d'une charte.

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W-2: Formulaire de déclaration de salaire et d'impôt
Comment le remplir | Télécharger un exemple de formulaire

Le formulaire W-2, Impôt sur le salaire et relevé sert à déclarer les salaires ou traitements que votre entreprise verse aux employés pour l'année civile, ainsi que les impôts qui leur sont retenus. Il signale également les taxes FICA à l'Administration de la sécurité sociale. Vous devez remplir un W-2 pour chaque employé qui reçoit un salaire, un salaire ou une autre compensation. Le W-2 doit être livré aux employés avant le 31 janvier.

* Pour commander des formulaires W-2, vous devez visiter le site Web de l'IRS ou composer le 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).

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W-4: Formulaire de certificat de retenue à la source de l'employé
Comment le remplir | Télécharger le formulaire W-4

Le formulaire W-4, rempli par un employé pour noter les retenues, détermine le montant d'impôt que vous retirez des salaires ou traitements des employés. Idéalement, il s'agit du montant exact dû sur le formulaire 1040 de l'employé à la fin de l'année, bien que souvent les montants ne correspondent pas.

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1040 Annexe C (ou C-EZ): Profit ou Formulaire de perte d'entreprise (entreprise individuelle)
Comment le remplir | Téléchargez le formulaire 1040 C (1040 C-EZ)

Les travailleurs autonomes doivent utiliser l'annexe C 1040 pour déclarer un revenu ou une perte d'entreprise et pour calculer l'impôt sur le travail indépendant. Vous pouvez utiliser le 1040 Schedule C-EZ plus simple si vous avez un bénéfice et:

• Vos dépenses ne dépassent pas 5.000 $
• Vous n'avez pas d'employés
• Vous n'avez pas d'inventaire,
• Vous n'êtes pas en utilisant la dépréciation ou en déduisant le coût de votre maison.

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1099 MISC: Formulaire de revenu divers
Comment le remplir | Télécharger le formulaire 1099

Utilisé pour déclarer les revenus divers, y compris les frais, loyers, commissions, redevances, prix, récompenses ou revenus gagnés en tant que non-employé.

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SOURCES: IRS; Administration des petites entreprises; Département de la sécurité intérieure

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