Wrike: le meilleur logiciel gratuit de gestion de projet

Après avoir mené des recherches approfondies en 2018, nous recommandons Wrike comme la meilleure solution de gestion de projet gratuite pour 2018. Nous avons choisi Wrike parmi les dizaines de solutions de gestion de projets pris en considération. Pour comprendre comment nous avons sélectionné nos meilleurs choix, vous pouvez trouver notre méthodologie et une liste complète de solutions de gestion de projet sur notre page de choix.

Pourquoi Wrike?

Wrike offre la seule solution de gestion de projet gratuite sur le marché utilisateurs pour créer des projets illimités. La plupart des autres versions gratuites sont si limitées que nous nous sommes sentis empêchés de les utiliser, mais Wrike nous a permis d'explorer pleinement la gestion de projet sans payer un centime. Wrike est une excellente solution gratuite pour les petites équipes, les startups et les entreprises qui n'ont besoin que des barebones des logiciels de gestion de projets.
Vous êtes prêt à choisir une solution de gestion de projet? Voici une répartition de notre couverture complète:

• Meilleur logiciel de gestion de projet
• Choisir un logiciel de gestion de projet: Guide d'achat
• Meilleur logiciel de gestion de projets pour petites équipes: Travail d'équipe
• Meilleur logiciel de gestion de projet pour grandes équipes: LiquidPlanner
• Meilleur logiciel de gestion de projet gratuit: Wrike
• Meilleur logiciel de gestion de projet pour travailleurs à distance: ZohoProjects
• Meilleur logiciel de gestion de projet pour équipes avec pigistes: TeamGantt
• Meilleur logiciel de gestion de projet: Atlassian JIRA

La version gratuite de Wrike est fournie avec des fonctionnalités limitées, mais pas si limitée qu'elle ne ressemble pas à un vrai logiciel de gestion de projet. Son avantage par rapport aux autres logiciels libres est que les utilisateurs peuvent créer un nombre illimité de projets. Cela dit, l'accès à des fonctionnalités plus avancées, y compris les diagrammes de Gantt et les sous-tâches, est complètement restreint. Pour ceux-ci, vous devez vous abonner à un service payant. Pourtant, Wrike est l'un des seuls services offrant un compte gratuit avec des projets illimités. Cela seul le distingue dans notre recherche du meilleur logiciel libre.

La version gratuite de Wrike est disponible pour un maximum de cinq utilisateurs, ce qui le rend approprié pour les petites équipes et les startups. Les grandes équipes ou les entreprises à la recherche d'une solution évolutive devront envisager de s'abonner à un service payant. Toujours, sans frais, Wrike permet à cinq utilisateurs de travailler sur un nombre illimité de projets. Au final, c'est ce qui distingue Wrike des autres solutions de gestion de projet gratuites que nous avons examinées

• Caractéristiques de base - Wrike excelle à simplifier les fonctionnalités de base de la gestion de projet. Des onglets de navigation simples en haut de l'écran dirigent les utilisateurs vers leur boîte de réception, leur travail actif, leurs tableaux de bord, leurs rapports et un flux en direct de l'activité des membres de l'équipe. Ajouter des utilisateurs est également facile.
• Collaborateurs - La version gratuite de Wrike inclut un nombre illimité de «collaborateurs», qui ont un accès restreint aux projets. Contrairement aux utilisateurs, ils ne peuvent pas créer de nouvelles tâches ou modifier des projets existants, mais ils peuvent voir les changements en cours. Wrike offre 2 gigaoctets d'espace de stockage sur sa version gratuite, vous devrez donc allouer soigneusement
• Facilité d'utilisation Bien que les fonctionnalités gratuites de Wrike soient assez limitées, elles offrent un aperçu de la simplicité et de l'intuitivité d'un gestionnaire de projet. Une interface propre et conviviale facilite la navigation. À partir de la boîte de réception de l'utilisateur actif, la navigation topline permet à l'utilisateur de parcourir facilement les différentes pages, notamment les projets actifs, les tableaux de bord, les rapports et un flux d'activités.

De même, ajouter de nouveaux utilisateurs et collaborateurs et cliquez. Il existe également une série de raccourcis clavier permettant aux utilisateurs de créer rapidement et facilement une nouvelle tâche, d'ouvrir un nouvel onglet, de rechercher, d'affecter des tâches et de marquer des tâches comme étant terminées ou actives. Une fois que les utilisateurs se sont familiarisés avec ces raccourcis clavier, naviguer Wrike est encore plus facile.

Le design de Wrike est convivial et accueillant. Avec des bleus foncés et des verts légers, ainsi que des bords arrondis, Wrike se sent engageant sans devenir trop professionnel. Il y a une sensation «amusante» à utiliser le logiciel; Contrairement à certains gestionnaires de projet qui se sentent extrêmement techniques, Wrike a simplifié la navigation de son interface avec beaucoup de fonctionnalités de pointer-cliquer et de mises en page simples qui affichent directement les informations nécessaires sans que les utilisateurs recherchent. En plus d'une version gratuite, Wrike offre plusieurs niveaux payés à un taux par utilisateur et par mois. Chaque niveau comprend l'accès à un essai gratuit. Voici un aperçu de chaque niveau et des capacités de chacun.

Gratuit -

Gratuit pour les projets illimités. Jusqu'à cinq utilisateurs et collaborateurs illimités. Comprend 2 gigaoctets d'espace de stockage. Intégrations avec Google Drive, Dropbox, Boîte, MS Office 365, OneDrive et iCal.

Professionnel -

9,80 $ par utilisateur, par mois. Prend en charge cinq, 10 ou 15 utilisateurs et collaborateurs illimités. Comprend 5 gigaoctets d'espace de stockage. L'accès aux diagrammes de Gantt et aux chronologies dynamiques, ainsi qu'aux sous-tâches sont inclus à ce niveau. Les intégrations comprennent également MS Project, Excel et RSS. Les tableaux de bord partageables sont également accessibles dans ce niveau de tarification

• Affaires - 24,80 $ par utilisateur et par mois. Prend en charge de cinq à 200 utilisateurs et collaborateurs illimités. Comprend 50 gigaoctets d'espace de stockage. Toutes les fonctionnalités incluses dans les champs et workflows professionnels et personnalisés, rapports en temps réel, alertes, modèles de rapport, espace de travail de marque, formulaires de demande, suivi du temps, groupes d'utilisateurs et autorisations, intégration Salesforce.
• Wrike for Marketers 34,60 $ par utilisateur, par mois. Prend en charge cinq utilisateurs illimités et collaborateurs illimités. Toutes les fonctionnalités d'entreprise, ainsi que l'épreuvage vidéo, un espace de travail personnalisé et une extension Adobe Creative Cloud Enterprise -
• Contactez la société pour les tarifs. Les packages Enterprise permettent aux entreprises d'adapter Wrike à leurs besoins et incluent une intégration Active Directory, une solution d'authentification unique, une authentification multifacteur pour la sécurité, des autorisations utilisateur contrôlées par l'administrateur et 100 Go d'espace de stockage. Customer service
• l'expérience du service à la clientèle était moyenne. Nos questions ont été répondues à notre satisfaction, mais le premier représentant du service à la clientèle à qui nous avons parlé n'a cessé de suggérer que nous considérions la version payante. Ils ont souvent cité les caractéristiques limitées de l'édition gratuite de Wrike en dépit de notre ferme insistance sur le fait que nous étions seulement intéressés par l'option gratuite et avions appelé pour mieux comprendre ce qu'elle offrait. En dépit de l'argumentaire de vente, toutes nos questions ont été répondues et le pushiness n'a pas été répété avec des appels subséquents. Comme certains de nos autres meilleurs choix, Wrike maintient des webinars, un blog et une "tournée de productivité" ils rencontrent un problème ou ont une question sur le logiciel. Ces ressources facilitent la compréhension de l'utilisation de Wrike ou permettent de tirer le meilleur parti du logiciel sans passer par le service client ou le support technique. Mieux encore, Wrike dispose d'une fonction de chat en direct intégrée qui vous permet de contacter le centre d'aide directement dans le logiciel si vous rencontrez un problème.
• Il y a aussi un portail de questions-réponses qui fonctionne comme une recherche moteur. Les utilisateurs peuvent brancher des termes clés, tels que «diagramme de Gantt», et Wrike retournera avec un certain nombre de matériaux qui correspondent à la requête. En plus de cette fonctionnalité de moteur de recherche, Wrike maintient une communauté d'utilisateurs et de forums sur le site Web de l'entreprise. La plupart des questions ont déjà été posées et répondues ici, mais si vous vous trouvez avec un problème unique, il y a de bonnes chances que quelqu'un d'autre l'ait vécu aussi. Il y a aussi un endroit pour partager les meilleures pratiques avec d'autres utilisateurs en découvrant les meilleurs moyens de tirer parti de Wrike pour votre équipe. Limites

L'édition gratuite de Wrike manque de nombreuses fonctionnalités essentielles à un projet solution de gestion. Le manque de diagrammes et de tableaux de bord de Gantt, ainsi que l'impossibilité de créer des sous-tâches, pourraient être considérés comme de sérieux inconvénients pour les entreprises qui utilisent régulièrement un logiciel de gestion de projet.

Cependant, pour les équipes qui ont simplement besoin de quelque chose de rapide, simple et facile à utiliser, Wrike répondra à vos besoins encore et encore, sans limite sur le nombre de projets que vous pouvez créer.

Pour cette raison, nous recommandons Wrike pour les équipes qui ont besoin d'un niveau de service simple et gratuit qui peut les faire avancer rapidement sur plusieurs projets. Les équipes ayant des besoins plus avancés devraient considérer l'un des services payants sur notre page des meilleurs choix.

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