Pourquoi notre entreprise a investi dans un espace de bureau impressionnant

Chez Updater, notre bureau est plus qu'un simple espace pour faire avancer les choses. C'est un espace pour inspirer la créativité et maximiser la productivité. Je crois qu'un bureau impressionnant est un élément clé pour attirer les meilleurs talents, et garder votre équipe engagée, coopérative et heureuse.

Vous n'avez pas besoin d'être Google pour créer un bureau qui inspire et excite, cependant. Notre entreprise de près de 50 personnes l'a fait et votre entreprise peut le faire. Oui, nous venons de dépenser de l'argent dans un nouveau siège social de penthouse à New York, et voici pourquoi votre entreprise devrait envisager un investissement dans un bureau impressionnant.

Investir dans l'espace personnel

Bien sûr, il est évident que Lorsque votre entreprise dépasse son espace actuel, vous avez besoin d'un plus grand bureau. Mais n'oublions pas l'augmentation exponentielle du besoin de respirer à mesure que l'équipe se développe. Notre ancien siège n'avait que deux salles de conférence - et cela a rendu les gens fous. Avec des appels clients sans escale, des appels de vente, des réunions internes, et la dynamitage de la musique de danse par moments, nous avions besoin de beaucoup plus d'espaces privés et calmes. Le quadruplement de l'espace était nécessaire en raison de la croissance des effectifs, mais l'investissement dans un grand nombre de salles de réunion (de nombreuses salles de conférence à un petit nombre de minuscules salles à deux personnes) a permis d'accroître la productivité et la santé mentale.

Nous avons environ 10 employés à distance et parfois ils se sentaient trop ... éloignés. Ainsi, pour éliminer les obstacles à la communication, nous avons développé notre technologie de visioconférence, nos applications de messagerie et donné à chaque employé à distance un budget pour améliorer la technologie dans ses propres bureaux à domicile. Bien que coûteux, il a révolutionné les réunions et le moral de l'équipe à distance.

Parfois, nous travaillons de longues heures. Et 10 à 12 heures assis sur une chaise peut être malsaine. Pour cela, nous avons investi dans les bureaux Herman Miller qui s'ajustent électroniquement de la position assise à la position debout d'une simple pression sur un bouton. Ils sont aussi excitants qu'un bureau peut l'être. En plus d'être amusants, nos employés peuvent maintenant éviter de s'asseoir fatigué, et avoir la possibilité de corriger leurs précédentes années de problèmes de dos. Cela se traduit par le bonheur et une équipe en meilleure santé.

Nous disposons également d'une base de données complexe que seule la moitié environ de l'entreprise sait interroger. Par conséquent, le suivi des progrès vers nos objectifs était difficile pour certains. Nous avons investi dans des téléviseurs à haute résolution placés stratégiquement autour du bureau pour nous garder sur la bonne voie en temps réel. Ceux-ci servent également de rappels constants de notre mission et de nos objectifs. Cela signifie que les membres de l'équipe restent concentrés et travaillent plus intelligemment.

Investir dans le plaisir

S'amuser au travail est une caractéristique de la culture d'équipe de l'Updater. Tout le monde sait que les bureaux de démarrage sont parmi les plus amusants au monde, et pour notre espace de 10 000 pieds carrés, nous avons investi dans quelques classiques de démarrage: une table de ping-pong (avec une section de visualisation des sièges, bien sûr), une table de baby-foot et quatre kegerators (naturellement) dont un exclusivement dédié au champagne pour célébrer des victoires de toutes tailles.

Mais la véritable source de plaisir est l'équipe elle-même. Depuis que nous avons emménagé dans notre nouveau bureau impressionnant, notre équipe a poussé les choses au niveau supérieur: ils ont commencé à créer un Updater Book Club, à organiser notre première journée familiale et à coordonner des dégustations de bière, des soirées, des projections de films et plus encore. Le plaisir vient de l'intérieur, et cela aide à avoir un bureau génial pour activer et inspirer l'action.

Investir dans notre histoire

L'art personnalisé n'est pas quelque chose que je préfère, mais le bon art peut inspirer votre équipe et exprime l'identité et l'histoire de votre marque. Pour nous, cela signifiait d'engager le très talentueux Greg Kletsel, un artiste de style croquis, pour concevoir une murale épique sur Updater.

Dans notre nouvelle murale, vous pouvez voir l'évolution de notre marque, de notre mission et de notre équipe. Vous voyez tout: un chien sur un canapé étant transporté par des déménageurs, pizzas utilisées comme des paiements aux amis qui vous aident à déménager, beaucoup de notre compagnie à l'intérieur des blagues, même nos propres employés les plus anciens sont présentés dans la peinture murale. Se voir dans l'art se sent un peu comme une récompense et un «merci» créatif pour des années de dur labeur et de dévouement. (Malheureusement, dans la peinture murale, je suis représenté en train de crier à la vue d'une araignée).

Non seulement la murale est devenue une pièce maîtresse par laquelle nous aimons nous asseoir et travailler, mais c'est un rappel de pourquoi nous aimons travailler chez Updater. la mission qui nous fait avancer

Investir dans notre avenir

Les premières impressions signifient tout. Avec un bureau impressionnant, les employés potentiels qui visitent se sentent confiants que nous avons notre acte ensemble (même quand nous ne le faisons pas), et ils sont plus confiants qu'ils pourraient être confortables et heureux en tant que membre de l'équipe dans notre entreprise. Nous avons fait cet investissement non seulement pour notre équipe actuelle, mais aussi pour le recrutement de notre future équipe.

Lors de la construction de notre bureau, j'examinais constamment les résultats. Combien dépensons-nous? Mais, je me suis rendu compte que l'analyse de la ligne de fond doit prendre en compte tous les avantages mentionnés ci-dessus; un nouveau bureau est bien plus qu'un investissement dans un espace plus grand pour faciliter la croissance d'une équipe, c'est une opportunité d'investir dans votre entreprise sur tous les fronts. Mettre du temps et de l'argent dans un bureau qui favorise le plaisir, l'apprentissage et la collaboration fait partie intégrante de la construction d'une grande culture et d'une équipe efficace et heureuse.

À propos de l'auteur:

David Greenberg est fondateur et PDG de Updater, une entreprise qui fournit des solutions pour répondre à vos besoins.

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