Comment rester productif dans un bureau fort


Comment rester productif dans un bureau fort

Avez-vous déjà dû relire un passage encore et encore parce que quelqu'un près de vous parlait trop fort pour que vous puissiez vous concentrer? Ou peut-être que vous avez essayé (et échoué) d'écrire un document en présence d'un ami bavard. Si vous avez été dans des situations comme celle-ci, vous savez que le bruit peut grandement affecter les performances.

La productivité diminue jusqu'à 66% si vous entendez quelqu'un parler en lisant ou en écrivant, selon un article du blog TED. Cela est particulièrement évident en milieu de travail: si votre bureau est ouvert et rempli de travailleurs bruyants, vous n'obtiendrez probablement pas autant de travail que vous le pourriez si vous étiez plus calme.

«Le bruit et les interruptions affectent définitivement la productivité. «Le stress, l'augmentation de la pression artérielle et la fréquence cardiaque», a déclaré le Dr Jude Miller Burke, psychologue du travail et auteur de «L'avantage de l'adversité: Transformer votre enfance en succès carrière et vie» (Wisdom Editions, 2017). "C'est la personne rare qui peut jour après jour, heure après heure, se concentrer bien avec un bourdonnement constant de bruit de fond."

Il est plus facile de se concentrer lorsque vous pouvez entendre vos propres pensées sur la cacophonie de toute une entreprise. Mais parfois, vous n'avez pas le choix - vous êtes pris au piège dans un espace tapageur et attendez-vous à ce que votre travail soit fait malgré tout.

Alors, comment affrontez-vous le problème?

Lynn Taylor, expert en milieu de travail et auteur de «Tame Your Terrible Office Tyrant: Comment gérer le comportement de Boss Childish et prospérer dans votre travail» (John Wiley & Sons, 2008), a noté que les meilleures options pour les travailleurs qui sont facilement distraits. Ils étouffent le bruit de fond et aident le cerveau à se concentrer.

Vous pouvez également jouer de la musique avec vos écouteurs, dit Taylor. En fonction de la sensibilité au bruit, les mélodies douces peuvent réellement aider l'esprit à rester concentré. Créez une liste de lecture qui vous convient et écoutez-la quand le bureau est particulièrement bruyant. Vous pourriez même vous sentir plus inspiré ou plus heureux en écoutant de la musique.

Souvent, les espaces de travail ouverts sont à l'origine de conversations fréquentes et parfois même d'appels téléphoniques personnels. Bien que la mise en page puisse encourager la collaboration, elle peut nuire à la productivité, a déclaré M. Taylor. Si vous ne pouvez pas vous concentrer suffisamment pour faire votre travail, voyez si vous pouvez trouver un espace tranquille qui n'est pas utilisé pour réaliser des projets particulièrement intenses.

"Trouvez une salle de conférence ou un bureau vide que vous savez n'est pas éteint limite [à utiliser] comme un refuge lorsque vous avez absolument besoin de temps calme », a déclaré Taylor.

En outre, certains moments de la journée pourraient être plus fort que d'autres. Vous pouvez planifier vos affectations en fonction du volume du bureau.

"Gardez tous vos projets stratégiques et profonds à des heures de la journée où c'est le plus calme", ​​a déclaré Taylor. "Par exemple, gérer plus d'activités transactionnelles lorsque le niveau de bruit est plus élevé."

S'il existe un jour particulier où le volume est à son apogée, des tâches plus approfondies peuvent être planifiées dans la pièce séparée. Même si vous devez partager l'espace avec un autre travailleur ou deux, ce sera moins bruyant que l'ensemble du bureau.

Lorsque tout le reste échoue, soyez franc. Les cadres devraient surtout prendre la tête, en mettant de côté ceux qui causent les distractions et être honnêtes avec eux avant que cela ne devienne incontrôlable.

"Il appartient aux dirigeants de l'organisation de définir la culture du département, et c'est mieux si le gestionnaire peut définir des attentes très claires sur le bruit inutile ", a déclaré Burke. "Amorcez un dialogue chaque semaine sur le niveau de bruit et encouragez les gens à en parler ouvertement lors des réunions du personnel, si vous demandez à quelqu'un d'être plus bruyant avec des appels téléphoniques personnels, des blagues ou des potins quotidiens. bruyant. "

Si vous vous sentez mal à l'aise face à un collègue, vous devez vous confier à un superviseur, lui expliquant que le problème de bruit n'est pas personnel, mais que vous ne pouvez pas atteindre votre plein potentiel. Burke recommande d'expliquer que, avec une orientation claire de leur part, tout le bureau pourrait être plus productif.

"Il serait peut-être utile de discuter du niveau de bruit et des solutions créatives lors d'une réunion du personnel", a-t-elle ajouté. "Vous pourriez être surpris des solutions uniques qui pourraient être utiles."


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