Comment ouvrir un compte bancaire commercial
L'ouverture d'un compte bancaire professionnel est une tâche critique pour un nouveau propriétaire d'entreprise. Même si vous êtes un propriétaire unique, avoir un compte d'entreprise est le meilleur moyen pour vous de garder une trace de vos finances et de vos dossiers d'affaires. Mettre cette simple barrière entre vos finances personnelles et professionnelles aide à rendre les transactions quotidiennes faciles à suivre et à documenter.
«C'est simplement une bonne pratique comptable de séparer vos affaires [finances] de vos affaires personnelles, et de mettre en place un compte de chèques d'affaires est la première étape pour rendre cela possible », a déclaré Kevin Ravenscroft, président de Timberwood Bank à Tomah, Wisconsin. "Vous pouvez suivre vos revenus et dépenses pour les fins de dépôt IRS, plus facilement identifier les déductions commerciales potentielles de l'IRS, maintenir des dossiers clairs pour les audits potentiels, et vous pouvez limiter votre responsabilité personnelle."
Prêt à ouvrir votre compte ? Voici quelques facteurs importants à considérer avant de vous rendre à la banque:
Choisir une banque et un compte
La banque d'affaires est différente de la banque grand public, donc la banque où vous avez votre compte personnel n'est pas forcément la juste un pour votre entreprise. Lorsque vous décidez où ouvrir votre compte d'entreprise, pensez aux institutions financières de votre région. Parlez avec chacun d'eux pour découvrir leur spécialité et voir si cela convient à votre entreprise. Certaines banques sont des spécialistes des petites entreprises, tandis que d'autres se concentrent sur les prêts immobiliers ou d'équipement.
Les clients des services bancaires aux entreprises peuvent également trouver des lignes de crédit et des services de gestion de trésorerie en plus des chèques. L'établissement d'une relation avec le personnel de la banque familier avec votre domaine ou votre industrie vous donne une autre ressource pour les demandes de renseignements et la possibilité de puiser dans leur expérience et expertise lorsque cela est nécessaire. Ils peuvent avoir des suggestions ou être au courant des programmes que vous ne saviez pas pour rendre votre entreprise plus grande et meilleure. Cependant, sachez que certains banquiers pourraient essayer de vous encourager à utiliser leurs produits et services - même si vous n'en avez pas nécessairement besoin - simplement pour gagner plus d'argent. Assurez-vous de faire votre recherche et de poser des questions afin que vous compreniez ce pour quoi vous vous inscrivez.
Frais de banque d'affaires
De nombreuses banques offrent gratuitement des comptes courants, avec un solde minimum et un nombre limité de transactions . Chez JPMorgan Chase & Co., par exemple, les propriétaires d'entreprise dont les revenus atteignent 10 millions de dollars peuvent ouvrir un compte avec seulement 25 $. À la First National Bank of Omaha, les propriétaires d'entreprise peuvent profiter d'un compte Business First Free Checking qui nécessite un solde d'ouverture minimal de 100 $, mais n'a pas de solde minimum.
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous devrez peut-être changer comptez votre entreprise utilise. Bien que les comptes améliorés puissent également exiger des frais, le fait de pouvoir gérer efficacement un nombre accru de transactions et d'avoir accès à davantage de services bancaires compense le coût. Cependant, David Ely, professeur de finance à l'Université d'État de San Diego, a mis en garde les propriétaires d'entreprise pour garder le coût total des exigences et des frais d'équilibre à l'esprit.
«Vous ne regardez pas seulement les termes des comptes de dépôt regardez-le en termes de frais ", a déclaré Ely Mobby Business. "Considérez le coût de la relation complète."
Ce dont vous avez besoin pour ouvrir votre compte
Les exigences de documentation pour un compte bancaire professionnel varient en fonction du type d'entreprise. Les propriétaires uniques sont considérés comme des consommateurs, les documents requis doivent donc être minimes: une identification fiscale et un numéro de sécurité sociale sont généralement tout ce dont vous avez besoin. Cependant, les sociétés ont besoin de plus de documents, y compris des statuts constitutifs et un certificat de bonne réputation auprès de l'État.
Si vous utilisez un nom autre que le vôtre, appelé «faire affaire sous» (DBA), vous besoin d'enregistrer ce nom avec l'état et fournir le formulaire à la banque. Vous devrez peut-être également fournir une preuve d'adresse, généralement une facture reçue à votre adresse ou une communication d'état adressée à votre société.
En ouvrant un compte bancaire d'entreprise, vous pouvez donner à votre petite entreprise une base solide, car elle réussit et grandit. Si vous n'êtes pas certain du type de compte dont vous avez besoin ou avez besoin d'ouvrir un compte, parlez à un professionnel de la finance de votre région.
Mis à jour le 28 mai 2015.
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