Révision fonctionnelle: le meilleur logiciel de recrutement pour les petites entreprises


Révision fonctionnelle: le meilleur logiciel de recrutement pour les petites entreprises

Notre recherche et analyse de logiciels de recrutement en 2017 nous amène à recommander de nouveau Workable comme meilleur logiciel de recrutement pour les petites entreprises. Nous avons choisi Workable parmi des dizaines de logiciels de recrutement options Pour comprendre comment nous avons choisi Workable, vous pouvez trouver notre méthodologie et une liste de fournisseurs de logiciels de recrutement sur notre page de choix

Nous aimons Workable parce qu'il vous donne tout ce dont vous avez besoin un logiciel de recrutement, sans casser la banque ou compromettre la qualité. Beaucoup de concurrents de Workable sont en mesure d'offrir des prix plus bas parce qu'ils limitent fortement le nombre de fonctionnalités offertes. Certains exigent que vous payiez par fonctionnalité supplémentaire ou que vous ajoutiez des pricier pour des choses de base comme l'ajout d'utilisateurs, le service client ou même la publication d'annonces sur les principaux sites de carrière.

Gagne avec un ensemble complet de fonctionnalités. vous basé sur le nombre de postes actifs que vous devez remplir. C'est un modèle plus rentable pour une petite entreprise, puisque vous n'embauchez pas constamment plusieurs employés à la fois, comme les grandes entreprises.

Le logiciel commence à un prix de base de 19 $ par mois pour un emploi actif liste, qui comprend un nombre illimité d'utilisateurs, une assistance téléphonique et e-mail illimitée, et aucun frais d'installation ou d'activation. Il ne nécessite pas non plus de contrat à long terme, vous pouvez donc facilement mettre à niveau ou rétrograder à mesure que vos besoins changent. Vos autres options sont 49 $ pour trois emplois actifs, 99 $ pour cinq emplois, 199 $ pour 10 emplois ou 399 $ pour des emplois illimités.

De plus, Workable vous donne accès à des rabais sur les sites de carrières offrant des offres d'emploi et des options publicitaires. Selon le site Web, cet avantage peut vous faire économiser jusqu'à quelques centaines de dollars sur les annonces sponsorisées.

Si vous souhaitez proposer un test à Workable, un essai gratuit de 15 jours est disponible. Le test ne nécessite pas de carte de crédit et vous donne accès à l'ensemble du logiciel.

Essayez Workable for Free

Workable est bourré de fonctionnalités pour vous aider à trouver et à embaucher les meilleurs candidats pour votre entreprise. La plupart des logiciels de recrutement vous aident à trouver un emploi et à gérer des candidats, mais Workable se distingue par le fait qu'il divise le processus d'embauche en cinq parties pour un recrutement plus efficace et plus rapide. Ces cinq parties sont la création d'un site carrière, la recherche de candidats, le suivi des candidats, des interviews et des analyses. Voici comment tout cela fonctionne.

Pour trouver les meilleurs candidats, vous devez utiliser un large réseau, tout en étant stratégique quant à l'emplacement des offres d'emploi. L'une des choses que nous aimons à propos de Workable, c'est qu'il vous permet de créer facilement des offres d'emploi, puis de les publier rapidement à trois endroits: votre propre site de travail, sites de carrière et médias sociaux.

  • Carrière un site d'offres d'emploi gratuit sur le site Web Workable, que vous pouvez personnaliser avec votre logo et la couleur de votre entreprise. Vous pouvez également mettre le tableau d'emploi sur la page de carrière de votre propre site Web sans frais supplémentaires. Chaque offre d'emploi aura sa propre URL où les candidats intéressés pourront voir les détails du travail et soumettre des demandes. Le tableau d'offres se met automatiquement à jour chaque fois que vous publiez un nouveau travail ou que vous modifiez un listing existant. Sites d'emploi
  • Workable vous permet d'envoyer des annonces d'emploi à plus de 20 sites en même temps en quelques clics éliminer le besoin de créer des comptes séparés et plusieurs listes d'emplois sur chaque site. Ceux-ci comprennent des sites gratuits comme Indeed, SimplyHired, Glassdoor, Monster et Us.jobs, ainsi que des listes payantes sur LinkedIn, CareerBuilder, ZipRecruiter et plus encore. Médias sociaux
  • Comme beaucoup de logiciels de recrutement, Workable vous permet publier des offres d'emploi sur Twitter, Facebook, Google+ et LinkedIn via des mises à jour d'état et des liens partagés. Mais Workable va encore plus loin en installant une section dédiée aux emplois sur la page Facebook de votre entreprise intitulée "Onglet Emplois". Cette fonctionnalité crée un tableau d'emploi pratique entièrement intégré à votre page Facebook, qui met automatiquement à jour les listes, affiche les descriptions de travail et permet aux candidats de postuler pour des postes ouverts. Nous aimons aussi la facilité de créer et d'afficher des offres d'emploi en utilisant Workable. Nous avons eu l'occasion d'essayer le logiciel et de suivre le processus d'affichage des offres d'emploi. L'interface Workable était complète, mais si simple qu'il nous a fallu moins de 10 minutes pour créer notre site d'emploi avec notre première offre d'emploi.

Il existe quatre étapes pour créer une offre d'emploi:

Créer l'offre d'emploi.

  1. Pour créer une offre d'emploi, il vous suffit de cliquer sur l'onglet Jobs, qui se trouve dans la barre de navigation tout en haut du tableau de bord Workable. Ensuite, cliquez sur le bouton Créer une nouvelle position et entrez le titre, l'emplacement et la description du poste. Vous pouvez également faire défiler vers le bas pour ajouter des détails supplémentaires tels que le type d'emploi, les compétences souhaitées, les avantages, l'expérience requise, les salaires, les exigences de formation et d'autres informations dans la section désignée de chaque détail. Cliquez sur Enregistrer, et vous êtes prêt à partir. Créez le formulaire d'application
  2. Workable est livré avec un formulaire d'application par défaut avec toutes les bases, mais nous aimons qu'il vous permet d'adapter le formulaire aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez personnaliser tout, depuis l'indication des informations requises et des compétences souhaitées, jusqu'à l'ajout de questions de présélection pour filtrer les candidats non qualifiés. Vous pouvez également le configurer pour rendre obligatoires les CV, CV, lettres de motivation et autres documents, ce qui empêche les applications incomplètes d'encombrer votre boîte de réception. Options de sites d'emploi
  3. C'est là que Workable répertorie tous les sites de carrière avec lesquels il est associé . Il suffit de cliquer sur le bouton Acheter pour acheter des annonces premium et sélectionner les sites gratuits sur lesquels vous souhaitez publier des annonces. Nous aimons particulièrement que vous puissiez cibler les offres d'emploi pour atteindre les données démographiques souhaitées. Ajouter des recruteurs
  4. Si vous travaillez avec des recruteurs externes, cette étape vous permet de les inviter en leur donnant accès à la liste d'offres et aux candidats. > Créez votre équipe d'embauche. Vous pouvez y ajouter des recruteurs internes, des gestionnaires d'embauche, des employés des RH, des chefs de département, des cadres supérieurs et d'autres personnes faisant partie du processus d'embauche.
  5. Vous pouvez rapidement republier une offre d'emploi précédente ou existante sans passer par le processus complet. Le raccourci - à l'aide du bouton Cloner - vous permet de répliquer et de republier les offres d'emploi en un seul clic. Processus d'application

Le travail n'est pas seulement facile à utiliser pour les entreprises. C'est aussi un morceau de gâteau pour les candidats.

Travaillable est également entièrement intégré avec LinkedIn et LinkedIn Mobile Apply. Cela signifie que les candidats peuvent utiliser leurs comptes LinkedIn pour postuler en un seul clic, qu'ils soient connectés au site Web de LinkedIn ou à l'aide de l'application mobile.

Le processus de demande simple et sans tracas sert également les entreprises. Non seulement il centralise les applications à partir de différents canaux, mais il vous montrera également ceux qui sont les plus populaires ou efficaces en fonction du nombre d'applications reçues de chaque site de travail.

Gestion des talents

Nous avons été impressionnés par le système de suivi des candidatures (ATS) de Workable, qui permet de gérer les candidatures et les candidats aussi facilement que possible.

Toutes les données candidates sont automatiquement entrées dans votre tableau de bord à partir des applications soumises. Vous n'avez donc pas à perdre de temps et d'efforts. Des informations supplémentaires sont également ajoutées à l'aide de la fonctionnalité d'analyse automatique du curriculum vitae de Workable et de l'intégration des médias sociaux. Ce dernier tire automatiquement des informations sur les profils Facebook, Twitter et autres profils publics des candidats - aucune compétence de harcèlement sur les médias sociaux n'est requise!

Travaillable vous permet également d'affiner les candidats en fonction de ce que vous recherchez. Vous pouvez choisir de ne voir que les candidats qualifiés ou seulement ceux qui se présentent à certaines étapes du processus d'embauche, comme ceux qui viennent de soumettre une demande, qui passent actuellement un appel téléphonique, qui sont programmés pour une entrevue ou qui se voient offrir un poste ou un poste.

Autres fonctionnalités

Travaillable est également livré avec des capacités supplémentaires pour vous aider tout au long du processus d'embauche:

Tenez-vous au courant des entretiens avec des outils d'ordonnancement avancés et des profils d'entretiens individuels. L'option de calendrier comprend des informations vitales comme l'heure de l'entrevue et l'emplacement avec une carte interactive. Il montre également qui est interviewé et pour quel poste, ainsi que qui participe de l'équipe d'embauche (avec des images lorsque disponibles). Le profil d'entrevue de chaque candidat permet également aux membres de votre équipe de laisser des commentaires sur l'entrevue et le candidat. Il fonctionne comme une combinaison de votre boîte de réception et du système de commentaires sur les réseaux sociaux, ce qui facilite la collaboration et la discussion de chaque candidat sur une seule page.

  • Recherche et hashtags Gagnez du temps en recherchant des candidats sur les mots-clés, les qualifications souhaitées et d'autres critères. Nous aimons aussi la fonction de marquage, qui fonctionne un peu comme les hashtags des médias sociaux pour vous permettre d'organiser et de filtrer rapidement les candidats.
  • Modèles. Pas besoin d'écrire des emails à partir de zéro. Travaillable est livré avec plusieurs modèles d'e-mail allant de courriels de confirmation reconnaissant les applications à des e-mails de rejet pour les applications non qualifiées. Ces modèles sont compatibles avec Outlook, Gmail et d'autres clients de messagerie, vous pouvez donc envoyer des communications automatiquement en masse en quelques clics.
  • Intégration Gmail. Fonctionnent bien avec les utilisateurs Gmail en synchronisant les tâches et les notifications. Cela signifie que vous pouvez accéder à des données exploitables depuis Gmail sans avoir à ouvrir le logiciel Workable
  • L'automatisation des tâches. Fonctionnent également avec les plates-formes d'automatisation des tâches comme IFTTT et Zapier. Par exemple, vous pouvez enregistrer l'étape supplémentaire de partage des publications sur les réseaux sociaux en configurant un déclencheur sur l'une ou l'autre plate-forme, de sorte que chaque nouvelle publication soit automatiquement partagée sur Twitter lorsque vous la créez.
  • Reporting and analytics Voyez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Découvrez d'où viennent les candidats, quelles sont les plateformes les plus populaires et comment fonctionnent les candidats des différentes plateformes. Les candidats des sites d'emploi réussissent-ils mieux à décrocher un poste? Les candidats Facebook ont-ils tendance à être plus qualifiés ou les candidats LinkedIn sont-ils plus souhaitables? Les outils de reporting et d'analyse de Workable vous permettent de découvrir tous les types de données concernant les candidats et les offres d'emploi, afin de tirer le meilleur parti de votre investissement.
  • Assistance clientèle Un avantage Workable a sur ses concurrents des prix similaires avec le support client sans frais supplémentaires, même si vous obtenez le plan le moins cher. Si vous avez besoin d'aide pour utiliser le logiciel, vous pouvez contacter l'équipe de support technique de Workable par téléphone ou par e-mail. L'entreprise offre également une formation en ligne et en direct pour vous aider, vous et votre personnel, à tirer le meilleur parti du logiciel.

Une base de données consultable de guides pratiques couvrant le processus d'embauche du début à la fin

Une bibliothèque complète de modèles d'e-mails et d'offres d'emploi

  • Des vidéos didactiques avec des instructions pas à pas sur l'utilisation Différentes parties du logiciel
  • E-books sur la recherche de nouveaux employés et l'embauche de meilleures pratiques pour différentes industries
  • Le représentant de Workable a également fait un suivi avec nous pour voir s'il y avait autre chose dont nous avions besoin. Cela a été une bonne idée qui a fait en sorte qu'il se sentait moins comme un appel de vente, contrairement à quelques autres entreprises que nous avons contacté.
  • Limitations

Bien que nous aimions vraiment Workable, ce n'est en aucun cas le logiciel de recrutement idéal pour les petites entreprises.

Workable n'a pas non plus d'application mobile, ce qui est décevant pour un logiciel qui fonctionne si bien. Il fait un gros effort pour fournir un site Web optimisé pour les appareils mobiles, de sorte qu'il est toujours facile de voir les applications, les curriculum vitae et les candidats lors de vos déplacements. Néanmoins, nous sommes un grand fan de logiciels avec des applications mobiles natives qui offrent toutes les fonctionnalités et facilitent le travail sur smartphones et tablettes.

Enfin, certains clients avec lesquels nous avons parlé disent que Workable manque encore quelques fonctionnalités qui ... des outils de recrutement coûteux, comme la possibilité de programmer des courriels et un outil de collaboration plus robuste. Mais ce sont des exigences spécifiques qui dépendent des besoins uniques de votre entreprise

Essayez Workable for Free

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