Un espace de travail partagé pour votre petite entreprise?
Vous avez donc besoin d'un bureau pour vous et votre équipe en pleine croissance. Le processus typique de location de bureaux peut prendre des mois et implique beaucoup de chiffres et de paperasserie, et même alors, vous pourriez ne pas obtenir ce que vous avez pensé de votre expérience de bureau.
Une façon de combattre cela est d'explorer l'option d'un espace de coworking - location d'espace dans un bureau partagé avec des personnes de différentes organisations. Cela vous permet d'avoir des locaux plus adaptés à vos besoins, de ne pas vous engager dans un bail et de vous sentir à l'aise dans un environnement généralement plus détendu, inspiré et productif.
Pourquoi des espaces de co-working?
L'utilisation d'un espace de coworking présente de nombreux avantages, en particulier pour les startups à croissance rapide et soucieuses de leur budget.
"Les entreprises ont besoin de créer de bons environnements de travail pour grandir et réussir. Pour ce faire, trouver et créer un bon lieu de travail est un processus compliqué, opaque et coûteux », a déclaré Jamie Hodari, PDG et co-fondateur de Industrious. «Le modèle de co-working suit un modèle d'externalisation traditionnel et fiable dans d'autres industries.»
Liz Elam, fondatrice de Link Coworking, a déclaré que les espaces de coworking sont des havres de productivité, d'inspiration et de bonheur.
«Vous n'avez pas à vous soucier de mettre l'Internet sous tension ou de réparer le bourrage de l'imprimante», a déclaré Elam. «Les gens viennent dans l'espace parce qu'ils ont besoin de quelque chose, mais ils restent pour la communauté, la collaboration et le réseautage.»
L'aspect communautaire est un atout considérable pour rejoindre un espace de co-working. Le partage d'un bureau avec des propriétaires de petites entreprises aux vues similaires vous donne la possibilité de réseauter pendant que vous travaillez et de partager des ressources que vous auriez autrement à traquer vous-même. De nombreux espaces de co-working organisent également des événements réguliers pour aider leurs occupants à se connaître et à trouver des façons de travailler ensemble.
«Quand vous débutez, il est important de maximiser toutes les ressources dont vous disposez déjà, "a déclaré Alon Alroy, co-fondateur et CMO de la plateforme de gestion d'événements Bizzabo, qui opère à partir d'un espace de co-working. «Profite au maximum de la communauté - tu en obtiens autant que tu le mets. Apprenez à connaître vos voisins, et participez aux rencontres et aux séminaires professionnels Vous ne savez jamais qui vous pourriez rencontrer ou ce que vous pourriez apprendre »
Points à considérer lors du choix d'un espace
Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors du choix d'un espace de travail, mais il est préférable de commencer par réfléchir à votre façon de travailler et à votre objectif commercial, explique Hodari. Il suggère de vous poser les questions suivantes:
- Etes-vous intéressé à établir des bureaux régionaux pour votre marque ou tester les marchés pour l'expansion de l'entreprise?
- Rencontrerez-vous des partenaires ou des clients?
- Quand êtes-vous le plus productif?
"Si vous avez besoin d'un environnement calme et calme, évitez les espaces de coworking qui se concentrent sur des zones bruyantes et amusantes, et cherchez plutôt des espaces avec des bureaux privés.
Emplacement
Les bureaux partagés sont les plus fréquemment trouvés dans les grandes villes comme Chicago et New York, ce qui peut être un véritable avantage pour les entreprises qui vouloir être dans ces régions sans signer un loyer urbain coûteux. Cependant, assurez-vous que votre nouvelle adresse de coworking est une adresse que vous vous sentez à l'aise non seulement de montrer tous les jours mais aussi d'inviter des contacts professionnels.
"Lorsque vous cherchez un espace de coworking, vous devriez aller voir La ville a à offrir jusqu'à ce que vous trouviez l'espace qui vous convient et à votre équipe », a déclaré Elam. "La plupart des [bureaux partagés] offrent une journée libre pour tester l'espace."
Design
La conception de votre espace de coworking est un autre facteur important à prendre en compte.
«Vous voulez un espace où vous vous sentez inspiré, la recherche montre que le design est le moteur de l'innovation et que les meilleurs espaces de co-working reflètent cela.
Comme vous ne pouvez généralement pas réorganiser et personnaliser l'espace de travail partagé comme vous le feriez pour un bureau privé, vous devez être satisfait de la disposition existante et de la configuration d'un espace de travail partagé.
Bien qu'un espace de coworking puisse avoir tout ce dont une entreprise en pleine croissance a besoin, toutes ces commodités ne sont pas nécessairement incluses dans le prix de votre abonnement. Assurez-vous de lire les petits caractères et de savoir exactement ce que vous payez afin de ne pas vous retrouver avec des frais cachés une fois que vous vous êtes déjà installé dans un espace.
"Assurez-vous de demander quels services le »suggèrent Hodari
Vos voisins
Vos voisins qui travaillent ensemble peuvent faire toute la différence dans votre travail quotidien, alors essayez de savoir quelles sont les autres entreprises dans l'espace avant de signer en haut Dans la plupart des cas, vous verrez qu'il y a beaucoup d'autres startups et de petites entreprises comme la vôtre, donc vous pouvez vraiment bénéficier des expériences et des connexions des uns et des autres.
Un bureau partagé "est un réseau intégré" Jayna Cooke, fondatrice et PDG du site EVENTup. «Si vous êtes seul, vous allez être isolé, mais dans un espace de coworking, vous avez la possibilité de poser des questions à un plus grand groupe, c'est un espace de travail plus collaboratif.»
Des entrevues avec des sources ont été réalisées pour une version précédente de cet article.
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