La gestion de l'utilisation de la technologie au travail dépend de l'équilibre

La plupart des travailleurs s'accordent à dire que la technologie en cabinet aide plus que ça ne fait mal, mais l'équilibre est essentiel pour éviter que cela ne devienne un problème de productivité.

Selon l'enquête de Hartford sur le travail au travail, La vaste majorité des travailleurs interrogés ont déclaré que leur productivité est améliorée par Internet (83%), le courrier électronique (79%) et les appareils mobiles (72%).

Ce sentiment n'est pas une surprise: Beaucoup de travailleurs de bureau, ces technologies sont utilisées pour le travail, et une grande partie de ce qui est accompli tout au long de la journée se fait par Internet. En fait, 57% des personnes interrogées ont déclaré qu'elles ne pouvaient pas faire leur travail pendant une heure si Internet s'éteignait, et 19% ont déclaré qu'elles ne pouvaient travailler que 5 minutes ou moins.

Lindsey Pollak, experte en milieu de travail millénaire de Hartford , a déclaré, la dépendance des travailleurs sur Internet dépend de l'industrie. Dans les domaines tels que la technologie, les services financiers et les services de santé, la connectivité Internet - y compris le courrier électronique et les médias sociaux - est une nécessité absolue, alors que dans les industries telles que la construction, le transport et l'hôtellerie / restauration, Internet est essentiel pour beaucoup de travailleurs d'aujourd'hui, ayant cet accès peut encore être une épée à double tranchant. L'étude Hartford a révélé que certains travailleurs ressentent les effets néfastes des distractions technologiques. Les médias sociaux sont les plus distrayants, avec 19 pour cent des répondants disant que cela diminue leur productivité. Les appareils mobiles arrivent en deuxième position avec 12%, suivis des applications de messagerie (9%) et d'Internet (5%).

De même, un sondage réalisé en 2014 par Ricoh Americas Corp. e-mail personnel (76%), envoyer des SMS personnels (67%) et afficher sur les réseaux sociaux (35%) pendant leur journée de travail.

"Nous devons être connectés aux ressources électroniques pour notre travail, ce qui nous donne une capacité énorme "Terrie Campbell, PDG d'Esquire Deposition Solutions et ancien vice-président de Ricoh, a déclaré dans un communiqué. "Mais le revers est, nous sommes à un clic de distractions séduisantes comme Facebook, Twitter, Instagram, Tumblr, potins hollywoodiens et 'Angry Birds'."

Se livrer à des distractions technologiques est un symptôme de la frontière qui disparaît entre un employé travail et vie personnelle, selon Campbell. Elle a dit qu'il y a eu un rééquilibrage collectif pour compenser le travail exigé des employés les nuits, les fins de semaine et les vacances.

«Si on s'attend à être sur appel pendant votre temps libre, il n'est pas scandaleux de recevoir un appel d'un ami ou un membre de la famille pendant les heures de travail ", a déclaré Campbell. "Le pare-feu entre le travail et la vie s'est effondré, il est donc compréhensible que les affaires personnelles se sont infiltrées dans le temps de travail tout comme les affaires personnelles ont pénétré dans le temps personnel."

Ricoh Americas Corp. plusieurs astuces dans une déclaration:

Reconnaissez le problème:

• Afin d'entamer un dialogue ouvert sur les distractions, les organisations doivent d'abord accepter leur existence et le défi de rester concentré. Définir les attentes
• : Fournissez des directives à vos employés. Clarifiez vos attentes de performance, tout en définissant votre compréhension de l'équilibre travail / vie. Mesurez les résultats des employés
• : Au lieu de perdre du temps à essayer d'éliminer les distractions, essayez de définir les objectifs des employés. Par exemple, si l'on s'attend à ce que les travailleurs assemblent 50 widgets par jour et qu'ils le fassent, peu importe comment ils allouent leur temps. Changer la culture du lieu de travail:
• appelle, créer une culture aussi attrayante que les distractions. Rendre le travail aussi amusant que possible. Distribuez également le travail attrayant ainsi que les missions monotones. Des entrevues avec des sources ont été réalisées pour une version précédente de cet article.

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