Une nouvelle technologie pour gérer les télétravailleurs

Dans l'environnement de bureau actuel, la gestion des employés distants peut être une tâche difficile.

De les garder motivés à simplement s'assurer qu'ils travaillent les heures qu'ils sont censés, employeurs Les travailleurs à distance peuvent avoir les mains pleines en essayant de tirer le meilleur parti d'eux.

Un certain nombre d'entreprises utilisent maintenant de nouveaux outils technologiques pour les aider à gérer le processus, y compris les logiciels de cartes de pointage. Mark Nemtsas, le propriétaire et fondateur de Timesheets MTS Software, a déclaré que le logiciel est conçu pour remplacer les feuilles de temps papier, les horloges à pointes et les machines à carte de temps.

"Le logiciel Time card recueille des informations sur les heures de travail. et quand ils partent pour la journée ", a déclaré Nemtsas à Mobby Business. «Le logiciel stockera ces informations de fiche de temps et les mettra à la disposition du personnel et des responsables de la paie afin qu'ils puissent générer des rapports sur la paie des employés, sur les heures passées et les tâches des employés.»

L'un des avantages du logiciel de carte de pointage est qu'il aide à gérer les employés distants et hors site, a déclaré M. Nemtsas. Dans ces cas, il a dit qu'un système basé sur le Web, comme le MTS Online Time Clock MTS, est nécessaire.

"Un tel système devrait permettre aux employés d'entrer ou de sortir avec n'importe quel appareil Web ou peut-être via une application sur un smartphone ", a déclaré Nemtsas. "Les données seront enregistrées sur un serveur central où le personnel de la paie peut facilement les rapporter."

Le logiciel a également un certain nombre d'autres avantages, a déclaré Jerry Morlock de ShopClock. Il a dit que le principal avantage d'utiliser un logiciel de carte de pointage est qu'il permet aux employés de gagner du temps.

Il a dit que pour un employé, le calcul du temps travaillé à partir d'une liste d'heures de départ et d'arrêt peut être laborieux. enclin. Avec les ordinateurs, les données sont automatiquement calculées.

"Le résultat est des données précises et un gain de temps considérable, ce qui se traduit par une économie de dollars", a déclaré M. Morlock. «Cette économie à elle seule paie normalement le logiciel.»

Le logiciel aide également les employés et le service des ressources humaines à résoudre les problèmes de communication, car il inclut des fonctions intégrées permettant de demander un congé ou de signaler à un employeur "Pour un bureau de deux ou trois employés, ce n'est peut-être pas une grosse affaire, mais pour une entreprise avec plusieurs emplacements et des dizaines d'employés, cela devient extrêmement important", a-t-il déclaré. "

Joni Loveless, vice-président de Hawkeye Technology Inc., fournisseur du logiciel TimeClick, a déclaré que le choix du logiciel présentait également des avantages pour l'environnement.

«Les rapports des logiciels de cartes de pointage peuvent également être sauvegardés électroniquement, aidant les petites entreprises à éliminer le gaspillage de papier», dit Loveless.

Bien qu'il existe un certain nombre d'avantages associés aux logiciels de cartes de temps, Nemtsas dit qu'il peut y avoir quelques inconvénients si le bon logiciel n'est pas choisi ou s'il n'est pas correctement implémenté.

"Les ordinateurs peuvent tomber en panne et le logiciel de la carte de pointage peut être incompatible avec les nouveaux systèmes d'exploitation", a-t-il dit.

De plus, at-il dit la résistance au logiciel peut être un problème.

"Certains employés détestent l'idée d'un système capable de suivre leur temps avec précision et ne pouvant être manipulé", a déclaré M. Nemtsas. "Ce problème est plus un problème culturel qu'un inconvénient du logiciel lui-même."

Pour les entreprises qui envisagent d'adopter un logiciel de carte de pointage, Loveless a indiqué qu'il y a un certain nombre de fonctionnalités et d'outils à rechercher. Tout d'abord, elle a dit que les propriétaires d'entreprise devraient rechercher un logiciel qui inclut une version d'essai gratuite afin qu'ils puissent faire un essai routier avant de dépenser de l'argent.

«Les essais gratuits sont un excellent moyen de se familiariser avec les nouveaux logiciels», a-t-elle déclaré. «Ils vous donnent l'opportunité d'explorer les fonctionnalités et d'avoir une idée de l'utilité et de la facilité d'utilisation, et peuvent être une excellente façon de comparer côte à côte des alternatives concurrentes.»

Les ordinateurs et les logiciels peuvent être difficiles Loveless a déclaré que les meilleures options de logiciel de carte de temps offrent un support technique de premier ordre par email, chat en direct et téléphone.

"Un bon support technique peut vous épargner des heures de frustration et de perte de temps. À l'avenir, Nemtsas voit les logiciels de cartes de temps remplacer complètement les versions papier, surtout avec des versions pour aussi peu que 100 $.

«Même si vous n'avez que quelques employés, vous» Vous risquez de récupérer ce coût en économies de temps en seulement un mois ou deux si vous utilisez actuellement un système de carte de pointage sur support papier », a-t-il dit.

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