Faire son compte: un manuel d'introduction à la comptabilité pour les petites entreprises
Alors que les propriétaires d'entreprise ne peuvent généralement pas attendre pour décharger leur comptabilité au jour le jour sur un CPA ou comptable, même la désignation d'un professionnel pour gérer les finances n'exonère pas les entrepreneurs de comprendre certaines bases de la comptabilité .
Pour la plupart, beaucoup de petites entreprises ont un technicien très doué pour une compétence particulière, a déclaré Bob Pryba, cofondateur de Pryba, Tobin & Company, une firme comptable et fiscale de 12 personnes située à Latham, NY Nous ne trouvons pas beaucoup de force comptable dans les entrepreneurs.
Mais les propriétaires d'entreprise peuvent développer une compréhension financière qui les aidera à gérer les opérations courantes ainsi que la croissance du plan. Pryba recommande aux chefs d'entreprise de créer eux-mêmes un rapport hebdomadaire contenant de 6 à 12 indicateurs leur permettant de savoir comment ils se comportent.
Comprendre certains termes clés de la comptabilité aidera les entrepreneurs à mieux comprendre ces rapports et leur donner les connaissances nécessaires pour embaucher
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Obtenez des devis gratuits pour les services de comptabilité et de tenue de livres } Voici quelques termes et concepts comptables qui aideront les entrepreneurs à saisir les résultats de leur entreprise:
PCGR ou base comptable
Ce que c'est:
Au fil des ans, les vérificateurs et les conseils des normes comptables ont élaboré des principes comptables généralement reconnus (PCGR). Les experts estiment que ces normes directrices conduisent à la réflexion la meilleure et la plus cohérente de la performance d'une entreprise. Les PCGR diffèrent à bien des égards de la comptabilité d'assiette fiscale, qui est dictée par les règles codifiées dans la législation fiscale gouvernementale. L'une des différences les plus courantes entre deux systèmes réside dans la façon dont les entreprises reconnaissent les dépenses à long terme plus importantes appelées immobilisations (ci-dessous). Pourquoi c'est important:
Les petites entreprises n'ont souvent pas d'obligations de déclaration retourner chaque année. Par conséquent, ils peuvent utiliser les règles fiscales pour préparer leurs livres. Lorsqu'une entreprise recherche un financement bancaire ou conclut un contrat important avec un client, l'une ou l'autre de ces institutions peut exiger des états financiers vérifiés. Trésorerie contre comptabilité d'exercice
Qu'est-ce que c'est
: En préparant une déclaration de revenus, les entreprises ont deux options pour choisir les produits et les charges. Selon la méthode de l'encaisse, une entreprise comptabilise les revenus lorsqu'elle reçoit le chèque et les dépenses lorsqu'elle coupe le chèque. La comptabilité d'exercice exige que l'entreprise comptabilise les revenus lorsqu'elle est acquise. Par exemple, une entreprise de construction basée sur la comptabilité d'exercice reconnaîtrait le revenu à la fin de la construction d'une maison, même si le paiement est retardé d'un mois. De même, cette entreprise inscrirait une dépense lorsqu'elle recevrait un envoi de bois d'oeuvre, peu importe le moment où elle paie la facture. La méthode de comptabilité d'exercice offre une image plus précise de la situation d'une entreprise à un moment précis. Pourquoi c'est important:
Choisir la bonne méthode comptable peut avoir un impact majeur sur le revenu imposable. La plupart des petites entreprises choisissent la méthode de l'encaisse, ce qui leur permet d'exercer un certain contrôle sur la comptabilisation des produits et des charges. La plupart des entreprises pour lesquelles les stocks sont importants doivent utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice, mais il existe des exceptions pour certaines petites entreprises Coûts directs et coûts indirects
Description:
Les coûts directs peuvent être directement liés aux revenus: fabriquer un produit ou produire un service. Les coûts indirects sont les frais généraux et les coûts de soutien qui seraient encourus peu importe si un produit a été fabriqué. Par exemple, les coûts de la farine, du fromage et de la sauce tomate sont des coûts directs de fabrication d'une pizza. Les coûts salariaux pour la personne travaillant au registre sont des coûts indirects Pourquoi c'est important:
Un propriétaire d'entreprise ne comprendra pas la rentabilité ou ne prendra pas de bonnes décisions jusqu'à ce qu'il comprenne exactement combien il en coûte pour faire une unité supplémentaire . Il est essentiel de fixer les prix, a déclaré M. Pryba, à la fois pour déterminer votre rentabilité et pour comprendre comment vous vous situez sur le marché. Inventaire des stocks LIFO / FIFO
Ce que c'est:
Les entreprises ont une certaine latitude dans la façon dont elles évaluent les biens qu'elles achètent pour vendre ou fabriquer d'autres produits. La plupart des entreprises utilisent First In First Out (FIFO), ce qui signifie qu'elles dépensent le coût des marchandises les plus anciennes en premier, et que la valeur de leur inventaire est basée sur les prix les plus récents. Le dernier entré, premier sorti (LIFO) permet à l'entreprise de dépenser les marchandises au prix d'achat le plus récent Pourquoi c'est important:
La plupart des entreprises utilisent la méthode FIFO. Mais si l'entreprise inclut des stocks avec des fluctuations de prix volatiles, pensez à consulter un comptable pour comprendre la meilleure méthode. Immobilisations par rapport aux charges d'exploitation
Qu'est-ce:
Les immobilisations sont des investissements dans des terrains, bâtiments, équipement qui profite à une entreprise sur une période prolongée. Pourquoi c'est important:
Le traitement comptable diffère pour les immobilisations et les dépenses d'exploitation. Étant donné que les immobilisations ont une longue durée de vie, les règles fiscales et PCGR exigent généralement qu'elles soient radiées sur une période correspondant à leurs avantages. Les entreprises peuvent immédiatement déduire les dépenses de fonctionnement Amortissement & Section 179
Ce que c'est:
L'amortissement est la méthode par laquelle les entreprises comptabilisent la charge des immobilisations. L'article 179 est une règle fédérale spéciale qui permet aux petites entreprises de comptabiliser immédiatement les dépenses de certains actifs fixes à condition que l'entreprise possède certaines qualifications. Pourquoi c'est important:
Profiter de l'article 179 peut entraîner des conséquences fiscales favorables. > Immobilisations incorporelles Description:
Les entreprises peuvent créer ou acquérir des actifs incorporels - tels que des écarts d'acquisition, des brevets, des droits d'auteur et des marques de commerce - qui ont une valeur à long terme. Comme vous pouvez vous y attendre, il existe des règles comptables et fiscales pour savoir comment reconnaître ces dépenses.
Pourquoi c'est important: Si vous achetez une entreprise, il est particulièrement important de comprendre les actifs incorporels. Une partie de la valeur que l'on paie peut être la marque ou la réputation de l'entreprise. Dans ce cas, il est nécessaire d'allouer une partie du prix d'achat à cet actif et de le déduire sur une période souvent longue.
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