Arrêtez le multitâche! Comment briser l'habitude et être plus productif

La technologie nous permet de surfer sur le Web, d'envoyer un message à un collègue, de taper un rapport, d'écouter de la musique et de consulter les courriels en même temps. En conséquence, de nombreux travailleurs modernes sont impulsifs par nature, ce qui explique pourquoi beaucoup de personnes ressentent le besoin d'effectuer plusieurs tâches à la fois.

Mais si vous essayez de diviser votre attention pour inclure plus d'un projet, ne le faites pas. Vous ne faites que nuire à votre productivité et aux résultats de votre entreprise. Selon une récente étude du Bryan College, équilibrer plus d'une tâche à la fois entrave le rendement des employés, ce qui entraîne un coût global de 450 millions de dollars par an.

Selon Andy Kerns, directeur créatif de Digital Third Coast le multitâche se concentre sur plus d'une tâche à la fois, ce qui est en fait impossible. Ce qui se passe vraiment, c'est que vous déplacez l'attention d'une chose à l'autre - de la musique à l'email pour chatter des alertes - toutes les quelques secondes, sans jamais être pleinement présent sur une tâche, dit-il.

L'impact négatif du multitâche

Selon l'étude du Bryan College, les millénaires passent d'une plateforme à l'autre 27 fois par heure. De plus, le multitâche abaisse les QI de 15 points pendant les tâches cognitives et diminue l'intelligence émotionnelle et la densité cérébrale au fil du temps.

«Nous recherchons une stimulation constante, des récompenses rapides et beaucoup de variété. un tas de choses vraiment rapides, tout à la fois ", a déclaré Kerns. "Les résultats sont mauvais à tous les niveaux - travail bâclé, prise de décision médiocre, stress accru, manque de créativité, etc.].

Il ajoute que le multitâche est improductif parce que moins de travail de qualité est produit, plus d'erreurs sont commises. Plus d'argent est perdu.

Recyclage d'une équipe de multitâches

Alors, que peuvent faire les managers pour gérer le problème du multitâche? Une des meilleures choses que vous pouvez faire est d'encourager les pauses. Pour éviter cela, encouragez vos employés à se détendre tout au long de la journée.

Kerns a déclaré que les employeurs devraient fournir des espaces tranquilles et sans distraction aux employés pour les débrancher. ils se concentrent mieux une fois qu'ils retournent à leurs devoirs.

Vous pouvez aussi construire une culture de pensée plus lente mais plus réfléchie: le multitâche est souvent le résultat de distractions et de facteurs de stress extérieurs, inévitables et non punissables. d'autres méthodes, comme plus lent et plus ca "En fin de compte, avec toutes les distractions qui s'offrent à nous, et avec les libertés que nous attendons dans un lieu de travail moderne, il est irréaliste pour les employeurs de penser qu'ils peuvent contrôler la quantité de tâches multitâches. ", a déclaré Kerns. "Au lieu de cela, ils devraient célébrer des approches de travail qui sont le contraire de l'impulsif et flou."

La clé de l'augmentation de la productivité? Pause des employés

Si vous voulez augmenter la productivité de votre entreprise, essayez d'encourager vos employés à quitter leur bureau de temps en temps. Selon une nouvelle étude de Staples, plus de 85% des employés pensent que prendre des pauses régulières pendant la journée les rendrait plus productifs. Dans l'ensemble, plus d'un quart des travailleurs ne prennent pas de pause sauf pour le déjeuner.

(Direction)

Le charisme de Steve Jobs peut-il être enseigné?

La mort de Steve Jobs, un des dirigeants d'entreprise les plus charismatiques dans la mémoire, conduit à penser au charisme et au charme, en particulier en ce qui concerne la gestion d'une entreprise. Jusqu'à récemment, il semblait que le charisme était presque impossible à définir. Il était évident que c'était la chose qui rend les dirigeants - comme Steve Jobs - génial.

(Direction)